Los funcionarios de aduanas de Tuyen Quang verifican documentos en el sistema VNACCS/VCIS de acuerdo con procedimientos automáticos.
La función de asignación automática está diseñada para las declaraciones registradas en el sistema y clasificadas en flujos de verificación de archivos (flujo amarillo). El sistema funciona 24/7, asignando automáticamente, cuando surge una declaración, a los funcionarios con derecho a revisar los archivos y registrados en el sistema, según el principio de rotación secuencial en la lista de cuentas registradas, sin interrupciones.
En situaciones especiales, como declaraciones de sucursales, declaraciones de contenedores o ausencias repentinas de funcionarios, la persona con autoridad para asignar puede realizar ajustes manuales para no afectar el progreso del procesamiento. En unidades con varios departamentos que procesan declaraciones en grupos separados, se requiere coordinación. El Departamento de Aduanas cuenta con una solución para configurar el sistema y asignar la autoridad correspondiente, a la vez que orienta a las empresas para que utilicen el código de departamento correcto al registrar las declaraciones y garantizar una asignación precisa.
Previamente, desde finales de mayo de 2025, se activó y probó la función de asignación automática de funcionarios para la verificación de registros en el sistema VNACCS/VCIS en las Sucursales Aduaneras de las Regiones III y IV. A través de la prueba piloto, la autoridad aduanera ha constatado las numerosas ventajas de la asignación automática. El proceso de asignación se realiza de forma aleatoria y secuencial, independientemente de la empresa, el tipo de declaración o artículo, lo que garantiza la objetividad y la transparencia. El sistema ayuda a reducir la carga de trabajo de los jefes de unidad, ahorra tiempo en las asignaciones y funciona 24/7, independientemente de las personas, lo que contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión y a promover la transformación digital en el sector aduanero.
En la provincia de Tuyen Quang, actualmente más de 20 empresas realizan trámites a través de la Aduana de Tuyen Quang. Los principales artículos de importación y exportación son: productos químicos, maquinaria y equipo, accesorios de confección, embalajes de PP, lonas de PP, productos de madera, bases de papel, auriculares para teléfonos, té... En promedio, cada día, el departamento de ventanilla única recibe y procesa alrededor de 30 expedientes empresariales a través del sistema automático de despacho de aduanas VNACCS/VCIS.
El camarada Luong Trung Kien, jefe de la Aduana de Tuyen Quang, declaró: «La Aduana de Tuyen Quang está lista para implementar la función de asignación automática de funcionarios para la verificación de documentos en el sistema VNACCS/VCIS, de acuerdo con las instrucciones del Departamento General de Aduanas. La unidad ha completado los preparativos para la infraestructura técnica, la capacitación de los funcionarios y la revisión de los procesos operativos para garantizar una implementación eficaz y fluida desde el primer día de aplicación».
La aplicación de la tecnología de automatización a los procesos de negocios no sólo ayuda al sector aduanero a modernizar la gestión sino que también contribuye a construir un entorno de despacho de aduanas transparente y profesional, satisfaciendo los requisitos de integración y desarrollo económico del país.
Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html
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