Ускоренная подготовка к конференциям SOMS 16 и AMMS 8

Утром 6 августа в Ханое директор Спортивного управления Вьетнама Нгуен Дань Хоанг Вьет провел рабочее совещание с подразделениями Управления по подготовке к 16-му Совещанию старших должностных лиц АСЕАН по спорту (SOMS 16) и 8-му Совещанию министров АСЕАН по спорту (AMMS 8).

Совещание по подготовке к учениям SOMS 16 и AMMS 8 состоится утром 6 августа.

Представитель отдела международного сотрудничества Спортивного управления Вьетнама, отчитываясь о ходе выполнения поставленных задач, отметил: подразделение активно сотрудничало с Секретариатом АСЕАН по реализации детального содержания в соответствии с повесткой дня AMMS 8, SOMS 16, сопутствующих конференций и мероприятий программы сотрудничества АСЕАН и партнеров.

Наряду с этим, скоординировать работу с Департаментом международного сотрудничества Министерства культуры, спорта и туризма по представлению руководству Министерства культуры, спорта и туризма для подписания и обнародования Положения о деятельности Оргкомитета 8-й конференции AMMS и связанных с ней конференций во Вьетнаме (с комментариями соответствующих подразделений). Подразделение также разослало приглашения на 8-ю конференцию AMMS, 16-ю конференцию SOMS и связанные с ней конференции странам-членам АСЕАН, Восточному Тимору, Японии, Китаю, а также партнёрам, участвующим в открытом заседании 16-го совещания старших спортивных судей (SOMS 16).

Коммуникационная работа определена как ключевой фактор распространения информации о мероприятии. Представитель Центра спортивной информации и коммуникаций сообщил, что сценарий, трейлер, клип и фирменный стиль мероприятия уже готовы. Медиаканалы, особенно веб-сайт Спортивного управления Вьетнама, активно публикуют новости и статьи, чтобы постоянно освещать ход и мероприятия AMMS 8 и SOMS 16.

В части логистики и финансов были поставлены конкретные задачи. Подразделения в срочном порядке составляют и проверяют бюджетные сметы, а также сотрудничают с отелями, чтобы гарантировать соответствие выбора мест размещения и приёма гостей самым высоким стандартам.

На встрече также были зафиксированы мнения и обмен опытом представителей Департамента международного сотрудничества Министерства культуры, спорта и туризма по подготовке к таким направлениям работы, как рассылка приглашений, прием, размещение, подписание документов на мероприятии и т. д.

Завершая встречу, директор Нгуен Дань Хоанг Вьет подчеркнул: «В последние месяцы 2025 года объём работы очень велик, особенно в связи с тем, что СМС-16 и АММС-8 являются мероприятиями, которые подтверждают роль и положение Вьетнама в регионе, одновременно способствуя спортивному сотрудничеству между странами-членами. Поэтому директор поручил соответствующим подразделениям повысить чувство ответственности, усилить координацию, активно объединять усилия для преодоления трудностей и выполнения поставленных задач».

В отношении задач, выходящих за рамки полномочий Спортивного управления Вьетнама, директор поручил руководству Министерства культуры, спорта и туризма провести исследование, проанализировать материалы и представить отчёт. Директор подчеркнул: для обеспечения успешного проведения конференций ведомствам необходимо внимательно следить за ходом конференции, дополнять её содержание и тщательно готовиться, особенно в части финансовой и логистической работы.

Источник: https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm