Los informes en línea se crean con muchas ventajas destacadas.

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El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. Asistieron representantes de líderes, especialistas en la síntesis y ejecución de la labor informativa de las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones, departamentos de Información y Comunicaciones de 63 provincias y ciudades, y reporteros de agencias de noticias.

Los informes en línea están diseñados con muchas ventajas destacadas imagen 1 — El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones.

En la inauguración de la Conferencia, el viceministro Bui Hoang Phuong enfatizó que la labor de síntesis e informes es una de las tareas importantes que contribuyen a asesorar a los líderes en materia de dirección y administración. La implementación de Informes en Línea, con el objetivo de lograr una transformación digital integral de la labor de síntesis e informes; optimizar procesos, minimizar tiempo, costos y recursos humanos; y, al mismo tiempo, aumentar la transparencia y la responsabilidad en el desempeño de las funciones públicas, es una tarea clave que contribuye a la modernización de la gestión estatal del sector de la Información y las Comunicaciones.

Los informes en línea están diseñados con muchas ventajas destacadas imagen 2 — Resumen de la sesión de capacitación. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

En la Conferencia, la Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, explicó que el Informe en Línea se creó considerando que cada Departamento de Información y Comunicaciones debía enviar al Ministerio un promedio de 52 tipos de informes al año, con un total de hasta 132 informes anuales, equivalentes a 8316 informes anuales. La existencia de demasiados tipos de informes, la superposición de contenido y los métodos de implementación manual han generado una pérdida de tiempo, esfuerzo y recursos tanto para los organismos informantes como para los receptores.

Los informes en línea están diseñados con muchas ventajas destacadas imagen 3 — Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, en su intervención. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

Los informes en línea se crean con ventajas excepcionales.

Es decir, reducir el número de informes: Para los Departamentos de Información y Comunicaciones: De 132 informes anuales a 12, lo que equivale a una reducción de 7560 informes anuales. Para las unidades del Ministerio: Reducir de 70 a 89 informes anuales a solo 12, lo que equivale a una reducción de 2257 informes anuales.

Al mismo tiempo, agilizar la presentación de informes: un marco de informes general único para los 63 Departamentos de Información y Comunicaciones y un marco de informes general único (personalizable) para las unidades dependientes del Ministerio.

Ahorro de tiempo: los datos de los informes solo deben proporcionarse una vez por período de informe y se utilizan varias veces para diferentes partes interesadas.

Los informes en línea están diseñados con muchas ventajas destacadas (imagen 4) — Los delegados que asistieron al curso de capacitación participaron en la prueba de la denuncia en línea. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones.

De esta manera, se espera que la implementación del Reporte en Línea traiga consigo muchos beneficios prácticos, contribuyendo a mejorar la eficiencia del trabajo de reporte en la industria; contribuyendo a mejorar la efectividad y eficiencia de la dirección y administración del Ministerio, unidades bajo el Ministerio y Departamentos de Información y Comunicaciones y promoviendo la aplicación de TI, transformación digital, hacia la construcción del gobierno electrónico y gobierno digital.

En el marco de la Conferencia, los delegados recibieron instrucciones detalladas sobre cómo operar el Informe en Línea, y al mismo tiempo intercambiaron, discutieron y respondieron preguntas relacionadas con la implementación y aplicación del Informe en Línea con el fin de continuar mejorándolo en el futuro.

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