Цифровая трансформация, повышение эффективности работы Вьетнамского союза научных и технологических ассоциаций

Днем 25 августа в Ханое Вьетнамский союз научных и технологических ассоциаций (VUSTA) провел семинар на тему «Решения по улучшению оперативного управления Центрального агентства Вьетнамского союза научных и технологических ассоциаций в цифровой среде».

Сцена конференции.

В своей вступительной речи на семинаре президент Вьетнамского союза научно-технических ассоциаций доктор Фан Суан Зунг подчеркнул, что в условиях вступления страны в новый этап развития наука, технологии и инновации рассматриваются партией и государством в качестве ключевых движущих сил. Поэтому Вьетнамский союз научно-технических ассоциаций должен быть полон решимости внедрять инновации, смело меняться и использовать потенциал технологий для повышения управленческого потенциала.

При поддержке интеллектуалов и организаций-членов Вьетнамский союз научно-технических ассоциаций продолжает укреплять свою центральную роль, внося практический вклад в дело национального развития. Это неотложные вопросы, требующие решения для соответствия требованиям развития. Ключевая цель на ближайшее время — создание современной, интеллектуальной модели управления с применением комплексных цифровых технологий и одновременно формирование синхронной, тесно связанной цифровой экосистемы, максимально повышающей интеллектуальный потенциал научно-технического сообщества по всей стране.

На конференции выступил доктор наук Фан Сюань Зунг.

Председатель научного совета Института инноваций и цифровой трансформации Хоанг Хыу Хань отметил, что Вьетнамский союз научно-технических ассоциаций является общественно-политической организацией, созданной партией и государством, обладающей большим масштабом и далеко идущим влиянием, играющей ключевую роль в сборе, объединении и продвижении творческой силы научно-технической интеллигенции.

Несмотря на свою стратегическую роль и масштаб, существующая модель функционирования, управления и использования знаний во всей системе Вьетнамского союза ассоциаций по-прежнему фрагментирована и несинхронизирована. Кроме того, инфраструктура информационных технологий и процессы цифровизации по-прежнему ограничены и не соответствуют потенциалу и требованиям новой эпохи. Эта фрагментация и отсутствие синхронизации не только создают неудобства в работе, но и стали стратегическим «узким местом», не позволяющим Вьетнамскому союзу ассоциаций максимально повысить свою операционную эффективность.

Для решения этой проблемы Вьетнамскому союзу научно-технических ассоциаций необходимо разработать комплексный проект цифровой трансформации на период 2025–2030 годов. Необходимо сосредоточиться на оцифровке данных, модернизации технологической инфраструктуры и организации обучения для повышения квалификации персонала. Проект цифровой трансформации направлен на создание экосистемы «VUSTA Digital», объединяющей данные, процессы и людей на единой платформе; прозрачные операции в режиме реального времени; использование искусственного интеллекта в качестве ядра для анализа данных, предложения экспертов, автоматизации синтеза мнений и поддержки принятия решений.

Целью является формирование типичной цифровой организационной модели: бережливое управление, четкая координация от центра к подразделениям; повышение качества политических консультаций, распространение знаний и международное сотрудничество; формирование рабочей культуры, основанной на данных. Проект также конкретизирует политику в отношении четвертой промышленной революции, способствует повышению потенциала политического реагирования, укрепляет интеллектуальную команду и подтверждает новаторскую роль Вьетнамского союза научно-технических ассоциаций в цифровую эпоху.

Доцент, доктор Ле Бо Линь, директор Института стратегии экономического развития, отметил, что управление деятельностью Центрального агентства Союза организаций дружбы Вьетнама на цифровой платформе является неотложной необходимостью, тесно связанной с организационными особенностями и задачами Союза организаций дружбы Вьетнама; особое внимание уделяется трем ключевым аспектам: цифровому управлению, разработке цифровой экспертной системы и оцифровке тем и проектов.

Соответственно, цифровое управление не ограничивается оцифровкой документов, а комплексно модернизирует рабочий процесс. Внедрение системы цифрового документооборота и ведения документации «Электронный офис» позволит интегрировать управление документами, составление рабочих графиков, назначение задач и контроль хода выполнения работ в сочетании с цифровыми подписями для обеспечения законности, прозрачности и экономии средств.

Параллельно с этим существует система управления участниками, профили экспертов и многофункциональный электронный информационный портал, образующие внутреннюю социальную сеть для повышения взаимосвязанности и обмена информацией; разрабатывается цифровая экспертная система с централизованной базой данных, применяется ИИ для анализа, ранжирования и предложения подходящих экспертов, а также создается платформа для онлайн-консультаций, обзоров и сотрудничества; оцифровка всех тем и проектов повысит эффективность управления, безопасность, экономию средств и в то же время улучшит использование данных для стратегического планирования и научного сотрудничества.

На семинаре основное внимание уделялось анализу вопросов цифровой трансформации как неизбежной тенденции для повышения эффективности управления, укрепления интеллектуального потенциала и реализации основных направлений политики партии и государства в области науки, технологий и инноваций. Соответственно, необходимо синхронно внедрять инфраструктуру, данные, экспертные системы и цифровизацию тем и проектов, рассматривая это как основу для утверждения Вьетнамским союзом научно-технических ассоциаций своей новаторской роли в цифровую эпоху.

КИМ ОАНХ

Источник: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-lien-hiep-hoi-viet-nam-post903568.html