Tenaga pendidik tingkat komune tanpa keahlian: Solusi mengatasi kesulitan

Belakangan ini, telah terjadi perubahan signifikan di bidang pengelolaan administrasi negara, terutama setelah merger dan restrukturisasi. Namun, di samping keuntungannya, proses merger dan restrukturisasi juga menimbulkan banyak tantangan, terutama dalam hal sumber daya manusia dan kapasitas manajemen profesional.

Pengaturan personel tingkat komune saat ini yang disesuaikan dengan jumlah posisi menyebabkan kesulitan bagi pejabat pendidikan dalam menjalankan tugas-tugas lokal. Usulan-usulan berikut akan membantu mengatasi kesulitan bagi pejabat pendidikan tingkat komune.

Pembangunan pendidikan merupakan hasil koordinasi yang efektif antar sektor, jenjang dan masyarakat.

Foto: Nhat Thinh

Pembentukan kelompok penasihat pendidikan lokal

Para manajer dan guru kunci dengan kompetensi profesional, keterampilan TI, dan pemikiran inovatif tergabung dalam kelompok penasihat ini. Jumlahnya bergantung pada realitas, tetapi harus dipastikan tersedia cukup untuk 3 jenjang: prasekolah, sekolah dasar, dan sekolah menengah.

Dalam hal pendidikan umum, kelompok penasihat ini akan menjalankan tugas mendukung pekerjaan profesional di tingkat pendidikan yang menjadi tanggung jawabnya. Hal penting dalam menjalankan tanggung jawabnya adalah mensintesis kontribusi, termasuk pendapat yang bertentangan, dan mendapatkan umpan balik positif untuk mengatasi kesulitan dan melaksanakan tugas bersama. Ketika dijalankan, tentu akan ada masalah yang perlu dipecahkan, tetapi jika tantangan awal diatasi dan dengan rasa tanggung jawab yang tinggi dari semua anggota, itu akan mengurangi tekanan pada staf pendidikan di tingkat komune. Menyebarkan konten inti, menyelenggarakan kursus pelatihan pengetahuan dan keterampilan, berbagi data dan informasi yang bermanfaat, dan membuat rekomendasi kepada otoritas yang berwenang dalam melaksanakan tugas-tugas pendidikan di tingkat lokal adalah tugas utama kelompok penasihat ini.

Membangun portal elektronik terpisah untuk sektor pendidikan

Setelah memiliki tim konsultan, hal berikutnya adalah mendirikan portal informasi elektronik bagi sektor pendidikan setempat untuk mengunggah konten dan dokumen terkait pendidikan agar dapat diakses publik sehingga setiap orang mengetahui tentang kebijakan, rencana, dll. dan dapat mencarinya dari sini saat dibutuhkan.

Pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung fitur-fitur seperti respons otomatis, penyuntingan teks, dan dukungan keterampilan pedagogis bagi tenaga kependidikan lokal merupakan hal yang perlu diperhatikan oleh mereka yang ditugaskan untuk merancang portal informasi ini. Selain itu, peralatan juga ditingkatkan dan diperlengkapi secara bertahap untuk menciptakan kondisi lingkungan kerja yang kondusif.

Menjalankan pemerintahan dua tingkat, departemen sosial dan budaya Komite Rakyat komune bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas pendidikan. Foto: Pusat Administrasi Publik Komite Rakyat Distrik Chanh Hung (Distrik 8 lama), Kota Ho Chi Minh

Foto: DD

Pelatihan dan pengembangan

Pelatihan rutin dan sistematis mengenai manajemen pendidikan, dokumen hukum di sektor ini, keterampilan dalam memantau kegiatan sekolah, menganalisis data pendidikan, mengakses model-model mutakhir, dll., perlu diselenggarakan bagi para pengelola di tingkat komune. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, Dinas Pendidikan dan Pelatihan, dan universitas pedagogi perlu berkoordinasi dengan unit-unit administratif untuk mengembangkan program pelatihan jangka pendek dan menengah yang sesuai bagi staf non-pendidikan yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini.

Program-program tersebut tidak hanya memberikan pengetahuan teoretis, tetapi juga harus dikaitkan dengan praktik, dengan situasi hipotetis, praktik di sekolah, kritik, dan penanganan situasi manajemen. Ketika kader tingkat komune yang berpartisipasi dalam pelatihan memahami hakikat pendidikan dan memiliki keterampilan praktis yang baik, mereka akan lebih percaya diri dan tidak mudah bingung dalam bekerja.

Selain itu, kepala sekolah dan wakil kepala sekolah—para "pemimpin"—juga harus secara proaktif mendukung dan memberikan informasi kepada staf yang bertanggung jawab, agar mereka dapat memperoleh perspektif yang realistis tentang sekolah. Koordinasi yang lancar dan tulus antara manajemen dasar dan manajemen atas merupakan kunci keberhasilan secara keseluruhan.

Selain itu, penting untuk membangun budaya berbagi dan persahabatan. Perubahan struktur kepegawaian setelah merger dapat dengan mudah menciptakan rasa "aneh", terkadang bahkan "tidak sinkron" di antara para pihak. Namun, alih-alih bersikap skeptis, diskriminatif, atau mengeluh, kita—pihak-pihak yang terlibat—sebaiknya memilih sikap berbagi dan persahabatan.

Jika kita memiliki mekanisme rekrutmen yang fleksibel, peta jalan pelatihan dan pengembangan yang jelas, evaluasi yang adil, dan budaya saling mendukung, siapa pun yang mengambil peran manajemen dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Dengan demikian, pembangunan pendidikan bukan lagi tanggung jawab sektor pendidikan semata, melainkan hasil koordinasi yang efektif antarsektor, jenjang, dan masyarakat.

(*) Penulis: Huynh Thanh Phu, Kepala Sekolah SMA Bui Thi Xuan (Bangsal Ben Thanh, Kota Ho Chi Minh). Le Tan Thoi, guru Sekolah Menengah Nguyen Dang Son, Cho Moi, An Giang

Sumber: https://thanhnien.vn/can-bo-giao-duc-cap-xa-khong-co-chuyen-mon-giai-phap-go-kho-1852508070947408.htm