La conferencia se conectó en línea con 56 comunas y distritos de la provincia. Asistieron al puente provincial líderes de departamentos, sucursales y unidades de telecomunicaciones de VNPT, Viettel y Cao Bang Electricity.
El Director del Departamento de Finanzas habla en la conferencia
Tras casi una semana de implementación piloto (del 20 al 25 de junio), las (nuevas) comunas y distritos de la provincia implementaron básicamente el plan, garantizando el progreso y el contenido según las instrucciones del gobierno central y provincial. Las actividades de la operación piloto se centraron en aspectos clave como la organización de reuniones de los Consejos y Comités Populares a nivel comunal; la operación del Centro de Servicios de la Administración Pública; el uso del sistema ejecutivo de gestión documental y el sistema de videoconferencias en línea; la recepción y el procesamiento de documentos electrónicos de la provincia a la comuna, etc.
El Comité Popular Provincial, los departamentos, las sucursales y las localidades se han coordinado activamente para implementar de forma sincronizada contenidos como la orientación técnica, el perfeccionamiento de la estructura organizativa, la asignación de tareas, la organización de instalaciones, el equipo, etc. El sistema de tecnología de la información que sirve a la operación del modelo de gobierno de dos niveles se ha desplegado de forma sincronizada. La infraestructura de red de transmisión de datos de nivel II especializada ha cubierto el 100% de las comunas y los distritos; el sistema de videoconferencia en línea está conectado desde la provincia a las comunas y los distritos; el sistema de gestión de documentos iOffice se ha reconfigurado de acuerdo con el modelo de dos niveles, lo que garantiza la conexión de envío y recepción de documentos. El sistema de informes, la plataforma integrada de intercambio de datos y el software compartido se han completado y están listos para un funcionamiento estable. El sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos de la provincia se ha actualizado, sincronizando todos los procedimientos administrativos con el Portal Nacional de Servicio Público. Se ha actualizado completamente el sistema electrónico de ventanilla única para las comunas y barrios de nueva creación... Al mismo tiempo, se ha promovido el trabajo de información y propaganda para que la gente comprenda, concuerde y utilice los servicios administrativos del Centro de Servicios de Administración Pública a Nivel Comunal.
Además de los resultados positivos, el proceso de prueba también registró muchas dificultades, tales como: no hay suficientes instrucciones para los procedimientos administrativos a nivel comunal según el nuevo modelo; las instalaciones de algunas unidades no cumplen con los requisitos; algunos funcionarios no están familiarizados con el nuevo proceso de trabajo; la infraestructura de red y el software compartido aún son limitados.
En la conferencia, las localidades propusieron que el Comité Popular Provincial continúe dirigiendo la eliminación de las dificultades en las instalaciones, equipos e infraestructura técnica; organice más cursos de capacitación; emita pronto una lista de procedimientos administrativos y emita sellos a las nuevas comunas, asegurando la preparación para la operación oficial a partir del 1 de julio de 2025...
El presidente del Comité Popular Provincial, Le Hai Hoa, pronunció un discurso de clausura en la conferencia.
Al concluir la conferencia, el presidente del Comité Popular Provincial, Le Hai Hoa, enfatizó: «Esta es una etapa inicial desafiante que requiere consenso y gran determinación de todo el sistema político . Es necesario que los departamentos, sucursales y localidades continúen revisando y superando las deficiencias de forma proactiva, promuevan la reforma de los procedimientos administrativos y fomenten el espíritu de servicio a las personas y a las empresas, considerándolo el alma que determina el éxito del modelo operativo de gobierno local de dos niveles».
Además de gestionar exhaustivamente los problemas de personal, activos, sede, finanzas y sistemas de tecnología de la información, las unidades deben seguir estrictamente las instrucciones, coordinarse estrechamente y resolver con prontitud los problemas que surjan en la práctica. En particular, es necesario operar con flexibilidad los Centros de Servicios de la Administración Pública a nivel comunal en la fase inicial; garantizar que la infraestructura y los procedimientos estén completamente preparados para satisfacer las necesidades de servicio de las personas y las empresas.
A largo plazo, la racionalización del aparato administrativo, junto con la eficacia y eficiencia de las operaciones, es una exigencia constante. El presidente del Comité Popular Provincial, Le Hai Hoa, afirmó: desde la exigencia de innovación en los métodos de trabajo hasta el espíritu de servicio, especialmente en el contexto de la racionalización de la nómina y una sólida descentralización, cada cuadro y funcionario debe promover un sentido de responsabilidad desde el primer día.
Con un espíritu de urgencia, responsabilidad, innovación y creatividad, la provincia está perfeccionando gradualmente las condiciones necesarias para estar lista para operar eficazmente el modelo de gobierno local de dos niveles a partir del 1 de julio de 2025, contribuyendo a racionalizar el aparato, mejorar la eficacia y eficiencia de las operaciones gubernamentales en todos los niveles y servir cada vez mejor a las personas y las empresas.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html
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