18 сентября Руководящий комитет по предупреждению стихийных бедствий, поиску и спасанию и гражданской обороне Министерства информации и коммуникаций выпустил официальное депешу 07, в которой просил департаменты информации и коммуникаций 17 провинций и городов, включая Куангнинь, Хайфон , Тхайбинь, Намдинь, Ниньбинь, Тханьхоа, Нгеан, Хатинь, Куангбинь, Куангчи, Тхыатхиенхюэ, Дананг, Куангнам, Куангнгай, Биньдинь, Фуйен, Кханьхоа, а также подразделения Министерства информации и коммуникаций, почтовые и телекоммуникационные предприятия заблаговременно отреагировать на тропическую депрессию, которая, вероятно, усилится до шторма.

Соответственно, параллельно с неотложными работами по ликвидации последствий урагана №3 и наводнений после него подразделениям информационно-коммуникационного сектора необходимо строго осуществлять режим оперативного руководства, оперативного дежурства по предупреждению стихийных бедствий и поисково-спасательным работам, круглосуточного информационного реагирования, внимательно следить за развитием событий в условиях тропической депрессии.

Наряду с распределением конкретных задач между подразделениями Министерства информации и коммуникаций, включая Департамент телекоммуникаций, печати, радиовещания и электронной информации, Центральное почтовое отделение и Почтовый департамент, Министерство информации и коммуникаций также четко определяет задачи, на которых должны сосредоточиться 17 департаментов информации и коммуникаций и предприятия.

W-предотвращение стихийных бедствий Дананг 1.jpg
Дананг и ряд провинций и городов теперь регулярно обновляют информацию о стихийных бедствиях и наводнениях в своих местных приложениях для умных городов и цифровых граждан. Фото: NQ

В частности, департаменты информации и коммуникаций провинций и городов поручают местным радио- и телевизионным станциям обновлять бюллетени прогнозов тропической депрессии из Национального центра гидрометеорологических прогнозов, увеличивать продолжительность и частоту трансляции бюллетеней прогнозов для оперативного оповещения людей в целях упреждающего предотвращения и контроля; выступать в качестве координационного центра для руководства почтовыми и телекоммуникационными предприятиями в этом районе для координации и синхронного развертывания своевременных планов реагирования и удовлетворения коммуникационных потребностей руководителей Народного комитета, Командования гражданской обороны провинций, городов и местных органов власти для руководства и осуществления реагирования на тропическую депрессию.

Департамент информации и коммуникаций также отвечает за выявление районов, в которых из-за воздействия тропической депрессии была потеряна связь, для координации действий с Департаментом телекоммуникаций с целью поручить предприятиям мобильной связи развернуть роуминг между сетями для обеспечения бесперебойной связи при управлении, эксплуатации и реагировании; информировать Департамент промышленности и торговли о районах, которым необходимо в первую очередь электроснабжение станций BTS, способных выдержать стихийные бедствия 4-го уровня, для обеспечения поддержания связи.

В то же время Министерству промышленности и торговли поручено поручить предприятиям по поставкам нефтепродуктов оказывать поддержку и отдавать приоритет поставкам нефтепродуктов телекоммуникационным предприятиям в этом районе для обеспечения работы генераторов для станций BTS в случае отключения электросети.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Во время недавнего шторма №3 ураган привёл к потере связи в 15 северных населённых пунктах, в результате чего 6285 станций BTS оказались без электроэнергии. Фото: Trong Dat

Телекоммуникационные компании должны немедленно принять меры по обеспечению безопасности коммуникационной системы для управления и реагирования на тропические депрессии, разработать планы реагирования на инциденты; быть готовыми по запросу отправлять предупреждающие сообщения абонентам в районах, которые могут быть затронуты; быть готовыми по запросу переключаться между мобильными сетями и инструктировать людей о том, как настроить свои телефоны для автоматического переключения между мобильными сетями; разработать планы по мобилизации человеческих ресурсов, транспортных средств, оборудования и запасных материалов для быстрого восстановления сети после стихийных бедствий...

В то же время следует уделить особое внимание укреплению зданий станций, высоких мачт, антенных мачт радиопередатчиков, радиоприемников, систем передачи и периферийных сетей, которые могут пострадать от тропических циклонов; незамедлительно пополнить резервное оборудование в сети, такое как генераторы, топливо для генераторов, аккумуляторы для подразделений в районах, которые, как ожидается, могут напрямую пострадать от тропических циклонов.

VNPT было поручено провести проверку спутникового оборудования для обеспечения готовности к реагированию на информацию, необходимую для руководства и осуществления мер по предупреждению и борьбе с тропическими депрессиями. В то же время, Вишипелю было предписано активно координировать работу с Национальным центром гидрометеорологических прогнозов для передачи бюллетеней с прогнозами тропических депрессий; строго соблюдать режим контроля за чрезвычайными ситуациями и информацией о чрезвычайных ситуациях, особенно для рыболовных судов, посредством голосовой связи на аварийных частотах; оперативно принимать и передавать информацию по адресам назначения в соответствии с правилами...

Согласно информации, предоставленной Департаментом телекоммуникаций на очередной пресс-конференции Министерства информации и коммуникаций в сентябре 2024 года, ураган № 3 привёл к потере связи в 15 провинциях и городах, при этом 6285 базовых станций мобильной связи (BTS) были отключены от электроэнергии. Наводнения, вызванные ураганом № 3, также повлияли на телекоммуникационную инфраструктуру в северных горных провинциях: по состоянию на вторую половину дня 11 сентября, 995 станций потеряли связь.

Использование цифровых приложений для граждан для поддержки людей в борьбе с наводнениями после тайфуна Яги Министерство информации и коммуникаций рекомендует департаментам информации и коммуникаций использовать свои локальные достижения в области цифровой трансформации, такие как цифровые приложения для граждан на смартфонах, для регулярного обновления информации и обучения людей навыкам предотвращения и реагирования на наводнения после тайфуна Яги.