당의 문서 및 보관 작업의 질을 지속적으로 향상시킵니다.

문서 및 기록 보관 업무는 관리, 지휘 및 운영에 있어 중요한 내용 중 하나로, 일상 업무의 처리와 기관 및 부서 운영의 질과 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 이러한 중요성 때문에, 성(省) 내 기관들은 정해진 요건과 업무에 따라 문서, 기록 보관 및 국가 기밀 보호 업무의 전문적인 운영 및 지도를 위한 관련 문서를 발행했습니다.

이미지001.jpg — 당, 베트남 조국전선위원회 및 사회 정치 조직의 문서 및 기록 보관 작업을 5년간 검토하는 온라인 컨퍼런스입니다.

지난 5년간(2018년부터 현재까지) 도당위원회 사무실은 18개 구급 단위, 전선, 노조, 그리고 11개 면급 당위원회에 대한 시찰 및 전문 지도를 실시했습니다. 10개 구당위원회도 산하 당위원회에 대한 시찰 및 전문 지도를 실시했습니다. 이를 통해 오류를 신속하게 발견하고 수정했으며, 특히 문서 및 기록 보관 업무에서 국가 기밀 보호에 대한 법적 규정을 이행하는 등 업무상 어려움을 해결했습니다. 도당위원회 통계에 따르면 2018년 1월부터 2023년 9월까지 도당위원회 기록 보관소는 약 1,300명 이상의 사용자에게 약 1,121,000건의 문서를 제공했습니다. 구당위원회 기록 보관소는 1,270명 이상의 사용자에게 2,737건 이상의 문서를 제공했습니다.

도당위원회 사무실은 또한 접수 문서를 디지털화하고, 발신 문서 6,100건(100%)을 발급 및 전송했습니다. 동시에 28,000건의 접수 문서를 접수 및 처리했으며, 그중 22,000건은 당 광역망을 통해 접수되었습니다. 또한 도당위원회 기록 보관소의 기록 및 문서 종류 데이터베이스에 3,200건의 기록과 71,700여 건의 문서를 업데이트 및 추가했습니다. 구당위원회, 도당위원회 부서 및 산하 당위원회 사무실은 38,700건의 발신 문서를 발급하고, 각종 접수 문서 92,100건을 접수했으며, 이 중 대부분이 전자 문서로 전환되었습니다.

도당위원회의 평가에 따르면, 문서 및 기록 보관 업무는 점차 눈에 띄는 변화를 겪고 있습니다. 문서 지도 및 전문 업무 지도 제도가 완전히 시행되어 도에서 기층까지 통일된 문서 및 기록 보관 업무를 시행할 수 있는 법적 근거가 마련되었습니다. 그러나 일부 문서 보관 관련 문서 수집은 요구 조건을 충족하지 못하고 있으며, 문서 수집 및 편집 업무도 제대로 이루어지지 않고 있습니다. 각급 문서 및 기록 보관 업무를 담당하는 대다수 직원들은 전공에 대한 적절한 교육을 받지 못했고, 전문 자격 요건이 제한되어 있으며, 여러 직무를 맡거나 잦은 이직을 해야 하므로 문서 및 기록 보관 업무의 질에 심각한 영향을 미치고 있습니다.

당, 베트남 조국전선위원회, 그리고 사회정치단체들의 문서 및 기록 보관 업무 5년 이행을 검토하는 회의에서, 당 중앙위원회 후보위원이자 도(省) 당위원회 상임부서기인 응우옌 호아이 아인 동지는 각급 당위원회에 문서 및 기록 보관 업무의 모든 단계에서 규정을 엄격히 이행할 것을 촉구했습니다. 각급 당 위원회는 규율을 강화하고 권력 남용을 방지하며, 문서 및 기록 보관 업무를 진지하고, 동시적이고, 과학 적이고, 엄격하게 이행해야 합니다. 문서 작업은 권한 내에서 규정을 준수하고, 과학적이고, 엄격하며, 기밀 정보 및 문서를 보장해야 합니다. 절차 및 절차 개혁을 추진하고, 문서 및 서류를 줄이며, 정보 기술 및 디지털 전환을 적용해야 합니다. 기록 보관 업무의 경우, 문서를 안전하게 보존하고, 활용을 체계화하며, 화재 및 폭발 방지에 중점을 두고 기록 보관 문서의 가치를 효과적으로 증진해야 합니다. 사무직 및 기록 보관 직원을 위한 교육 및 전문 기술 개발을 정기적으로 실시하고, 소속 부서에 대한 검사 및 전문 지도를 강화해야 합니다.

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