Travail d'accueil et d'interprétation - Mission de transmission et de décodage de messages étrangers

La constitution d’une équipe de réceptionnistes et d’interprètes étrangers professionnels, compétents et expérimentés sera un facteur positif contribuant au développement global et solide du secteur diplomatique, créant et promouvant efficacement l’image du pays dans le nouveau contexte.

Cérémonie d'accueil du président hongrois et de son épouse lors d'une visite officielle au Vietnam, le 28 mai 2025. (Photo : Nguyen Hong)

Rôle clé dans la diplomatie de haut niveau

À l'ère du développement national, le travail d'accueil et d'interprétation joue de plus en plus un rôle très important dans les activités de haut niveau du Parti et de l'État en matière de politique étrangère.

Tout d'abord, l'accueil est un élément essentiel du succès des activités diplomatiques de haut niveau. Plus qu'une simple formalité et un rituel, l'accueil est aussi hautement symbolique, exprimant le respect, l'hospitalité, la civilisation et l'identité culturelle du peuple vietnamien. Dans le contexte de la diplomatie moderne, l'accueil à l'étranger n'est plus un simple rituel, mais un outil stratégique, une forme importante de « soft power » du pays. Une préparation minutieuse de la cérémonie d'accueil et l'organisation du programme de travail témoignent non seulement du respect envers les partenaires, mais reflètent également clairement l'image et l'identité de la nation. De la cérémonie d'accueil solennelle à la décoration raffinée de l'espace de réunion, en passant par le code vestimentaire, les moindres détails du menu et le programme des performances artistiques lors de la réception officielle, tout contribue à véhiculer le message de la culture, des valeurs et du développement du pays.

Grâce à la mise en œuvre de mesures d'accueil, le Vietnam démontre non seulement sa capacité d'organisation et son respect de ses partenaires, mais affirme également sa force culturelle, sa capacité d'intégration et l'image d'un pays moderne et hospitalier, doté d'une identité propre. Les expériences positives des dirigeants étrangers lors de leurs visites peuvent laisser une profonde impression, contribuant au renforcement des relations bilatérales et au prestige national sur la scène internationale. La qualité de l'accueil, les exceptions, la répartition du temps et les gestes réfléchis sont des outils importants pour transmettre des messages diplomatiques et contribuer à l'établissement de relations personnelles entre nos dirigeants et ceux d'autres pays.

De plus, l'interprétation à l'étranger n'est pas seulement une tâche purement professionnelle, mais aussi une composante de la diplomatie, dont la mission est de décoder et de transmettre des messages, en exprimant avec précision et subtilité les nuances, les émotions et les pensées des deux parties. C'est un facteur clé contribuant à la qualité et à l'efficacité des contacts et dialogues de haut niveau. Dans un contexte d'intégration internationale de plus en plus profond, le contenu des échanges est souvent stratégique, multidimensionnel et complexe. Cela exige de l'équipe d'interprètes non seulement une solide expertise et une maîtrise parfaite des langues étrangères, mais aussi une connaissance approfondie de la politique et de la diplomatie, ainsi qu'une compréhension culturelle approfondie.

En particulier, lors des rencontres entre les hauts dirigeants des deux parties, malgré des propos intimes, le contenu des échanges contient souvent des messages stratégiques importants. L'interprète doit donc faire preuve de sensibilité et de courage pour retranscrire avec précision le langage et les nuances, en maintenant une proximité d'expression tout en garantissant une profondeur stratégique totale, conformément à l'esprit et au message des dirigeants. C'est un défi autant qu'un grand honneur pour l'équipe d'interprétation des affaires étrangères qui accompagne les travaux diplomatiques du pays.

L'accueil et l'interprétation sont deux facteurs clés du succès des événements diplomatiques de haut niveau. Leur rôle est d'autant plus crucial que le Vietnam entre dans une phase de croissance et d'intégration plus poussée, avec une position de plus en plus affirmée sur la scène internationale. La constitution d'une équipe d'accueil et d'interprètes étrangers professionnels, compétents et expérimentés contribuera grandement au développement global et solide du secteur diplomatique, contribuant ainsi à la création et à la promotion de l'image du pays dans ce nouveau contexte.

Le Département du Protocole d'État et de l'Interprétation étrangère a ouvert un cours de formation sur les compétences en interprétation étrangère pour le réseau (élargi) de collaborateurs du ministère des Affaires étrangères , en mai 2025. (Photo : Quang Hoa)

Bagages complets dans la nouvelle ère

Face aux exigences et aux missions de plus en plus élevées du secteur diplomatique dans la nouvelle ère, l'équipe de réceptionnistes et d'interprètes des affaires étrangères doit préparer un package complet avec les éléments clés suivants :

Premièrement, soyez inébranlable sur le plan politique et idéologique. Les réceptionnistes et les interprètes étrangers doivent toujours être imprégnés des politiques et directives étrangères du Parti et de l'État, conservant ainsi une position et un point de vue fermes dans toutes les situations de communication internationale. C'est la base essentielle pour gérer efficacement les situations diplomatiques complexes et sensibles.

Deuxièmement, améliorer ses connaissances et compétences professionnelles. Dans un contexte d'intégration croissante, les enjeux liés aux affaires étrangères sont de plus en plus divers et complexes. Par conséquent, les réceptionnistes et les interprètes doivent continuellement actualiser leurs connaissances dans de nombreux domaines tels que l'économie, la politique, la culture, la société et le droit international ; ils doivent également développer une capacité d'adaptation et de réaction rapide et adaptée à la réalité.

Troisièmement, améliorer la maîtrise des langues étrangères et la compréhension de la communication internationale. Outre la maîtrise technique des langues étrangères, les professionnels des affaires étrangères doivent comprendre en profondeur la culture, la pensée, les coutumes et la psychologie des partenaires internationaux. La maîtrise de ces facteurs permet de transmettre des messages et des informations avec précision et efficacité, garantissant ainsi la qualité du travail.

Quatrièmement, travailler avec professionnalisme, dévouement et créativité. Un style de travail professionnel, un sens aigu des responsabilités, ainsi qu'une créativité et une innovation constantes sont des facteurs importants pour améliorer la qualité du travail et créer une marque unique en matière d'accueil et d'interprétation. Chaque agent doit s'adapter proactivement aux tendances diplomatiques modernes et aux exigences d'intégration internationale.

Cinquièmement, l'exercice physique. La nature du travail exige un travail intense, des déplacements fréquents, des déplacements dans de nombreux endroits du monde avec des fuseaux horaires différents, et la capacité à être disponible et à gérer des situations à toute heure. La santé physique et mentale est donc essentielle pour bien accomplir cette tâche.

Sixièmement, faites preuve de courage, respectez les principes et réagissez avec souplesse. En réalité, les réceptionnistes et les interprètes étrangers sont directement impliqués dans la coordination, la gestion et la prise de décisions immédiates et immédiates. La flexibilité face aux changements soudains – du protocole, du personnel aux exigences des dirigeants et des partenaires – est une compétence essentielle. Cependant, cette flexibilité doit toujours s'inscrire dans le cadre du principe de protection des intérêts nationaux et du respect des normes fondamentales de l'accueil et de l'interprétation – qui cristallisent la culture diplomatique, le prestige national et les pratiques internationales.

Les qualités professionnelles des réceptionnistes et des interprètes se manifestent clairement par leur capacité à prodiguer des conseils sur place, à prendre des décisions rapides et à assumer leurs responsabilités dans des situations inattendues et inédites, tout en garantissant la fluidité et la qualité des échanges, sans nuire à l'image du pays. Souvent, ils sont les « derniers gardiens » avant la transmission d'un message diplomatique ou la tenue d'une cérémonie de haut niveau. Leur responsabilité n'est pas seulement technique, elle est aussi directement liée à la politique étrangère souple du pays.

En bref, pour répondre aux exigences de la nouvelle période, chaque agent travaillant dans le domaine de l'accueil et de la traduction des affaires étrangères doit constamment apprendre, pratiquer et s'améliorer, de la santé, des connaissances, des compétences, du style au courage pour apporter une contribution digne au succès global des affaires étrangères et au processus d'intégration internationale du Vietnam.

Source : https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html