Todo el ejército promueve la reforma administrativa y la transformación digital para cumplir con los requisitos y tareas del nuevo período.

( Bqp.vn ) - La reforma administrativa (RA) y la transformación digital (DTS) son tareas cruciales y urgentes que contribuyen a fortalecer la fuerza y ​​la preparación para el combate del Ejército, cumpliendo con los requisitos y las tareas de la nueva situación. Sin embargo, se trata de un tema nuevo, con numerosas dificultades y desafíos en términos de conocimiento, cualificaciones, habilidades e instalaciones, lo que exige a los comités del Partido y a los comandantes de todos los niveles una gran determinación, acciones drásticas y soluciones integrales, coordinadas y razonables para completar con éxito esta importante tarea.

El teniente general superior Le Huy Vinh inspeccionó el trabajo de reforma administrativa y modernización en el Cuerpo Químico, noviembre de 2024.

Conscientes de la importancia de la reforma administrativa y la transformación digital, en los últimos años, la Comisión Militar Central, el Ministerio de Defensa Nacional y el Comité Directivo para la Reforma Administrativa y la Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional han seguido de cerca las directrices del Gobierno y del Primer Ministro, centrándose en liderar, dirigir y operar las agencias y unidades de todo el ejército para implementarlas de acuerdo con el plan de acción del Comité Directivo para la Reforma Administrativa del Gobierno, el Comité Nacional de Transformación Digital y la orientación de los ministerios, las ramas y los organismos funcionales. Con la participación decisiva de los comités del Partido y los comandantes de todos los niveles, la reforma administrativa y la transformación digital en el Ejército han experimentado numerosos cambios positivos. Se ha aumentado la conciencia y la responsabilidad de los comités del Partido y los comandantes de todos los niveles, así como de los oficiales y soldados, con respecto a la reforma administrativa y la transformación digital; se han desarrollado e implementado programas y planes con prontitud; los objetivos y requisitos se han completado básicamente a tiempo y se ha garantizado la calidad. El proceso de procesamiento de documentos y la liquidación de trabajos en el entorno electrónico es implementado estrictamente por las agencias y unidades y gradualmente forma hábitos y rutinas. El desarrollo y la promulgación de documentos legales, reglamentos e instrucciones sobre la reforma administrativa, la transformación digital y la implementación del Proyecto 06 [1] del Gobierno se llevan a cabo estrictamente, de acuerdo con el proceso, creando un espacio legal para la implementación de las agencias y unidades. Se revisan y simplifican los procesos y procedimientos para la gestión del trabajo interno en las agencias y unidades, de acuerdo con el método de gestión del trabajo en el entorno electrónico, lo que contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia de la dirección, la gestión y el funcionamiento de los comités del Partido y los comandantes a todos los niveles [2].

Además de los resultados alcanzados, la conciencia de los comités del Partido y los comandantes de algunos organismos y unidades sobre la reforma administrativa y la transformación digital no es profunda ni integral; la dirección, la gestión y la implementación no son drásticas ni efectivas; la aplicación de cosas nuevas, el cambio de hábitos y métodos del entorno manual y directo al electrónico y la revisión y simplificación de los procedimientos administrativos, la digitalización de registros y los resultados del manejo de los procedimientos administrativos de algunos organismos y unidades aún enfrentan muchas dificultades y confusión,...

Para promover la reforma administrativa y la digitalización para satisfacer los requisitos y tareas en la nueva situación, los comités del Partido y los comandantes de agencias y unidades en todo el ejército deben seguir promoviendo sus roles y responsabilidades, identificar claramente las tareas, soluciones y avances; en lo cual, enfocarse en implementar bien las siguientes soluciones:

En primer lugar, fortalecer la educación , comprender a fondo y crear cambios significativos en la conciencia y la responsabilidad de los cuadros, empleados y soldados hacia la reforma administrativa y la transformación digital en el Ministerio de Defensa Nacional. Los comités del partido y los comandantes de agencias y unidades continúan promoviendo la propaganda y la educación, haciendo que todos los soldados vean claramente la tendencia inevitable y la gran efectividad que traen la reforma administrativa y la transformación digital, especialmente en los campos militar y de defensa nacional, creando así cambios significativos en la conciencia, el pensamiento y una alta determinación política para llevar a cabo esta importante tarea. El contenido de la propaganda y la educación debe ser integral, extenso, pero enfocado, clave y adecuado para cada tema; en el cual, se centra en las resoluciones y directivas del Partido, el Gobierno, las políticas de la Comisión Militar Central, los planes y proyectos del Ministerio de Defensa Nacional, así como los planes y objetivos de las agencias y unidades sobre la reforma administrativa y la transformación digital [3], especialmente la reforma de los procedimientos administrativos internos asociados con la transformación digital, implementando la transformación digital en todos los aspectos del trabajo.

El proceso de educación y propaganda de las agencias y unidades debe centrarse en la innovación de formas y medidas, logrando que todos los cuadros, empleados y soldados comprendan con claridad y apliquen correctamente, con alta responsabilidad en el trabajo práctico, de acuerdo con las tareas y responsabilidades asignadas, con un espíritu de reforma para generar nueva motivación, nuevos valores y nuevos éxitos. Al mismo tiempo, debe quedar claro que la reforma administrativa y la transformación digital en cada agencia y unidad surgen de sus propias necesidades y deben generar productos y valores específicos y prácticos. Los comités del partido y los comandantes de todos los niveles del ejército deben seguir de cerca el plan del Ministerio de Defensa Nacional y la orientación del Departamento de Propaganda (Dirección General de Política) para ajustar y complementar el plan de educación y propaganda de acuerdo con cada tipo de organización y las actividades prácticas de la agencia y unidad. Además de la educación y la difusión a través de reuniones, conferencias, actividades colectivas militares, entrenamiento, formación, etc., las agencias y unidades deben promover la propaganda en la radio interna, organizar seminarios e intercambios, y coordinarse estrechamente con agencias de noticias y periódicos dentro y fuera del Ejército para mejorar la eficacia de la educación y la propaganda.

En segundo lugar, organizar la implementación de proyectos y planes de reforma administrativa y transformación digital con calidad, eficiencia y puntualidad. Con base en los objetivos, requisitos y tareas de los proyectos y planes del Ministerio de Defensa Nacional y los documentos guía del Comité Directivo para la Reforma Administrativa y la Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional, los comités del Partido y los comandantes de todos los niveles del ejército revisan, inspeccionan y comparan proactivamente la implementación de las tareas de sus agencias y unidades, implementando con prontitud los contenidos y tareas faltantes, deficientes o incompletos. Para los objetivos incompletos, es necesario contar con un plan específico para compensar el progreso, garantizando la finalización de todas las tareas y objetivos asignados. Es necesario superar resueltamente las deficiencias y limitaciones señaladas por los organismos competentes del Ministerio de Defensa Nacional en las notificaciones y conclusiones de inspección relacionadas con el contenido 06 de la reforma administrativa y la transformación digital [4]. Continuar revisando y detectando con prontitud dificultades y obstáculos para eliminarlos proactivamente o asesorar, proponer y recomendar a las autoridades competentes que los eliminen, completar todos los objetivos y tareas asignados, garantizar la calidad, el progreso y la eficiencia. Al mismo tiempo, identificar y seleccionar avances con un amplio impacto en los temas y áreas a cargo de las agencias y unidades para priorizar la implementación de la reforma administrativa y la transformación digital.

Continuar promoviendo el envío y la recepción de documentos electrónicos mediante firmas digitales, especialmente el uso de firmas digitales personales para los comandantes de agencias y unidades, así como para el procesamiento de tareas en el entorno electrónico. Replicar, explotar y utilizar regularmente las aplicaciones comunes del Ministerio de Defensa Nacional y las aplicaciones especializadas en las agencias y unidades de todo el ejército. Implementar gradualmente el envío y la recepción de documentos confidenciales en la red de transmisión de datos militares; continuar probando el Ecosistema Digital en una infraestructura de transmisión inalámbrica segura.

En tercer lugar, investigar, revisar, complementar, ajustar y promulgar documentos legales, regulaciones y directrices sobre la reforma administrativa y la transformación digital. Las agencias y unidades se enfocan en investigar y revisar el sistema de documentos, asesorar y proponer con prontitud al Ministerio de Defensa Nacional y las agencias relevantes, directamente al Comité Directivo para la Reforma Administrativa y la Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional para complementar y modificar documentos legales, regulaciones y directrices que ya no son adecuadas, creando un corredor legal sincrónico y estrecho, ordenando el trabajo de reforma administrativa y transformación digital, implementando el Proyecto 06 en todo el ejército, logrando resultados prácticos. Completar el desarrollo de los documentos del marco de la Arquitectura de Gobierno Electrónico versión 3.0 hacia el gobierno digital en el Ministerio de Defensa Nacional; planificar centros de datos en el Ministerio de Defensa Nacional; bases de datos maestras en el Ministerio de Defensa Nacional [5]. Organizar la construcción y replicación de unidades piloto en transformación digital en todo el ejército.

Al mismo tiempo, revisar proactivamente e informar al Primer Ministro y al Ministro de Defensa Nacional para que, dentro de sus atribuciones, emitan decisiones sobre planes para reducir y simplificar los procedimientos administrativos [6], los procedimientos administrativos internos dentro del ámbito y las responsabilidades de gestión del Ministerio de Defensa Nacional, así como de sus agencias y unidades. Implementar estrictamente las decisiones del Ministro de Defensa Nacional sobre la evaluación y clasificación del índice PAR; el índice de transformación digital para las agencias y unidades del Ministerio de Defensa Nacional; y el índice que mide la satisfacción de las agencias y unidades del Ministerio de Defensa Nacional con diversas agencias funcionales del Ministerio de Defensa Nacional [7]. Los organismos competentes revisarán y estudiarán cuidadosamente el Proyecto de Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional y la Directiva No. 34/CT-TTg del 16 de septiembre de 2024 del Primer Ministro para proponer al Jefe del Ministerio de Defensa Nacional, al Comité Directivo de Reforma Administrativa y Transformación Digital del Ministerio de Defensa Nacional los contenidos que necesitan ser innovadores, así como las tareas que tienen una amplia gama de impactos en la industria y los campos bajo su gestión que necesitan ser ajustados y complementados con respecto a la transformación digital para su implementación.

En cuarto lugar, movilizar recursos para las tareas de reforma administrativa y transformación digital. Esta se considera una solución fundamental, creando una fuerza conjunta para que todo el ejército complete las tareas de reforma administrativa y transformación digital según el cronograma y la calidad establecidos. En consecuencia, los Comités del Partido y los comandantes de agencias y unidades continúan coordinando estrechamente con las agencias funcionales dentro y fuera del Ejército para centrarse en la investigación, la propuesta, la movilización de recursos y la inversión en instalaciones, equipo técnico, especialmente equipo técnico moderno, para las tareas de reforma administrativa y transformación digital. Centrarse en la eliminación y resolución de problemas relacionados con la infraestructura tecnológica, la seguridad y las líneas de transmisión de datos; organizar las conexiones y compartir datos originales para maximizar el valor de los datos y evitar el desperdicio. Organizar la selección, el reclutamiento y la capacitación para mejorar las cualificaciones y la capacidad de dominio de la ciencia y la tecnología del equipo de cuadros y personal profesional que realiza directamente las tareas de reforma administrativa y transformación digital. Enfocarse en la formación y educación en ciencia, tecnología y tecnologías nuevas y modernas, asegurando que este equipo tenga la capacidad de administrar, utilizar y operar sitios y equipos de tecnologías de la información, infraestructura digital y manejar trabajos en el entorno electrónico, cumpliendo con los requerimientos y tareas en la nueva situación.

Las agencias y unidades investigarán y propondrán a la Comisión Militar Central y al Ministerio de Defensa Nacional para asegurar el presupuesto para implementar el Proyecto de Transformación Digital en el Ministerio de Defensa Nacional y las tareas de transformación digital, implementando el Proyecto 06 para el período 2026 - 2030. Informar y proponer recursos para implementar planes y proyectos sobre reforma administrativa y transformación digital debe seguir de cerca la dirección del Gobierno, el Primer Ministro y las instrucciones de los ministerios y ramas pertinentes, de conformidad con las regulaciones legales, pero debe asegurar el uso óptimo y efectivo de los recursos en la implementación, evitando la superposición de inversiones y el desperdicio.

En quinto lugar, garantizar eficazmente la seguridad de la información y de la red para impulsar la reforma administrativa y la transformación digital. Los organismos funcionales del Ministerio de Defensa Nacional, a menudo directamente el Comando 86, las fuerzas especializadas en tecnología de la información de las regiones militares, cuerpos de ejército, servicios militares, armas, academias, escuelas, etc., refuerzan la orientación, el seguimiento, la supervisión y la inspección del cumplimiento de las normas sobre seguridad de la información y de la red; exigen a los organismos y unidades que apliquen estrictamente las normas sobre seguridad de la información y de la red para todos los equipos, productos, software y sistemas de información, así como para los proyectos de inversión en tecnología de la información, transformación digital, etc., de conformidad con la ley, y que refuercen la seguridad de los sistemas de información según los niveles establecidos. Continuar evaluando, determinando el nivel de seguridad de la información e implementando plenamente el plan para garantizar la seguridad de la información según el nivel aprobado para los sistemas de información dentro del ámbito de gestión; supervisar de cerca las redes informáticas militares, detectar, advertir, verificar y gestionar con prontitud las vulnerabilidades y los riesgos que causan inseguridad de la información.

Implementar una puerta de enlace segura para la conexión y el intercambio de datos entre la red militar de transmisión de datos y la red especializada de transmisión de datos del Partido y el Estado; completar el proceso, organizar entrenamientos y ejercicios para garantizar la seguridad de la información y la respuesta a incidentes; realizar evaluaciones y mejorar la capacidad de la fuerza de respuesta a incidentes, garantizando la seguridad de la información en las agencias y unidades de todo el ejército. Centrarse en la implementación rigurosa y eficaz de soluciones para garantizar la seguridad de la información y la seguridad de la red en las agencias: la Oficina Central del Partido, la Oficina de la Asamblea Nacional, la Oficina del Presidente y la Oficina de Gobierno; promover la expansión de la infraestructura de la red informática militar y supervisar los servicios para garantizar la seguridad de la información en las agencias y unidades de todo el ejército.

La reforma administrativa y la industrialización en el Ministerio de Defensa Nacional son tareas importantes y regulares para construir un ejército regular y moderno. Esto también constituye una base fundamental para que las agencias y unidades mejoren su calidad general y su capacidad de combate para cumplir con los requisitos y las tareas del nuevo período. Por lo tanto, los comités del Partido y los comandantes de las agencias y unidades de todo el ejército deben tener mayor determinación política, tomar medidas más drásticas con una visión estratégica y una hoja de ruta específica, promover el rol y la responsabilidad del líder y llevar a cabo con éxito la reforma administrativa y la industrialización en el ejército.

[1] - Proyecto “Desarrollo de aplicaciones de datos poblacionales, identificación y autenticación electrónica para servir a la transformación digital nacional en el periodo 2021 – 2025, con visión al 2030”.

[2] - En 2024, el Ministerio de Defensa Nacional organizó 02 conferencias de capacitación, decenas de conferencias y sesiones de trabajo temáticas; inspeccionó 11 agencias y unidades; emitió más de 80 documentos directivos y de gestión junto con cientos de noticias, artículos e informes sobre reforma administrativa, transformación digital,...

[3] - Proyecto para impulsar la reforma administrativa del Ministerio de Defensa Nacional hasta el 2025, con visión al 2030; Proyecto para transformar digitalmente el Ministerio de Defensa Nacional hasta el 2025, con visión al 2030; Plan para desarrollar el Gobierno Electrónico hacia el Gobierno Digital en el Ministerio de Defensa Nacional para el periodo 2021 – 2025, con visión al 2030.

[4] - Incluyendo: reforma institucional; reforma de procedimientos administrativos; reforma organizacional; reforma del servicio civil; reforma de las finanzas públicas; construcción y desarrollo del gobierno electrónico, gobierno digital, transformación digital, desarrollo económico digital.

[5] - Base de datos electrónica de personal militar, base de datos de armas, equipos técnicos, etc.

[6] - Actualmente, el Ministerio de Defensa Nacional gestiona 241 procedimientos administrativos relacionados con personas y empresas.

[7] - En 2024, realizar mediciones de satisfacción para el Departamento de Finanzas/Ministerio de Defensa Nacional, Departamento de Planificación e Inversión/Ministerio de Defensa Nacional, Departamento de Cuarteles/TCHC.

Teniente General Superior, Dr. Le Huy Vinh, Miembro del Comité Central del Partido, Viceministro de Defensa Nacional

Fuente: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi