เขต ตำบล และเขตพิเศษ 168 แห่งในนครโฮจิมินห์ พร้อมปฏิบัติการในทุกสถานการณ์

ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา จังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่า จังหวัดบิ่ญเซือง และนครโฮจิมินห์ ได้นำร่องรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับไปพร้อมๆ กัน นับเป็นก้าวสำคัญสำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนในการเรียนรู้ขั้นตอนและรับมือกับสถานการณ์ต่างๆ ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการอย่างเป็นทางการใน 168 ตำบล เทศบาล และเขตพิเศษของนครโฮจิมินห์ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป

เจ้าหน้าที่มีความชำนาญในการทำงาน

เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน เขตและตำบลใหม่ทั้ง 102 แห่งในนครโฮจิมินห์ได้ดำเนินการทดลองครั้งที่สองในระบบต่อไปนี้: การประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก การจัดการบันทึกออนไลน์ การจัดการข้อเสนอแนะผ่านสายด่วน 1022

ณ สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 15 เขต 10 (สถานที่ที่ถูกเลือกให้เป็นสถานที่ทดลองปฏิบัติการของเขตฮว่าหุ่ง) ทีมงานทั้งหมดมาถึงก่อนเวลา เจ้าหน้าที่ทุกคนมีความเชี่ยวชาญในการประมวลผลเอกสารในระบบ

นางสาวเล ถิ หง็อก เฮียน เลขาธิการพรรคประจำเขต 14 (ซึ่งคาดว่าจะดำรงตำแหน่งประธานคณะกรรมการประชาชนเขตฮว่าหุ่ง) กล่าวว่า เจ้าหน้าที่ทุกเขตได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีและพร้อมปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการแล้ว ด้วยจำนวนประชากรกว่า 96,000 คน เขตฮว่าหุ่งจะตั้งศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน ณ สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนเขต 15 ซึ่งคาดว่าจะได้รับการปรับปรุงและพัฒนาให้เหมาะสมในเร็วๆ นี้ หลังจากการทดลองครั้งที่สอง นางสาวเล ถิ หง็อก เฮียน ประเมินว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น เนื่องจากข้าราชการได้รับประสบการณ์จากการทดลองครั้งแรกเมื่อวันที่ 12 มิถุนายน

เจ้าหน้าที่และข้าราชการของเขตฮว่าหุ่ง (นครโฮจิมินห์ใหม่) กำลังทดสอบระบบบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ภาพ: CAM NUONG

ในเขตบิ่ญโลยจุง (เขตบิ่ญถั่น) เจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนของศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินและสำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำเขตใหม่ส่วนใหญ่มีความชำนาญในการดำเนินการตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ และปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

นางสาวไท ถิ ฮอง งา รองประธานคณะกรรมการประชาชนเขตบิ่ญถั่น กล่าวว่า ศูนย์บริการประชาชนประจำเขตได้เตรียมความพร้อมเบื้องต้นแล้ว โดยตั้งอยู่ที่สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนเขตใหม่ เลขที่ 355/5 ถนนโน จ่าง ลอง “จนถึงขณะนี้ ข้าราชการและข้าราชการพลเรือนทุกคนของเขตบิ่ญ ลอย จุง พร้อมที่จะดำเนินงานตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ ด้วยความรับผิดชอบสูงสุด และให้ความสำคัญกับการให้บริการประชาชนและธุรกิจเป็นอันดับแรก” นางสาวไท ถิ ฮอง งา กล่าว

เขตบิ่ญลอยจุง (นครโฮจิมินห์ใหม่) กำลังนำร่องรูปแบบการปกครองท้องถิ่นสองระดับ ภาพ: THAI PHUONG

จากตำบลเกาะถั่นอาน (เขตเกิ่นเส่อ) คุณฝ่าม มินห์ เชา ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล กล่าวว่า หลังจากตรวจสอบแล้ว สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ของตำบลในปัจจุบันเป็นไปตามข้อกำหนดของงานและสามารถใช้งานแพลตฟอร์มดิจิทัลได้เป็นอย่างดี ในส่วนของบุคลากร ทางอำเภอได้มอบหมายให้อำเภอจัดเจ้าหน้าที่ไอทีประจำตำบลให้ดูแล เพื่อให้สามารถรองรับสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการเชื่อมต่อการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการติดตั้งแพลตฟอร์มดิจิทัล

นาย Pham Minh Chau เสริมว่า ทางเทศบาลได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานแพลตฟอร์มดิจิทัลแล้ว ซึ่งรวมถึงการประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก และการดึงข้อมูลสำเนาออนไลน์ ท่านได้เสนอแนะให้ทางเทศบาลทบทวนและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานอินเทอร์เน็ต เพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และประชาชนจะได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องในอนาคต

หลังการทดลองใช้งานครั้งที่สอง คุณเจิ่น ถิ ดิ่ว ถวี รองประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า "การทดลองใช้งาน" ประสบความสำเร็จโดยพื้นฐานแล้ว ระบบสายส่ง ระบบเสียง ห้องประชุม และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ได้รับการรับประกันเป็นส่วนใหญ่

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับขั้นตอนการดำเนินงานอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม รองประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ขอให้เขต ตำบล และเมืองทูดึ๊ก จัดทำรายชื่อเจ้าหน้าที่ตามตำแหน่งเฉพาะให้แก่ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์ก่อนวันที่ 25 มิถุนายน หน่วยงานท้องถิ่นควรตรวจสอบสายส่ง ระบบเสียง ระบบกล้อง และจัดซื้ออุปกรณ์ใหม่หากจำเป็น ขณะเดียวกัน ให้ติดตามผลการปฏิบัติงานของข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะบนพอร์ทัล 1022 จัดทำระบบนับและประเมินข้อมูลที่ยังไม่ได้ประมวลผล ส่งมอบบันทึกข้อมูลการบริหารและข้อมูลทั้งหมดจากหน่วยงานเดิมไปยังหน่วยงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าบริการสาธารณะจะไม่หยุดชะงัก ดำเนินการปรับปรุงและออกใบรับรองดิจิทัลฉบับใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่ในท้องที่และตำบลต่างๆ ก่อนวันที่ 24 มิถุนายน

ดำเนินการปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่อง

ในจังหวัด บ่าเรีย-หวุงเต่า มีตำบล อำเภอ และเขตพิเศษ 30 แห่ง ที่ได้ดำเนินการทดลองเมื่อวันที่ 21 มิถุนายนที่ผ่านมา ซึ่งได้ผลดี กรมกิจการภายในจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า ระบุว่า ทางจังหวัดได้จัดตั้งศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินขึ้นในตำบล อำเภอ และเขตพิเศษหลายแห่งของจังหวัดกงเดา

ผลการดำเนินการนำร่องสองขั้นตอน ทั้งแบบตรงและออนไลน์ ในด้านยุติธรรม - สถานะพลเมือง ได้แก่ ขั้นตอนการออกสำเนาเอกสารสถานะพลเมือง (ออนไลน์) และขั้นตอนการรับรองสำเนาจากเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่ออกหรือรับรองโดยหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องของเวียดนาม (แบบตรง) พบว่าเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนมีความชำนาญในการปฏิบัติงานค่อนข้างสูง โดยใช้เวลาในการประมวลผลระบบประมาณ 4-6 นาทีต่อไฟล์ อย่างไรก็ตาม ในเขตบ่าเรีย พบว่าการเชื่อมต่อยังคงมีความล่าช้า และการแบ่งปันข้อมูลเมื่อลงทะเบียนออนไลน์ยังขาดข้อมูล เช่น วัน เดือน ปีที่ออก CCCD และที่อยู่ถาวร

นอกจากนี้ สถานะทางแพ่งบางประการ เช่น การจดทะเบียนสมรสและการจดทะเบียนเกิด ตามระเบียบปัจจุบัน จะต้อง "บันทึกไว้ในสมุดทะเบียนราษฎร โดยกำหนดให้ประชาชนลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายแพ่ง" ดังนั้น ในกรณีที่มอบหมายให้ข้าราชการของศูนย์บริการราชการตรวจสอบบันทึกเหล่านี้ อาจเกิดปัญหาขึ้นได้ เนื่องจากข้าราชการของศูนย์บริการราชการไม่ใช่เจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายแพ่งของสภาประชาชน - สำนักงานคณะกรรมการประชาชนในระดับตำบลที่มีหน้าที่ประมวลผลบันทึกเหล่านี้

ผู้แทนกรมกิจการภายในจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า เสนอให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเร่งจัดหาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ตำบลและแขวงต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งศูนย์บริการประชาชน เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถเปิดให้บริการได้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พร้อมกันนี้ ให้กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจังหวัดประสานงานกับสำนักงานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด และกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีนครโฮจิมินห์ และศูนย์พัฒนาดิจิทัลนครโฮจิมินห์ เพื่อทบทวนและกำหนดขั้นตอนการบริหารจัดการระบบอย่างต่อเนื่อง ให้คำแนะนำแก่อำเภอและเมืองต่างๆ ในการติดตั้งอุปกรณ์และสายส่งไฟฟ้าออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับนครโฮจิมินห์ และตรวจสอบและรับรองอุปกรณ์และสายส่งไฟฟ้าของตำบล แขวง และเขตเศรษฐกิจพิเศษ 30 แห่ง ให้สามารถใช้งานได้อย่างสม่ำเสมอ คาดว่าในวันที่ 25 มิถุนายน ศูนย์บริการประชาชนทั้ง 30 แห่งในจังหวัดบ่าเรีย-หวุงเต่า จะดำเนินการทดสอบการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้นเมื่อเปิดให้บริการอย่างเป็นทางการ

ขณะเดียวกัน จังหวัด บิ่ญเซือง ยังได้นำร่องจัดตั้งศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินในตำบลและเขตการปกครองใหม่ 36 แห่ง จังหวัดได้จัดเจ้าหน้าที่ 568 คน เข้าร่วมโครงการนำร่องจัดตั้งศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินระดับตำบล โดยดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร 718 ขั้นตอน ประกอบด้วย ขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัด 253 ขั้นตอน ขั้นตอนการบริหารระดับตำบล 447 ขั้นตอน และขั้นตอนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับที่ดิน 18 ขั้นตอน ผู้นำจังหวัดบิ่ญเซืองให้ความเห็นว่า การดำเนินการนำร่องของระบบและศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดินในตำบลและเขตการปกครองใหม่ 36 แห่ง เป็นไปอย่างมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ จริงจัง และมีความรับผิดชอบสูง

กำหนดอำนาจในการแก้ไขขั้นตอนการบริหารให้ชัดเจน

ในระหว่างการตรวจสอบการดำเนินงานของรัฐบาลเขตและตำบลใหม่ในเขตที่ 1 และเขตเกิ่นเส่อเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ นายเหงียน วัน ดึ๊ก ได้ยื่นคำร้องต่อสำนักงานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์และกรมกิจการภายในประเทศ ให้กำหนดอำนาจในการจัดการขั้นตอนการบริหารอย่างชัดเจน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การกำหนดขั้นตอน แบบฟอร์ม และกระบวนการทางปกครองที่แต่ละแขวงและตำบลดำเนินการ ใครได้รับมอบหมาย ใครได้รับอนุมัติ ใครได้รับการตรวจสอบและลงนาม และใครมีอำนาจลงนามในกระบวนการทางปกครองที่จะดำเนินการในแขวงและตำบลใหม่ หน่วยงานท้องถิ่นมอบหมายงานให้กับคณะกรรมการประชาชนของแขวงและตำบลใหม่ รวมถึงกรมและกองเฉพาะทาง โดยมุ่งเน้นการส่งมอบงานและเอกสารจากระดับอำเภอไปยังระดับตำบล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กำหนดอำนาจและกระบวนการในการจัดการกระบวนการทางปกครอง มอบหมายบุคลากรเพื่อรับและดำเนินการเอกสารในแขวงและตำบลใหม่ และจัดเตรียมอุปกรณ์และโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานบริหารใหม่จะดำเนินงานได้อย่างราบรื่นหลังจากการจัดการ นอกจากนี้ ควรแจ้งให้ประชาชนและธุรกิจทราบเกี่ยวกับสถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ สถานที่รับเอกสารราชการเพื่อการติดต่องานอย่างสะดวก จัดเตรียมอุปกรณ์และเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานบริหารใหม่จะได้รับบริการอย่างทั่วถึงหลังจากการจัดการ

พลเอกตรัน กิมเยน สมาชิกคณะกรรมการประจำพรรคนครโฮจิมินห์ และประธานคณะกรรมการตรวจสอบพรรคนครโฮจิมินห์ ได้ตรวจสอบการดำเนินงานทดลองในเขตจันห์หุ่ง (เขต 8) ด้วยความชื่นชมอย่างสูงต่อความคิดริเริ่มและความพยายามของหน่วยงานต่างๆ ท่านกล่าวเสริมว่า ระบบสายส่งไฟฟ้า ระบบ และการจัดการสถานการณ์ทดลองทั้ง 3 สถานการณ์ในเขตดังกล่าวมีความเสถียรและราบรื่น พลเอกตรัน กิมเยน กล่าวว่าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าสายส่งไฟฟ้าไปยัง 168 เขต ตำบล และเขตพิเศษของนครโฮจิมินห์มีความเสถียร เนื่องจากเมื่อดำเนินการอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารจำนวนมากพร้อมกัน

เสริมสร้างศักยภาพระบบในการดำเนินงาน

หวอ ถิ จุง จิ่ง ผู้อำนวยการศูนย์พัฒนาดิจิทัลนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า การทดลองใช้งานระบบทั้งสามระบบเมื่อวันที่ 22 มิถุนายนที่ผ่านมา เป็นไปตามข้อกำหนดโดยพื้นฐานแล้ว อย่างไรก็ตาม ยังคงมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับสายส่งไฟฟ้าในบางพื้นที่ และโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีของบางตำบลและเขตปกครองยังคงล้าหลังและไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

เมื่อวันที่ 22 มิถุนายน จังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่า จังหวัดบิ่ญเซือง และนครโฮจิมินห์ ได้ร่วมกันทดสอบระบบ Information Portal 1022 เพื่อรับ ประมวลผล และตอบสนองต่อประชาชนและธุรกิจต่างๆ ศูนย์ฯ จะช่วยเสริมศักยภาพของระบบในการดำเนินงาน 168 เขต ตำบล และเขตเศรษฐกิจพิเศษ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

กลุ่มพีวี

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html