อาชีพจัดงานอีเว้นท์คึกคักช่วงปลายปี

นายดุง “ซักเวียด” (เสื้อแดง) เผยว่า ช่วงปลายปีเป็นช่วงที่งานยุ่งมาก ทำงานส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่มาหลายปีแล้ว

ฤดูกาล "สร้างรายได้"

คุณ Tran Van Dung (Dung “Sac Viet”) ทำงานในอุตสาหกรรมอีเว้นท์มานานกว่า 10 ปี โดยทำงานมาเป็นเวลา 8 ปีจนถึงวันส่งท้ายปีเก่า

บริษัทของคุณดุงมักจะรับผิดชอบรายการบันเทิงส่งท้ายปีเก่าและการแสดงดอกไม้ไฟที่ทะเลสาบบั๊กดัง (เมืองไห่เซือง) ดังนั้น เขาและเพื่อนร่วมงานจะชมดอกไม้ไฟ ต้อนรับปีใหม่ ณ สถานที่จัดงาน จากนั้นกลับถึงบริษัทเวลาตี 3 ฉลองปีใหม่ และมอบโชคลาภในตอนต้นปี คุณดุงจองรถแท็กซี่ให้เพื่อนร่วมงานจากจังหวัดไกลๆ เช่น ฮวาบิญ หวิญฟุก และ ไทบิญ เพื่อเดินทางกลับบ้านในช่วงเทศกาลตรุษเต๊ต

ในปีนี้ หลังจากฉลองเทศกาลตรุษจีนกับครอบครัวมาหลายวัน เขากับเพื่อนร่วมงานยังคงเตรียมจัดคอนเสิร์ตสดฤดูใบไม้ผลิที่จะจัดขึ้นในวันที่ 8 และ 9 กุมภาพันธ์ ที่ถนนคนเดินและตลาดกลางคืนบั๊กดัง

ช่วงปลายปี บริษัทของเขารับงานอีเวนต์ประมาณ 4-5 งาน ทีมงานของ Sac Viet Entertainment มีเพียง 20 กว่าคน เขาจึงต้องแบ่งพนักงานไปทำงานหลายรายการ ขณะเดียวกัน เขาก็รับพนักงานพาร์ทไทม์ประมาณ 20-30 คนมาดูแลอีเวนต์

สำหรับงานใหญ่ๆ ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างเข้มข้น คุณดุงจะรับเพียงวันละ 1-2 โปรแกรมเท่านั้น “ผมไม่กล้ารับงานเยอะ เพราะรับไม่ไหว กลัวจะเสียคุณภาพของงาน” คุณดุงกล่าว

ในช่วงปลายปีบริษัทต่างๆ มักจะมีงานอีเวนต์ต่างๆ มากมาย จึงต้องแบ่งพนักงานออกทำงาน หรือแม้แต่จ้างพนักงานภายนอกมาเพิ่ม

ผู้จัดงานอีเวนต์บางรายระบุว่า ช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดของปีสำหรับอุตสาหกรรมนี้คือช่วง 3 เดือนสุดท้ายของปีและช่วงต้นปี เนื่องจากช่วงเวลานี้เต็มไปด้วยงานฉลองครบรอบมากมาย วันหยุดสำคัญ กิจกรรมและเทศกาลส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ ถือเป็นฤดูกาลแห่ง “การทำเงิน” ของอาชีพการจัดงานอีเวนต์

ทำงานมาแล้ว 2 ปี

บริษัทและธุรกิจหลายแห่งจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีและต้อนรับปีใหม่ในโอกาสนี้

ปัจจุบัน กิจกรรมและโปรแกรมต่างๆ ของหน่วยงาน สาขา หน่วยงาน บริษัท และองค์กรต่างๆ มากมาย ต่างจ้างบริษัทจัดงานมืออาชีพมาดำเนินการ ซึ่งบริษัทเหล่านี้จะดำเนินงานทั้งหมด ตั้งแต่การคิดค้นไอเดีย การเขียนบท เชิญศิลปิน พิธีกร ไปจนถึงการสร้างโรงละคร เวที เสียง แสง โต๊ะและเก้าอี้ ฯลฯ

ปัจจุบันจังหวัดนี้มีธุรกิจที่เชี่ยวชาญด้านการจัดงานอีเวนต์ประมาณ 50 แห่ง งานอีเวนต์ต่างๆ เช่น พิธีเปิดงาน พิธีเปิดงาน กิจกรรมทางวัฒนธรรม และกีฬา งานแต่งงานแบบครบวงจร การแนะนำสินค้า ฯลฯ มักได้รับการว่าจ้างจากบริษัทจัดงานอีเวนต์

ระยะเวลาในการเตรียมงานจะขึ้นอยู่กับขนาดและจำนวนแขกของแต่ละงาน งบประมาณของแต่ละงานก็ขึ้นอยู่กับความร่วมมือของทุกฝ่ายเช่นกัน “ค่าใช้จ่ายของงานแต่ละงานจะอยู่ระหว่างไม่กี่สิบถึงหลายร้อยล้านดอง” บุคคลผู้คร่ำหวอดในวงการอีเวนต์มาหลายปีเปิดเผย

งานขนาดกลางและขนาดใหญ่ต้องมีเวลาเตรียมการล่วงหน้า 1-2 เดือน นับตั้งแต่เริ่มคิดบทจนถึงการทำงานร่วมกับลูกค้า หลังจากอนุมัติแบบก่อสร้างแล้ว การก่อสร้างและการผลิตจึงจะเสร็จสมบูรณ์

ตัวอย่างเช่น โปรแกรมศิลปะต้อนรับฤดูใบไม้ผลิของ At Ty 2025 ที่สวนสาธารณะ Bach Dang จะจัดขึ้นในช่วงเย็นของวันที่ 29 เทศกาลเต๊ต แต่ขณะนี้เวทีกำลังอยู่ในระหว่างการเตรียมการ

ได้มีการวางแนวคิดและบทรายการต้อนรับปีงู 2568 ไว้แล้วตั้งแต่ 1 เดือนที่แล้ว

สำหรับผู้จัดงาน การทำงานจนถึงวันส่งท้ายปีเก่าเป็นเวลาสองปีถือเป็นเรื่องปกติ

ในคืนส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ 2567 ปีมังกร หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรมศิลปะ ณ จัตุรัสศูนย์วัฒนธรรมซู่ตง คุณเหงียนไต (ในเมือง ไห่เซือง ) ได้รื้อถอนระบบเสียง แสง และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วเพื่อย้ายกลับบริษัท เวทีและอุปกรณ์เครื่องกลต่างๆ สามารถเก็บไว้ทำความสะอาดในภายหลังได้ แต่เมื่องานเสร็จสิ้นก็กลายเป็นวันใหม่แล้ว

ด้วยโบนัสช่วงเทศกาลเต๊ตประมาณ 5-10 ล้านดอง เขาจึงพยายามไปทำงานในช่วงนี้เพื่อหารายได้เพิ่มแทนที่จะไปดูเต๋าเฉวียนกับครอบครัวและต้อนรับปีใหม่

มีกิจกรรมศิลปะและดนตรีมากมายจัดขึ้นในช่วงเย็น ดังนั้นผู้จัดงานจึงสามารถทำงานจนดึกได้ แม้กระทั่งในเช้าวันใหม่

คุณ NH (จาก Nam Sach) เคยทำงานช่วงวันส่งท้ายปีเก่าเมื่อหลายปีก่อน จึงเข้าใจถึงความยากลำบากในการจัดงานอีเวนต์ต่างๆ เป็นอย่างดี ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา คุณ H. ได้ให้วันหยุดเทศกาลเต๊ดแก่ตนเองและเพื่อนร่วมงานก่อนกำหนด และไม่รับงานอีเวนต์ที่ใกล้ถึงเทศกาลเต๊ดอีกต่อไป

คุณ H. เข้าใจถึงความยากลำบากของงานนี้เป็นอย่างดี ทั้งการต้องออกงานก่อนเวลาและกลับดึก แม้แต่ในจังหวัดห่างไกลก็ยังมีโครงการที่ต้องเดินทางหลายวัน โดยไม่มีการรับประกันว่าจะมีเวลากินและนอน

“เราทำงานหนักมาตลอดทั้งปี ช่วงเทศกาลเต๊ด ทุกคนอยากกลับบ้านเร็วเพื่ออยู่กับครอบครัว ส่วนคนที่อยู่ไกลก็อยากกลับบ้านไปหาภรรยาและลูกๆ เช่นกัน ดังนั้นปีนี้ผมจึงอนุญาตให้ทุกคนหยุดเทศกาลเต๊ดก่อนเวลา และไม่รับกิจกรรมที่ใกล้เทศกาลเต๊ดอีกต่อไป” คุณ H. กล่าว

สปริงไม้

ที่มา: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html