Ne gaspillez pas le siège social après avoir restructuré l'organisation

Aucune perte de propriété

Le Comité populaire provincial a rapidement publié des documents pour mettre en œuvre la réorganisation des organismes et unités relevant du Comité populaire provincial et des comités populaires de district, notamment en ce qui concerne la gestion des sièges, des terrains et des finances. Les organismes concernés sont chargés d'orienter les départements, les antennes et les comités populaires de district dans la gestion des sièges, des terrains, etc., conformément à la réglementation, en veillant à ne pas compromettre les biens de l'État.

Conformément aux fonctions et tâches qui lui ont été assignées, le ministère des Finances a fourni proactivement des orientations détaillées sur un certain nombre de principes relatifs aux finances et aux actifs budgétaires dans le cadre du processus de restructuration des agences et des unités. En conséquence, les agences et les unités sont responsables de la remise en état, de la réception des financements, des actifs et du budget de l'État découlant du processus de restructuration et de rationalisation de l'appareil.

Le Département de l'immigration et le Département de la police provinciale fonctionnent normalement après avoir déménagé dans un nouveau bureau.

Dans un esprit de « courir en file d'attente », dès que le modèle officiel de restructuration organisationnelle a été décidé par l'autorité compétente, les agences et unités concernées ont toutes inventorié, classé, planifié et mis en œuvre la remise et la réception des actifs, des finances et du budget de l'État conformément à la réglementation. Il s'agit d'une étape importante pour que les agences et unités après la restructuration puissent immédiatement reprendre leurs activités, assurer un travail fluide, efficace et ininterrompu, et éviter la perte et le gaspillage des actifs de l'État.

Organiser de manière proactive et raisonnable les bureaux de travail

Après la création et la réorganisation de plusieurs agences spécialisées sous l'égide du Comité populaire de la province de Tuyen Quang , le nombre d'agences spécialisées est passé à 13 (6 agences réduites). Ce processus de réorganisation a entraîné un excédent de sièges sociaux pour certaines agences, qui doivent être réaménagés pour les nouvelles agences et unités afin d'éviter tout gaspillage. Compte tenu de ce constat, le Comité populaire provincial a ordonné la remise et l'acceptation du statut initial des sièges sociaux et des terrains lors de la fusion, de la consolidation ou du transfert aux agences et unités recevant les tâches et l'organisation des agences.

Plus précisément, le ministère de l'Intérieur utilise à la fois son siège et celui du ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales (ancien). Le ministère des Finances continue d'utiliser son siège actuel. Le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement et le ministère de la Construction continuent d'utiliser leurs deux anciens sièges après la fusion. Le ministère des Sciences et de la Technologie continue d'utiliser son ancien siège tel qu'il est actuellement. Le ministère des Minorités ethniques et des Religions continuera d'utiliser le siège actuel du Comité des minorités ethniques (ancien) pour le moment.

Le bureau du Département de l'information et des communications (ancien) est soumis par l'agence professionnelle à l'autorité compétente pour décision de transfert au Département des minorités ethniques et des religions pour gestion et utilisation.

À ce jour, le siège du Département de la Planification et de l'Investissement (ancien) a été transféré au Comité provincial du Parti et au Bureau du Comité populaire provincial pour sa gestion et son utilisation. Le siège du Département des Affaires étrangères (dissous) a été transféré au Conseil d'émulation et de récompense pour sa gestion et son utilisation. Le siège du Département de l'Information et des Communications (ancien) est soumis par l'agence spécialisée à l'autorité compétente pour décision de transfert au Département des Minorités ethniques et des Religions pour sa gestion et son utilisation.

Selon le colonel Chu Quang Trung, directeur adjoint de la police provinciale, après la dissolution, les quartiers généraux redondants de sept commissariats de district doivent être dotés d'un plan d'utilisation raisonnable. Par conséquent, la police provinciale a rapidement élaboré un plan de réaménagement des quartiers généraux afin de faciliter les contacts et le travail des agences, organisations, entreprises et particuliers.

Plus précisément, le Département de la sécurité extérieure et le Département de la gestion de l'immigration ont été transférés au siège du Département de la police routière (ancien). Le Département de la police routière et le Centre de formation et de perfectionnement professionnel ont été transférés au siège de la police du district de Yen Son (ancien). Les unités d'enquête policière ont été transférées au siège de la police municipale de Tuyen Quang (ancien). Le reste du siège de la police du district a été partiellement transféré à la police municipale pour y être géré, afin d'accueillir et de gérer les procédures administratives (TTHC) pour la population. Parallèlement, une partie du siège a été aménagée pour accueillir et travailler pour les groupes de travail permanents des départements professionnels, afin de ne pas surcharger le siège.

En réalité, la plupart des agences et unités professionnelles relevant du Comité populaire de district ne disposent pas de siège social (leur lieu de travail est partagé avec celui des comités populaires de district et de ville). Par conséquent, une fois l'aménagement des unités professionnelles de district terminé, il n'y aura pas beaucoup de bureaux redondants. En fonction du nombre d'employés et de la nature des tâches, le Comité populaire de district élaborera proactivement un plan d'aménagement et de transfert raisonnable, garantissant que les unités professionnelles disposent des locaux et des équipements nécessaires à l'exécution de leurs tâches.

La réorganisation de l'appareil organisationnel, ainsi que le transfert et l'acceptation de l'utilisation des sièges sociaux entre les organismes spécialisés relevant du Comité populaire provincial et du Comité populaire de district, ne modifient pas fondamentalement le lieu de réception et de traitement des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises. Dans chaque domaine, les services chargés de la réception et du traitement des procédures administratives continueront d'être regroupés au Centre provincial des services de l'administration publique ou au service de réception et de restitution des résultats des procédures administratives au niveau du district.

L'agencement efficace et la disposition scientifique des bureaux de travail dans le processus de réorganisation de l'appareil sont importants pour améliorer l'efficacité opérationnelle, économiser les ressources, faciliter le travail de gestion et éviter le gaspillage des actifs de l'État.

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