Exigir a las gasolineras emitir facturas electrónicas por cada venta
La normativa sobre la emisión de facturas electrónicas por cada venta de gasolina y petróleo entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2023. El Decreto 80 sobre comercialización de gasolina y petróleo, recién publicado y vigente desde el 18 de noviembre, también establece claramente que las tiendas minoristas de venta de gasolina y petróleo deberán: "Implementar la normativa sobre facturas electrónicas y proporcionar los datos de las facturas electrónicas de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Administración Tributaria, los documentos rectores del Ministerio de Hacienda y las autoridades tributarias".
El Sr. Nguyen Xuan Sau, propietario de la gasolinera Sau Hang, en la comuna de Dien Ngoc, distrito de Dien Chau, comentó: «Durante mucho tiempo, la mayoría de los clientes que repostaban no necesitaban facturas, salvo algunas empresas y negocios que sí las necesitaban para el pago y la liquidación. Anteriormente, el negocio de la gasolina y el petróleo era ineficaz, los descuentos eran inestables y, además, era muy difícil invertir grandes cantidades de dinero en infraestructura y equipos para la aplicación de la factura electrónica en cada venta. Es necesario cumplir con las normativas estatales, pero se necesita un cronograma y una hoja de ruta adecuados».
En una gasolinera de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, se observó que la mayoría de los usuarios de motocicletas y coches tienen la costumbre de no llevar recibos. El Sr. Tran Van Tinh, de Cau Giat, distrito de Quynh Luu, comentó: «Llevamos mucho tiempo comprando gasolina para nuestros coches, pero no necesitamos llevar recibos porque no sabemos qué hacer con ella, y no queremos perder tiempo en hora punta esperando para repostar y recibir los recibos...».
A través de la investigación, se sabe que la emisión de facturas electrónicas por cada venta de actividades minoristas de gasolina y petróleo actualmente solo está implementada por Nghe An Petroleum Company para 85 tiendas de gasolina y petróleo en la provincia a partir del 1 de julio de 2022. Otras tiendas aún no han publicado esta regulación.
El Sr. Cao Viet Dong, Jefe del Departamento de Ventas de la Compañía Petrolera Nghe An, afirmó: «La implementación de facturas electrónicas para cada venta es necesaria; sin embargo, el proceso presenta limitaciones. Por ejemplo, cada vez que se detiene el surtidor o hay un corte de electricidad, se debe emitir una factura, a veces dos o tres veces. Incluso si el cliente no la recibe, la tienda también debe emitirla (no se recibe). Al final del día, se resume el volumen de gasolina y aceite no facturado. En cuanto a las tiendas franquiciadas de la unidad en la provincia, la mayoría aún no ha solicitado la emisión de facturas electrónicas para cada venta».
La Compañía Petrolera Nghe An está promoviendo y movilizando a las tiendas para que comprendan la normativa e implementen estrictamente la factura electrónica en cada venta, según lo dispuesto por las autoridades competentes. Para implementar la factura electrónica obligatoria en cada venta minorista de gasolina y aceite, las empresas deberán invertir en sistemas de hardware y software, lo cual implica un costo considerable. En Nghe An, muchas tiendas de gasolina y aceite temen no poder cumplir con la normativa a corto plazo.
Según el Ministerio de Hacienda, la Ley de Administración Tributaria n.º 38/2019/QH14 establece los principios para la creación, gestión y uso de facturas electrónicas. En consecuencia, al vender bienes o prestar servicios, el vendedor debe crear una factura electrónica para entregársela al comprador en un formato de datos estándar y registrar su contenido íntegramente de acuerdo con las disposiciones de la legislación fiscal y contable, independientemente del valor de cada venta de bienes o prestación de servicios.
Además, el Decreto n.º 123/2020/ND-CP del Gobierno sobre facturas y documentos (Decreto 123) también estipula claramente: «El momento de emitir una factura electrónica por la venta de gasolina y aceite en comercios minoristas a los clientes es el momento en que finaliza la venta de gasolina y aceite para cada venta. Los vendedores deben asegurarse de almacenar íntegramente las facturas electrónicas por la venta de gasolina y aceite a clientes, tanto particulares como empresas, y de que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes».
Para garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales sobre la gestión y uso de facturas; al mismo tiempo, prevenir el acto de vender sin emitir facturas, el Departamento General de Tributación solicita a los Departamentos Tributarios fortalecer urgentemente la gestión, inspección, supervisión y promover la emisión de facturas electrónicas por cada venta de actividades minoristas de gasolina y petróleo en la localidad; manejar estrictamente los actos de emisión y uso de facturas y documentos que no estén de acuerdo con las regulaciones.
Las empresas deben invertir más
Según los cálculos del Ministerio de Industria y Comercio, dadas las características de la industria petrolera y el estado actual del sistema de distribución, las empresas y comercios que emitan facturas electrónicas tendrán que invertir entre 400 y más de 1.000 millones de VND para equipar el software, reemplazar los surtidores y el hardware de los medidores en cada surtidor (sin incluir los costos de transacción por cada factura). Hasta la fecha, en la provincia de Nghe An hay 515 comercios que aún no han implementado la facturación electrónica para cada venta.
Un representante del Departamento de Impuestos de Nghe An dijo: El sector tributario continúa promoviendo la propaganda, la dirección y la implementación de la aplicación de facturas electrónicas para cada venta minorista de gasolina y petróleo para ayudar a las personas y las empresas a comprender los beneficios, las responsabilidades y la eficacia del uso de facturas electrónicas y aumentar la conciencia de los contribuyentes sobre el cumplimiento de las leyes tributarias.
Los expertos también afirmaron que la aplicación de la factura electrónica es necesaria, por lo que las empresas están obligadas a cumplirla al comercializar gasolina y petróleo. Al mismo tiempo, el Ministerio de Hacienda debe establecer directrices específicas para que las empresas las implementen de forma simultánea y les dé más tiempo para prepararse. La aplicación de la factura electrónica y la conexión de datos con las autoridades fiscales tiene como objetivo prevenir la falsificación de productos y la evasión fiscal; sin embargo, para lograr este objetivo, es necesario un mecanismo que incentive la obtención de facturas al repostar.
Es hora de emitir facturas electrónicas de gasolina y petróleo
El punto i, cláusula 4, artículo 9 del Decreto 123/2020/ND-CP estipula el momento de emisión de la factura de la siguiente manera: El momento de emisión de la factura para algunos casos específicos es el siguiente: i) El momento de emisión de la factura electrónica para la venta de gasolina y aceite en comercios minoristas a clientes es el momento de la finalización de la venta de gasolina y aceite para cada venta. El vendedor debe garantizar que todas las facturas electrónicas para la venta de gasolina y aceite a clientes que sean personas físicas o jurídicas se almacenen en su totalidad y que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes.
Por lo tanto, el momento de emisión de facturas electrónicas para las ventas minoristas de gasolina y aceite es el momento de finalización de cada venta de gasolina y aceite. El momento de creación de la factura debe mostrarse en el formato de día, mes, año del año calendario. El momento de la firma digital en la factura electrónica es el momento en que el vendedor o comprador utiliza una firma digital para firmar la factura electrónica, que se muestra en el formato de día, mes, año del año calendario. Si la factura electrónica tiene un momento de firma digital diferente al momento de creación de la factura, el momento de la declaración de impuestos es el momento de creación de la factura. Además, el vendedor debe cumplir con las regulaciones sobre el almacenamiento de facturas electrónicas para referencia e inspección a solicitud de las autoridades competentes. Esto se aplica tanto a los clientes individuales no comerciales como a los clientes individuales comerciales.
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