ヌイタン地区女性連合事務所では、印刷、押印、回覧を必要とする一部の書類や記録を除き、ほとんどの事務手続きが現在、職員・会員管理ソフトウェアを通じてオンラインで行われています。2023年初頭から、地区内の17の村と町の女性連合役員を対象に、「ペーパーレス協会管理」モデルが広く導入されています。
ヌイタン地区女性連合副会長のドアン・レー・ニ・ハン氏は、このモデル構築のアイデアを熱心に共有し、次のように述べました。「4.0時代に対応し、2021年から2026年までの女性会議決議を実行し、協会活動における資金源を最小限に抑えるため、『ペーパーレス協会運営』モデルを2年間実施しました。それ以来、このモデルに従って実施された臨時・不定期の会議や模擬運動は明らかに効果的であり、タムソン、タムチャといった遠隔地の草の根協会に適していました。」
ハン氏はまた、ヌイタン地区女性連合は2024年もこの革新的なモデルを地区レベルから草の根レベルに至るまで組織システムに維持・展開していくと述べた。高価な印刷文書や文房具を使用する代わりに、あらゆるレベルの組織は電子文書（Googleスプレッドシート、Googleフォーム）を活用し、決定書や布告のQRコードをスキャンし、多くのコミュニケーションコンテンツをデジタル化し、情報提供・交換のためにソーシャルネットワーキングサイト（Zalo、Facebook）を活用し、幹部、組合員、そして女性たちにとって効果的な 政治課題の実施をスケジュール通りに組織する。
各地区の協会レベルでは、対面での会議を開催する代わりに、オンライン会議（Google Meet、Zoom）を増やし、メディアや協会のファンページでのキャンペーンや模倣運動について、各女性グループに適した宣伝内容と形式を積極的に革新してきました...
実際、地区レベルからコミューンレベルまで、女性組合員全員が毎回の会合でQRコードを活用しています。ヌイタン地区女性組合では、数多くのオンラインコンテスト、活動、イベントが企画・開催され、投票が行われ、SNSでライブ配信されました。多くの視聴回数とシェアを獲得しました。例えば、「教育と育児に関する親の啓発」をテーマにした2024年度優秀広報担当者コンテストでは、17本の参加動画が投稿されました。オンライン写真コンテスト「アオザイの魅力」、「愛する女性について書く」、動画「きれいな家と美しい庭の連携モデル」、組合員や女性が製造・加工した新興製品を紹介するライブ配信などです。
地区協会のオンライン製品に加えて、草の根女性協会のオンラインコンテストも開始され、オンラインアオザイ（Tam Xuan 1、Tam Xuan 2）、法律知識の学習（Tam Anh Nam）、革命歌の普及（Tam Hoa）など、大きな反響がありました...
さらに、ヌイタン地区女性連合は、幹部、会員、女性に対し、電子バンキング（モバイルバンキング）、健康保険証、電子社会保険（VssID）の登録と使用、VneIDアプリケーションでのレベル2電子識別アカウントのインストール、登録、有効化などについて頻繁に指導しています...
これまでに、ヌイタン地区全体で55のファンページ、Facebookページ、222のZaloグループが設立されました。これにより、多くの優れた取り組みや効果的なモデルが、協会の拠点、女性協会のメンバー、そして地区の人々に広く普及しました。
ヌイタン町女性連合会長のホー・ティ・ヌオン氏は、「ペーパーレスによる協会運営は、デジタル変革時代の潮流に適した、優れた便利なモデルの一つです。そのため、町の女性たちは迅速に研修を企画し、会員、特に町内の支部や団体の役員に対し、テキストスキャンコードの使用方法や日常生活、ビジネス、取引活動の実践方法について詳細な指導を行いました。」と述べました。
[ビデオ] – ヌイタン地区女性連合の各レベルのリーダーによる「ペーパーレス協会管理」モデルについての共有:
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出典: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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