Yen Bai 行政手続きは中断されないことが保証されています。

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嵐3号による洪水の影響で、イエンバイ省天然資源環境局の4つの部局は大きな被害を受け、多くの機械、設備、書類が浸水し、損傷しました。各部局は被害の克服と並行して、すべての業務の継続に努め、特に住民や企業のための行政手続きを時間通りに、かつ中断なく処理することに尽力しました。

画像_2518.jpg — 9月20日の朝、天然資源・環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は、自然災害により大きな被害を受けた4つのユニットに機材を寄贈しました。

イエンバイ市イエンティン区第8団地にあるイエンバイ省天然資源環境局の4つの部署（土地管理部、環境保護部、土地登記事務所、天然資源環境モニタリングセンター）は、深い水に浸かりました（場所によっては水位が1.5メートルに達しました）。4つの部署では、多くの特殊設備、記録、書類、固定資産が大型でかさばり、移動が非常に困難でした。特に、一部の部署では、作業場として平屋建てのレベルIV住宅を1列に並べているだけでした。そのため、水位が上昇すると、多くの機械、設備、書類が水没し、損傷を受けました。

画像_2523.jpg — いくつかの部隊は、業務に必要な設備や機械を提供して当局を支援しています。

水が引いた直後、4つのユニットのオフィスへのアクセスが可能になりました。省のリーダーと各ユニットのリーダーは、自然災害の影響を直接的に指揮し、克服するために、タイムリーに現場に駆けつけました。省は4つのユニットと共に最大限の人力と手段を動員し、泥や土砂の除去、ファイルや書類の整理作業に参加しました。同時に、修理可能な機器については、技術部門と専門機関がハードディスクとデータの処理と復旧を行いました。浸水したすべての文書は、現在も乾燥処理中です。

イエンバイ省土地管理局（天然資源環境局）のホアン・クオック・ヴィエット局長は次のように述べました。「1階全体が浸水し、多くの機械、作業設備、そして書類が浸水して損傷しました。水が引いた直後、部隊は浸水して泥に覆われた書類の清掃と修復に注力しました。現在、部隊は濡れた書類とファイルを乾燥させ、3階へ移送しています。エアコンを稼働させ、書類を可能な限り最高の状態で保存し、引き続き活用できるよう努めています。」

大量の泥が堆積したにもかかわらず、消防署と他部署の支援を受け、3日後には部隊の職員は作業を再開しました。部隊は機械やパソコンを動員し、すべての活動が正常に戻り、事務手続きが遅延しないように尽力しました。

イエンバイ省天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は、TN＆MT紙の記者に対し、次のように述べた。「設備、機械、文書が甚大な被害を受けたことを受け、同局の理事会は満場一致で、現場の多くの支援者と専門部署に対し、至急、各部署に機材と機械を提供するよう要請しました。これまでに、VNPTイエンバイ、ベトテル・イエンバイ、情報技術センター（党中央事務局）、データ・土地情報センターなどから、当面の困難を克服するための機材と機械の提供を受けています。同局は、今後、解決策を講じるよう省人民委員会に報告しました。」

天然資源環境局長は、すべての活動が円滑に行われ、人々や企業のための行政手続きが中断や破損なく行われるよう、規則に従って設備や機械を保存し、効果的に使用するよう各部署に要請した。

9月20日午前、天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は、各部署から機材を受け取り、直接各部署に引き渡しました。天然資源環境局長は、各部署が処理している文書や記録について、最高の品質を維持し、分野ごとに整理するよう各部署に要請しました。

「同時に、各部署は損傷した文書をそれぞれのカテゴリーごとに点検・検討し、解決策を見出す必要があります。修復不可能な文書や記録については、ソフト文書があり、コピーが必要です。修復不可能な文書については、関係部署と連携してコピーを作成する必要があります。支援対象の機器や機械については、規定に従って適切に保管・活用し、すべての活動が円滑に行われ、住民や企業の行政手続きが中断や破損なく行われるよう、各部署に要請します」と、イエンバイ省天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は強調しました。

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出典: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html