Dalam konteks tersebut, untuk memastikan terbangunnya struktur organisasi yang ramping dan efisien yang paling melayani masyarakat dan bisnis, transformasi digital diidentifikasi sebagai alat terobosan, yang memungkinkan reorganisasi semua aktivitas organisasi pada platform digital, data digital, dan interaksi digital, yang beroperasi secara sinkron, lancar, dan tanpa gangguan.
Proses penataan ulang dan reorganisasi unit-unit administratif serta membangun pemerintahan daerah dua tingkat bukan sekadar perubahan batas-batas administratif, melainkan restrukturisasi menyeluruh mulai dari aparatur organisasi hingga platform operasional, pembaharuan metode kerja instansi-instansi dalam sistem politik , yang mana restrukturisasi proses, desentralisasi, dan pendelegasian wewenang dikaitkan dengan penerapan teknologi guna menciptakan landasan yang kokoh bagi tata kelola pemerintahan nasional modern dan pembangunan berkelanjutan.
Dalam rangka menata kembali aparatur organisasi, menata satuan-satuan administrasi agar dapat beroperasi secara terpadu, sinkron, dan saling terhubung di seluruh sistem politik dari tingkat pusat sampai daerah, sesuai dengan model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat, Komite Pengarah Pusat Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital menerbitkan Rencana No. 02-KH/BCĐTW, tertanggal 19 Juni 2025, tentang promosi transformasi digital yang saling terhubung, sinkron, cepat, dan efektif guna memenuhi kebutuhan penataan aparatur organisasi sistem politik.
Sehubungan dengan itu, rencana tersebut dibagi menjadi 2 tahap: Tahap Mendesak (sampai dengan 30 Juni 2025), dengan fokus pada penghapusan segera hambatan-hambatan kelembagaan, infrastruktur, dan data guna memastikan bahwa sistem pemerintahan daerah 2 tingkat pasca penggabungan dapat beroperasi dengan lancar, berkesinambungan, dan efektif mulai 1 Juli 2025, tanpa gangguan atau kemacetan dalam penanganan prosedur administratif, sehingga dapat memengaruhi operasional normal masyarakat dan pelaku usaha.
Tahap terobosan (hingga 31 Desember 2025) secara fundamental mengatasi kekurangan dan kelemahan inheren yang ada dalam transformasi digital di seluruh sistem politik. Menyelesaikan platform bersama, menstandardisasi dan menghubungkan basis data penting, meningkatkan kualitas layanan publik daring, dan menciptakan fondasi yang kokoh untuk tahap pengembangan selanjutnya.
Salah satu prasyarat untuk memastikan bahwa pemerintah daerah beroperasi tanpa gangguan dan terus melayani masyarakat dan bisnis secara efektif adalah menjaga sistem TI yang stabil, aman dan lancar antara tingkat komune, provinsi dan pusat.
Dalam persiapan penggabungan Provinsi Quang Binh dan Quang Tri menjadi Provinsi Quang Tri yang baru, yang akan menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat secara sinkron dan lancar mulai 1 Juli 2025, para pemimpin kedua provinsi berfokus pada pengarahan peninjauan, penyesuaian, dan penyempurnaan proyek dan rencana transformasi digital yang telah dikeluarkan di tingkat lokal agar memenuhi persyaratan inovasi, sejalan dengan penataan aparatur sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat. Implementasi solusi-solusi kunci ini bertujuan untuk mengatasi hambatan dan kesulitan yang menghambat proses transformasi digital, serta memastikan kondisi operasional pemerintahan daerah dua tingkat yang lancar dan tanpa gangguan.
Mendorong transformasi digital yang saling terhubung, sinkron, cepat, dan efektif untuk memenuhi persyaratan reorganisasi sistem politik bukan sekadar solusi teknis, tetapi strategi reformasi komprehensif yang bersifat politik dan administratif yang mendalam, yang mengharuskan seluruh sistem politik untuk berinovasi dalam pemikirannya, metode pengorganisasian kerja, dan metode operasi aparaturnya.
Secara khusus, semua solusi harus ditujukan pada sasaran akhir berupa peningkatan efisiensi operasional peralatan, melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik, serta menjadikan kepuasan masyarakat dan bisnis sebagai ukuran terpenting.
Model arsitekturnya disederhanakan, berfokus pada fungsi-fungsi inti pemerintahan digital, yang beroperasi berdasarkan prinsip "Satu sistem terpadu - Satu data tunggal - Satu layanan tanpa hambatan". Di dalamnya, Komite Pengarah Pusat berperan sebagai panglima tertinggi; Pemerintah dan kementerian menerbitkan standar dan peraturan serta bertanggung jawab atas pengelolaan data nasional; komite pengarah provinsi adalah lembaga yang sepenuhnya bertanggung jawab atas implementasi di tingkat lokal; komune adalah tingkat implementasi, garda terdepan yang melayani masyarakat, memastikan kelancaran implementasi layanan publik, dan menciptakan data baru yang "benar - memadai - bersih - hidup - terpadu - dibagikan" mulai 1 Juli 2025.
Warga dan pelaku bisnis berinteraksi dengan seluruh sistem melalui satu jendela, yaitu Portal Layanan Publik Nasional dan aplikasi VNeID. Tujuan fase terobosan ini adalah menyediakan layanan publik daring terpusat di Portal Layanan Publik Nasional untuk semua prosedur administratif yang memenuhi syarat penyediaan layanan publik daring penuh dan sebagian, secara terpadu dan sinkron di seluruh negeri, yang secara bertahap menggantikan layanan publik daring individual di tingkat provinsi.
Pengorganisasian sistem politik dan konversi ke model pemerintahan daerah dua tingkat bukanlah hal baru di dunia, tetapi merupakan tantangan besar bagi negara dalam tahap digitalisasi seperti Vietnam.
Agar transformasi digital benar-benar dapat membantu menata ulang aparatur secara lebih efektif dalam model pemerintahan daerah dua tingkat, seluruh sistem politik harus menerapkannya dengan semangat urgensi, tekad, sinkronisasi, dengan produk spesifik, progres yang jelas, dan dikaitkan dengan tanggung jawab para pemimpin di semua tingkatan. Proses penerapan rencana promosi transformasi digital yang metodis tidak akan menciptakan disrupsi, melainkan merupakan peluang, langkah strategis untuk membangun aparatur yang efisien dan beroperasi secara efektif, menciptakan ruang digital nasional yang terpadu, dan melayani masyarakat serta dunia usaha dengan lebih baik.
Thanh Hai
Sumber: https://baoquangtri.vn/thuc-day-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-sap-xep-to-chuc-bo-may-he-thong-chinh-tri-194613.htm
Komentar (0)