(NLDO) - Передача документов и баз данных документов после организационного оформления осуществляется в соответствии с правовыми нормами об управлении архивным делом.
Министерство внутренних дел только что направило в Народные комитеты провинций и городов республиканского подчинения документ об усилении руководства документооборотом и архивным делом в процессе реорганизации аппарата политической системы в соответствии с Заключением Политбюро № 127-KL/TW.
В связи с этим Министерство внутренних дел поручило председателям Народных комитетов уезда и города безотлагательно возглавить выполнение ряда неотложных задач по усилению управления документооборотом и архивным делом в процессе реорганизации аппарата местного самоуправления.
Все документы и базы данных документов, сформированные в ходе деятельности учреждений и организаций, должны централизованно, единообразно и надежно управляться по каждому архиву; документы и базы данных документов любого учреждения или организации должны статистически и коллективно составляться по архиву этого учреждения или организации.
«Агентство или организация обязаны закрыть свои архивы с даты прекращения деятельности. Агентство или организация не вправе издавать административные документы, находящиеся в их ведении, с даты вступления в силу решения компетентного органа о слиянии или прекращении деятельности» - четко указано в документе Министерства внутренних дел.
До и во время организационной реструктуризации Министерство внутренних дел рекомендует продолжать хранить документы и базы данных в архивах Провинциального исторического архива и Архива агентства (или в текущем месте хранения) административной единицы до реструктуризации.
Категорически запрещается незаконное изъятие, передача или уничтожение документов и баз данных, не допускается порча или утрата документов и баз данных в процессе организации аппарата.
По данным Министерства внутренних дел, провинциальные исторические архивы отвечают за прием и координацию действий с руководителями учреждений, организаций и административных единиц с целью дальнейшего хранения на месте или временного хранения всех архивных документов и баз данных документов в провинции, а также за передачу документов в соответствии со своими полномочиями по управлению новым учреждениям, организациям и административным единицам после реструктуризации аппарата.
При этом передача документов и баз данных документов после организационного оформления осуществляется в соответствии с положениями закона об архивном деле.
Министерство внутренних дел также потребовало строгого соблюдения правовых норм по управлению и использованию печатей и сертификатов электронной подписи для специализированных государственных служб; защите государственной тайны и обеспечению безопасности информации, документов и данных при выполнении статистических задач, упаковке, передаче, хранению и использованию в процессе реорганизации аппарата.
Источник: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm
Комментарий (0)