โฮจิมินห์: ดิจิทัลไลเซชั่นเชิงรุก ส่งมอบตรงเวลา
ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ผู้สื่อข่าว SGGP รายงานว่าแขวงและเขตต่างๆ หลายแห่งในนครโฮจิมินห์ได้เร่งจัดเจ้าหน้าที่และข้าราชการให้จัดเตรียมและแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกและเอกสารต่างๆ ได้รับการจัดเก็บตามกฎระเบียบ
ที่คณะกรรมการประชาชนเขต 14 (เขต 10) หลังจากช่วงระยะเวลาของการดำเนินการเชิงรุกในระยะเริ่มต้น การแก้ไขเอกสารเพื่อรองรับการแปลงเป็นดิจิทัลและการสร้างคลังเอกสารสมัยใหม่ได้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ตามคำกล่าวของนาย Ha Tuan Phuong ประธานคณะกรรมการประชาชนเขต 14 เขตดำเนินการแก้ไขและแปลงเป็นดิจิทัลของเอกสารและเอกสารทุกปีอย่างเชิงรุก สำหรับเอกสารและเอกสารที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นปี 2568 จนถึงปัจจุบัน เขตยังคงดำเนินการแก้ไขและแปลงเป็นดิจิทัลต่อไป ปัจจุบัน คลังเอกสารของเขตมีขนาดกว้างเกือบ 60 ตารางเมตร มีชั้นวางเอกสารมากกว่า 156 เมตร (ชั้นวางเอกสาร 1 เมตรคือเอกสารยาว 1 เมตรที่จัดเรียงในแนวตั้งชิดกันบนชั้นวาง - PV) ซึ่งได้รับการแก้ไขตั้งแต่ปี 2514 จนถึงปัจจุบัน
ในทำนองเดียวกัน ในเขต An Lac (เขต Binh Tan) งานแก้ไขไฟล์ของกลุ่มพรรคเพื่อการแปลงเป็นดิจิทัลและการเก็บถาวรก็เกิดขึ้นอย่างเร่งด่วนเช่นกัน นางสาว Tran Thi Thu Huong รองเลขาธิการถาวรของคณะกรรมการพรรคเขต An Lac กล่าวว่า เขตได้แก้ไขไฟล์ถาวร 760 ไฟล์และไฟล์ชั่วคราว 201 ไฟล์ตั้งแต่ปี 2003 ถึงเดือนพฤษภาคม 2020 เสร็จเรียบร้อยแล้ว และยังคงแก้ไขชั้นวางเอกสารประมาณ 12 เมตรตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2020 จนถึงปัจจุบัน โดยมีเป้าหมายที่จะแล้วเสร็จก่อนวันที่ 25 มิถุนายน และสแกนเอกสารทั้งหมดจากช่วงปี 2003 ถึง 2025 ก่อนวันที่ 15 มิถุนายน
หลายอำเภอ เทศมณฑล และเมืองทูดึ๊กได้ดำเนินการตรวจสอบ แก้ไข และแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างจริงจัง ตัวอย่างเช่น ในอำเภอบิ่ญเติน จากการตรวจสอบและสถิติตั้งแต่ปี 2546 ถึง 2561 จำนวนไฟล์และเอกสารที่แก้ไขคือ 5,230 ไฟล์ถาวร ปัจจุบัน อำเภอกำลังเร่งดำเนินการแก้ไขและสแกนไฟล์เพื่อจัดเก็บถาวรตั้งแต่ปี 2562 จนถึงปัจจุบัน เพื่อเตรียมส่งมอบหลังจากดำเนินการจัดระบบ การเมือง และหน่วยงานบริหารในอำเภอแล้ว
ในเขตที่ 10 นางสาวเหงียน ถิ ทู เฮือง ประธานคณะกรรมการประชาชนเขต กล่าวว่า เขตได้กำกับดูแลสถิติ จัดทำรายการเอกสารกระดาษที่แก้ไขแล้ว แก้ไขเบื้องต้นสำหรับเอกสารที่ยังไม่ได้แก้ไข และเตรียมส่งมอบให้กับหน่วยงานใหม่ ในเวลาเดียวกัน เขตได้ตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แบ่งเขตข้อมูล แยกเอกสารเหล่านั้นไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล และรับรองความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลสำหรับการส่งมอบ
ฮานอย : การสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลรวมศูนย์และเชื่อมโยงถึงกัน
ในฮานอย คณะกรรมการประชาชนของเมืองได้อนุมัติโครงการ "การสร้างฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันจากการแปลงเอกสารส่วนกลางของหน่วยงานต่างๆ ในฮานอยเป็นดิจิทัล" และมอบหมายให้ศูนย์บริการการบริหารสาธารณะของฮานอยเป็นประธานและจัดระเบียบการดำเนินการของโครงการ โครงการนี้สร้างขึ้นเพื่อแปลงบันทึกและเอกสารเป็นดิจิทัลและจัดเรียงใหม่เพื่อรองรับการระงับกิจกรรมการบริหารระดับอำเภอและการควบรวมตำบลตามความคืบหน้าในข้อสรุปหมายเลข 127-KL/TW ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2025 ของ โปลิตบูโร และสำนักงานเลขาธิการเกี่ยวกับการดำเนินการวิจัยและเสนอให้จัดระเบียบองค์กรของระบบการเมืองใหม่ต่อไป
นาย Truong Viet Dung หัวหน้าสำนักงานคณะกรรมการประชาชนฮานอย กล่าวว่า การดำเนินโครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งรวมถึงเอกสารของพรรค รัฐบาล และองค์กรมวลชนในฮานอย เพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อมูลที่รวมศูนย์ เชื่อมต่อกัน ใช้ร่วมกัน และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ในทางกลับกัน โครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผลของการบริหารจัดการและการบริหารโดยไม่ใช้บันทึกกระดาษ ผสานรวมปัญญาประดิษฐ์ และใช้ประโยชน์และใช้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน ปริมาณเอกสารโดยประมาณที่ต้องแก้ไขในระดับอำเภอและตำบลในฮานอยอยู่ที่มากกว่า 68,860 ล้านหน้ากระดาษ A4 ปริมาณเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัลในระดับอำเภอและตำบลอยู่ที่มากกว่า 94 ล้านหน้ากระดาษ A4 ซึ่งถือเป็นปริมาณที่มาก ดังนั้นการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลจึงแบ่งออกเป็น 2 ระยะ ระยะที่ 1 จะแปลงเอกสารของหน่วยงานเป็นดิจิทัล โดยมี 5 ลำดับความสำคัญ ได้แก่ 1. การแก้ไขและแปลงเอกสารของพรรคและรัฐบาลเป็นดิจิทัลในระดับอำเภอ 2. 2. แก้ไขและแปลงเอกสารของพรรคและรัฐบาลในระดับตำบลเป็นดิจิทัล 3. แก้ไขและแปลงเอกสารของพรรคในระดับเมืองเป็นดิจิทัล 4. แก้ไขและแปลงเอกสารของรัฐบาลในระดับเมืองเป็นดิจิทัล 5. แก้ไขและแปลงเอกสารขององค์กรมวลชนเป็นดิจิทัล 3 ระดับ
นาย Cu Ngoc Trang ผู้อำนวยการศูนย์บริการบริหารสาธารณะฮานอย กล่าวว่า ตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่ 30 มิถุนายน ศูนย์จะเน้นดำเนินการตามลำดับความสำคัญที่ 1 และ 2 ได้แก่ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลพร้อมระยะเวลาจัดเก็บถาวร เอกสารที่นำมาใช้ซ้ำบ่อยครั้งในระดับพรรคและรัฐบาลในระดับอำเภอและตำบล คาดว่าจะมีสัดส่วนประมาณ 25% ของปริมาณเอกสารดิบและ 5% ของปริมาณเอกสารที่แก้ไขแล้ว สำหรับเอกสารที่แปลงเป็นดิจิทัล เพื่อให้มั่นใจได้ถึงคุณภาพตามระเบียบ ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์ ไม่ใช่แปลงเป็นดิจิทัลซ้ำ เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและงบประมาณ
สู่การสร้างระบบบริหารที่ทันสมัย
จากการดำเนินการในระดับท้องถิ่น ผู้เชี่ยวชาญและสมาชิกรัฐสภาบางส่วนระบุว่า การแก้ไขและแปลงบันทึกและเอกสารเป็นดิจิทัลนั้นไม่เพียงแต่เป็นงานด้านเทคนิคเท่านั้น แต่ยังมีความหมายในการประกันความโปร่งใส ความปลอดภัย และความมีประสิทธิภาพในกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือใหม่ สร้างความสะดวกสบายให้กับประชาชนและธุรกิจ นี่ยังเป็นก้าวสำคัญสู่การสร้างระบบบริหารที่ทันสมัยเพื่อตอบสนองความต้องการทางสังคมในยุคใหม่ได้ดียิ่งขึ้น
โดยเน้นย้ำถึงบทบาทสำคัญของการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในบริบทปัจจุบัน รองผู้แทนรัฐสภาเหงียน กวาง ฮวน เน้นว่าเมื่อรวมหน่วยงานบริหารเข้าด้วยกัน ขอบเขตการบริหารจะกว้างขึ้น โครงสร้างพื้นฐานจะต้องใช้เวลา 5-10 ปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น ในช่วงแรก การเดินทางเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารจะยากอย่างแน่นอน ดังนั้น หากไม่ใช้เทคโนโลยีดิจิทัล การที่ประชาชนต้องเดินทางไปที่หน่วยงานของรัฐเพื่อประมวลผลเอกสารจะสร้างความไม่สะดวกอย่างมาก ตามที่เขากล่าว จำเป็นต้องแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นดิจิทัล วางขั้นตอนการบริหารไว้ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายเพื่อลดความไม่เพียงพอ และสร้างพื้นฐานสำหรับการดำเนินการของรัฐบาลดิจิทัลและสังคมดิจิทัล ซึ่งจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและพร้อมกัน และหน่วยงานท้องถิ่นไม่ควรรอคำสั่งจากรัฐบาลกลาง แต่ต้องดำเนินการเชิงรุกทันที
นอกจากนี้ ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบและจัดเก็บเอกสาร รองเลขาธิการสภานิติบัญญัติแห่งชาติ Pham Van Hoa ได้แสดงความคิดเห็นว่าคณะกรรมการและหน่วยงานของพรรคในพื้นที่จะต้องสั่งการ ตรวจสอบ และเตือนอย่างเด็ดขาดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหาย ความเสียหาย หรือแม้แต่การทำลายเอกสารโดยเจตนา “หากเราไม่ระมัดระวังและสูญเสียเอกสารไป ไม่เพียงแต่จะส่งผลกระทบต่อหน่วยงานของรัฐเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อผู้คนและธุรกิจเป็นอย่างมากด้วย ดังนั้น ในเวลานี้ จำเป็นต้องกำหนดความรับผิดชอบเฉพาะขององค์กร หน่วยงาน บุคคล และผู้นำอย่างชัดเจน หากเอกสารสูญหาย เสียหาย หรือถูกทำลายโดยผิดกฎหมาย” รองเลขาธิการสภานิติบัญญัติแห่งชาติ Pham Van Hoa กล่าว
เพื่อให้มั่นใจว่างานเอกสารและเอกสารสำคัญต่างๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่นและต่อเนื่อง รวมทั้งเพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัยก่อน ระหว่าง และหลังจากการปรับโครงสร้างระบบการเมืองในนครโฮจิมินห์ คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์จึงได้ออกคำสั่งหมายเลข 04 คำสั่งดังกล่าวระบุอย่างชัดเจนว่า กำหนดให้หัวหน้าแผนก สาขา และภาคส่วนต่างๆ ของเมือง นครทูดึ๊ก เขต และเทศมณฑล ต่างๆ ต้องสั่งการให้ดำเนินการตามภารกิจเร่งด่วนจำนวนหนึ่งอย่างเร่งด่วน เพื่อเสริมสร้างการจัดการงานเอกสารและเอกสารสำคัญต่างๆ ในระหว่างการปรับโครงสร้างระบบการเมืองในเมือง
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/khan-truong-so-hoa-ho-so-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post799633.html
การแสดงความคิดเห็น (0)