Thanh Hoa es una de las primeras provincias en implementar el servicio de certificación de copias electrónicas de originales en el sistema provincial de información de liquidación de procedimientos administrativos. Este avance aporta numerosos beneficios prácticos a ciudadanos y funcionarios en la gestión de procedimientos administrativos, contribuyendo así a impulsar la reforma administrativa, en particular la reforma de los procedimientos administrativos en la provincia.
Truong Thi es el distrito con el mayor número de copias certificadas electrónicas entre los 34 distritos y comunas de la ciudad de Thanh Hoa. Según las estadísticas del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, del 15 de junio al 1 de septiembre de 2024, el distrito de Truong Thi realizó 1533 copias certificadas electrónicas. En comparación con las copias en papel, las copias electrónicas ofrecen numerosas ventajas prácticas, no solo para las personas y las empresas, sino también para las autoridades de todos los niveles. El Sr. Nguyen Thanh Trung, funcionario del Comité Popular del Distrito de Truong Thi, afirmó: «El procedimiento para certificar una copia electrónica a partir del original no es complicado. Cuando las organizaciones y los ciudadanos utilizan este servicio, quien realiza la certificación verifica el original, le toma una foto electrónica, introduce la certificación de la copia a partir del original y realiza una firma digital. Posteriormente, la transfiere a la autoridad competente para su certificación y la actualiza en el libro de certificación. Para los ciudadanos, solo es necesario certificar una vez, pero puede utilizarse muchas veces. Si, por desgracia, los ciudadanos pierden el original, la copia electrónica sigue siendo tan válida como el original y puede utilizarse durante mucho tiempo sin tener que volver a emitirla, ya que la copia electrónica se almacena en la base de datos de cada ciudadano en el sistema. Para los funcionarios, funcionarios y empleados públicos, la gestión de los trámites administrativos también es más cómoda, ya que la copia se firma digitalmente, lo que facilita la comprobación de su integridad y precisión para el siguiente trámite».
La certificación de copias electrónicas a partir del original se realiza en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa, por lo que se puede usar en cualquier momento y lugar. El Sr. Nguyen Huu Cuong, de la ciudad de Kim Tan (Thach Thanh), acudió a certificar su pasaporte al departamento de recepción de documentos y entrega de resultados del Comité Popular del Distrito de Truong Thi y comentó: «Con una copia certificada electrónicamente, solo se paga una vez por una copia certificada, pero se puede usar para varios documentos en línea, en lugar de tener que tener una copia certificada por separado para cada documento, como antes. Por lo tanto, se ahorra mucho esfuerzo, tiempo y costos de implementación; además, el trabajo se resuelve con mayor rapidez, lo que brinda comodidad y satisfacción a las personas y empresas a la hora de resolver los trámites administrativos».
Desde el 1 de julio de 2020, se implementó en todo el país el servicio de certificación de copias electrónicas a partir del original en el Portal Nacional de Servicio Público. Tras la finalización del sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos provinciales por parte de las provincias y ciudades y su correcto funcionamiento, la Oficina Gubernamental emitió el Despacho Oficial n.º 6332/VPCP-KSTT sobre la implementación del servicio de certificación de copias electrónicas a partir del original en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos provinciales. De esta manera, se facilita la implementación para los ciudadanos, funcionarios y empleados públicos, incluyendo la posibilidad de realizar pagos en línea y emitir copias electrónicas y en papel simultáneamente. La copia electrónica se guarda en el almacén de gestión de datos electrónicos de organizaciones e individuos en el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos provinciales, conectándose con el almacén de gestión de datos electrónicos del Portal Nacional de Servicio Público para su uso compartido y reutilización.
Para garantizar la autenticación fluida y eficaz de las copias electrónicas a partir del original, el Centro de Servicios de la Administración Pública Provincial de Thanh Hoa ha actualizado y completado el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales de Thanh Hoa y se ha coordinado con la Oficina Gubernamental y las unidades pertinentes para poner en funcionamiento el servicio en el sistema a partir del 17 de junio de 2024. Además, el centro ha organizado cursos de capacitación y proporcionado orientación profesional a los funcionarios del Departamento de Justicia del Comité Popular a nivel de distrito y a los funcionarios judiciales y de estado civil del Comité Popular a nivel de comuna en toda la provincia. El Departamento de Justicia, el Departamento de Justicia de distritos, pueblos y ciudades han propagado, difundido y guiado al equipo de funcionarios, funcionarios públicos, empleados públicos, ciudadanos y empresas para su implementación activa. El Comité Popular a nivel de comuna también ha propagado de diversas formas, como orientación directa; difusión cuando las organizaciones y los ciudadanos acuden al departamento para recibir documentos y devolver los resultados de los procedimientos administrativos; integración a través de reuniones de grupos de aldeas y residenciales; a través del sistema de altavoces; redes sociales...
Con la participación activa y responsable de todos los niveles y sectores, desde la provincia hasta los distritos y comunas, del 17 de junio al 1 de octubre de 2024, el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Provincia de Thanh Hoa generó más de 22 000 resultados de certificación de copias electrónicas a partir del original. El uso de copias electrónicas es un elemento clave para la realización de trámites administrativos en el entorno electrónico y constituye una fuente importante de datos, garantizando el valor legal de la conversión de registros en papel a registros electrónicos para servir a organizaciones y ciudadanos en la realización de trámites administrativos y servicios públicos en línea.
El subdirector del Centro de Servicios de la Administración Pública Provincial, Nguyen Tuan Hoa, afirmó: «La transformación digital se ha impulsado y se está impulsando desde el nivel central hasta el local. Por lo tanto, la certificación de copias electrónicas a partir del original, según el Decreto n.º 45/2020/ND-CP del Gobierno, es una tendencia inevitable, y la provincia de Thanh Hoa está liderando su implementación. Al utilizar copias certificadas electrónicas, las personas y las empresas pueden realizar la mayoría de los trámites administrativos que se realizaban en el entorno electrónico de forma completamente en línea, eliminando la necesidad de presentar copias certificadas y copias en papel para la verificación de documentos. Esto es fundamental en la gestión de los procedimientos administrativos. Una implementación sólida del servicio de copias certificadas electrónicas será un factor clave para que Thanh Hoa avance hacia la construcción de un gobierno digital. Por lo tanto, además de los esfuerzos de todos los niveles y sectores, se necesita la cooperación ciudadana para que Thanh Hoa alcance pronto los objetivos establecidos».
Artículo y fotos: Thu Vui
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Fuente: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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