Los contables, los recursos humanos y los empleados necesitan saber

Si un empleado lleva 14 días laborables o más sin cobrar en un mes, ¿debe pagar el seguro social, el seguro médico, el seguro de desempleo e informar sobre la reducción del número de empleados? - Lector Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Cosas que debe saber cuando los empleados están de baja laboral durante 14 días o más. (Fuente de Internet)

¿Los empleados que faltan al trabajo durante 14 días o más deben pagar el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo?

De conformidad con las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017, en caso de que un empleado esté ausente del trabajo durante 14 días o más:

- Caso 1: Si un empleado está ausente del trabajo durante 14 días hábiles o más en un mes y aún así recibe el salario pagado por el empleador, el empleado y el empleador deben pagar el seguro social y el seguro de salud de acuerdo con las regulaciones.

- Caso 2: Si un empleado toma licencia por enfermedad durante 14 días hábiles o más en un mes, el empleado y el empleador no tienen que pagar el seguro social ni el seguro de salud; pero el empleado seguirá disfrutando de los beneficios del seguro de salud.

- Caso 3: Si una trabajadora toma licencia de maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, la trabajadora y el empleador deben:

+ No es necesario pagar el seguro social; pero este período aún se cuenta como período de participación en el seguro social para calcular los beneficios del seguro social para los empleados.

+ No es necesario pagar el seguro médico, pero la agencia de seguro social pagará el seguro médico de los empleados.

- Caso 4: Si un empleado está ausente del trabajo y no recibe salario durante 14 días hábiles o más en un mes, el empleado y el empleador no tienen que pagar el seguro social; este período no se cuenta para los beneficios del seguro social del empleado.

¿Los empleados que están ausentes durante 14 días o más deben informar una reducción de plantilla?

De conformidad con lo dispuesto en las cláusulas 4, 5 y 6 del artículo 42 de la Decisión 595/QD-BHXH de fecha 14 de abril de 2017:

Los empleados que no trabajan ni perciben salario durante 14 días hábiles o más en un mes no pagan el seguro social correspondiente a ese mes. Este período no se computa para las prestaciones del seguro social.

- Los trabajadores que, de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre el seguro social, se ausentan por enfermedad durante 14 días laborables o más en un mes, no están obligados a pagar el seguro social, el seguro de salud, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo y el seguro de enfermedades profesionales, pero aún tienen derecho a las prestaciones del seguro de salud.

Si una empleada se toma la baja por maternidad durante 14 días laborables o más en un mes, ni el empleador ni la empleada tienen que pagar el seguro social, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes de trabajo ni el seguro de enfermedades profesionales. Este período se considera el periodo de cotización al seguro social, no el periodo de cotización al seguro de desempleo, y la entidad aseguradora cubrirá el seguro médico de la empleada.

Además, de acuerdo con lo dispuesto en la Decisión 896/QD-BHXH en 2021, las empresas deben informar aumentos, disminuciones y ajustes al seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de accidentes de trabajo y seguro de enfermedades profesionales en los siguientes casos:

- Aumentar la nueva mano de obra;

- Informe sobre reducción de personal en casos de alejamiento de trabajadores, renuncias al trabajo, terminación de contratos laborales, contratos de trabajo;

- Informe de reducción por bajas en seguros sociales (jubilación, reserva, enfermedad, maternidad);

- Reportar reducción por licencia no remunerada, suspensión de contrato de trabajo, paro laboral no remunerado de 14 días hábiles o más en un mes;

- Ajustar el pago del seguro social (el empleado cambia el salario para pagar el seguro social).

Así: En caso de que un trabajador no trabaje, no reciba salario o tome licencia por enfermedad o maternidad durante 14 días hábiles o más en un mes, la empresa debe informar una reducción de plantilla para evitar el pago del seguro social correspondiente a ese mes.

En caso de que un empleado no trabaje, no reciba salario o tome licencia por enfermedad o maternidad por menos de 14 días hábiles en un mes, la empresa no necesita informar una reducción en la fuerza laboral y aún participa en el seguro social de acuerdo con las regulaciones.

¿Qué principios se deben seguir al pagar salarios a empleados que están ausentes del trabajo durante 14 días o más?

De conformidad con el Artículo 94 del Código de Trabajo de 2019, los empleadores deben pagar los salarios directamente, en su totalidad y a tiempo a los empleados. En caso de que los empleados no puedan recibirlos directamente, los empleadores podrán pagarlos a una persona legalmente autorizada por el empleado.

Los empleadores no deben restringir o interferir con el derecho de los empleados a decidir cómo gastar sus salarios; no deben obligar a los empleados a gastar sus salarios en la compra de bienes o en el uso de servicios del empleador o de otras unidades designadas por el empleador.

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