L'application du logiciel du système d'information de la base de données de protection sociale aide la commune de Vu Hoi (Vu Thu) à gérer les sujets de manière plus pratique et plus simple.
La commune de Vu Hoi (Vu Thu) compte actuellement 624 bénéficiaires d'allocations sociales, dont 236 personnes âgées, 331 personnes handicapées, des personnes seules, des orphelins et 57 aidants. Auparavant, la gestion manuelle des bénéficiaires sur papier était très complexe. Lorsque les informations des bénéficiaires ont changé, la mise en place des procédures et des dossiers prenait beaucoup de temps. Depuis l'utilisation du logiciel de gestion de la base de données des bénéficiaires, la gestion des informations les concernant est devenue beaucoup plus simple et pratique. M. Do Huy Duy, fonctionnaire du Département des invalides de guerre et des affaires sociales de la commune de Vu Hoi, a déclaré : « Ce logiciel nous aide à unifier le processus de gestion, à traiter les informations et à optimiser l'efficacité des tâches. Il répond aux exigences de gestion des dossiers des bénéficiaires et des ménages, permettant un traitement plus rapide et précis. De plus, il permet une recherche rapide et la synthèse des rapports, répondant ainsi aux exigences de gestion de l'unité. »
Chaque trimestre, la commune de Thuy Dan (Thai Thuy) compte des dizaines de bénéficiaires de l'aide sociale dont les informations changent en raison de nouveaux ajouts, de réductions, de suppressions ou de modifications des régimes d'aide. Grâce au logiciel de gestion des bénéficiaires, en cas de modification ou d'ajustement, le responsable de l'aide sociale n'a qu'à ajuster les informations du bénéficiaire par simple intervention sur le logiciel afin d'en garantir l'exactitude et la sécurité. D'un simple clic, le gestionnaire peut savoir précisément si le bénéficiaire perçoit correctement ses allocations mensuelles. Mme Pham Thi Thuong, fonctionnaire du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales de la commune de Thuy Dan, a déclaré : « L'utilisation du logiciel nous permet de gérer le système d'enregistrement en ligne des polices d'aide sociale et les procédures administratives telles que l'enregistrement des naissances, l'enregistrement du domicile permanent, la délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans, l'enregistrement des décès, l'annulation du domicile permanent, l'allocation funéraire et la prise en charge des frais funéraires. » De plus, des instructions sur les compétences et les opérations nécessaires à l'utilisation du système d'enregistrement et de résolution des polices d'aide sociale en ligne et du système d'information de la base de données des bénéficiaires de BTXH sont fournies. Grâce à cela, le paiement de l'allocation mensuelle est toujours effectué intégralement et rapidement, garantissant ainsi les droits des bénéficiaires.
Auparavant, la gestion des bénéficiaires de l'aide sociale reposait principalement sur des dossiers papier et des processus manuels, ce qui compliquait la recherche, la mise à jour et la vérification des informations. L'avènement des logiciels de gestion de bases de données a radicalement changé la donne. Les données concernant les personnes âgées, les personnes handicapées, les enfants en situation particulière, les personnes seules démunies… sont numérisées, synchronisées et stockées scientifiquement , permettant aux responsables des communes et des quartiers d'accéder facilement et de traiter les informations rapidement et avec précision. Mme Nguyen Thi Trang Nhung, cheffe du département de la protection sociale et de la prévention des fléaux sociaux au ministère de la Santé, a déclaré : « L'un des points forts du système réside dans sa capacité à connecter et à partager les données entre les niveaux central et local. Cela permet une gestion, des statistiques et une prise de décision plus flexibles et plus réalistes pour soutenir ou ajuster les politiques. Grâce à cela, les autorités peuvent facilement surveiller les dossiers, éviter les doublons ou les octrois erronés. Le système prend également en charge l'intégration avec les données démographiques nationales, rendant la vérification des informations plus précise et transparente. »
La transformation numérique touche actuellement tous les aspects de la vie sociale. L'application des technologies pour améliorer la mise en œuvre des politiques de sécurité sociale facilite non seulement la vie des bénéficiaires des politiques, mais permet également aux personnes chargées de ces tâches de gagner du temps. La transformation numérique dans le domaine de la sécurité sociale est une tendance inévitable qui apportera de nombreux avantages, améliorera l'efficacité de la gestion, minimisera les erreurs, améliorera la qualité des services, accroîtra la transparence et facilitera l'accès aux politiques et services de sécurité sociale.
Do Hong Gia
Source : https://baothaibinh.com.vn/tin-tuc/9/226380/chuyen-doi-so-linh-vuc-bao-tro-xa-hoi
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