Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης μόλις ανακοίνωσε ένα σχέδιο εγκυκλίου που ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, αντικαθιστώντας την εγκύκλιο που εκδόθηκε το 2016 και ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης επαγγελματικών εγγράφων του εκπαιδευτικού τομέα.
Συνεπώς, το σχέδιο εγκυκλίου ορίζει την περίοδο αποθήκευσης για τα αρχεία και τα έγγραφα στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης που ισχύουν για μονάδες που υπάγονται και υπάγονται άμεσα στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης· Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και Κατάρτισης· Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και Κατάρτισης· προσχολική, γενική εκπαίδευση, συνεχιζόμενη εκπαίδευση, πανεπιστήμια, κολέγια εκπαίδευσης, εξειδικευμένα σχολεία, άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα που ασκούν εκπαιδευτικές δραστηριότητες υπό την ευθύνη της κρατικής διαχείρισης του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης και συναφών φορέων, οργανισμών και ατόμων.
200 είδη αρχείων και εγγράφων αποθηκεύονται μόνιμα
Συνεπώς, σε αυτόν τον κανονισμό, υπάρχουν περισσότερα από 200 είδη αρχείων και εγγράφων που αποθηκεύονται μόνιμα. Για παράδειγμα, αρχεία που εγκρίνουν την πολιτική ίδρυσης ή επιτρέπουν την ίδρυση πανεπιστημίων, αρχεία που αναγνωρίζουν ιδιωτικά πανεπιστήμια που λειτουργούν μη κερδοσκοπικά, αρχεία που επιτρέπουν την εκπαίδευση σε πανεπιστημιακό επίπεδο.
Τα έγγραφα εισαγωγής στα πανεπιστήμια συγκαταλέγονται στα μόνιμα αρχειοθετημένα έγγραφα στον τομέα της εκπαίδευσης.
Έγγραφα σχετικά με την εισαγωγή σε διδακτορικά, μεταπτυχιακά, πανεπιστημιακά και κολεγιακά πτυχία, όπως αρχεία που καθορίζουν τους ετήσιους στόχους εισαγωγής, αρχεία που αναπτύσσουν σχέδια για τη διασφάλιση της ποιότητας των εισαγωγών, βαθμολογίες αναφοράς, αποφάσεις εισαγωγής και λίστες εισαγωγής.
Έγγραφα σχετικά με την αναγνώριση αποφοίτησης από πανεπιστήμιο, όπως αποφάσεις αναγνώρισης αποφοίτησης και χορήγησης πτυχίου, κατάλογοι αποφοίτησης, αρχεία αναγνώρισης αποφοίτησης· αρχεία και έγγραφα σχετικά με τη διδακτορική εκπαίδευση, όπως αρχεία άδειας εκπαίδευσης, αναστολής εγγραφής, ανάκλησης της απόφασης για την άδεια εκπαίδευσης σε διδακτορικές ειδικότητες και κατευθύνσεις· αρχεία άδειας συνεργασίας σε διδακτορική εκπαίδευση με εγχώρια εκπαιδευτικά ιδρύματα· αναλυτικές βαθμολογίες που συνοψίζουν τα αποτελέσματα μάθησης ανά εξάμηνο, σχολικό έτος, μάθημα· αρχεία αναγνώρισης αποφοίτησης και χορήγησης διδακτορικού τίτλου· αρχεία αξιολόγησης διδακτορικής διατριβής βασικού επιπέδου· αρχεία αίτησης υποστήριξης διδακτορικής διατριβής σε επίπεδο σχολείου ή ιδρύματος, κ.λπ.
Αρχεία και έγγραφα που τηρούνται για 20 ή περισσότερα χρόνια
Όσον αφορά την περίοδο αποθήκευσης των 70 ετών, υπάρχει μόνο ένα αρχείο για τη δημιουργία βάσης δεδομένων δημοσίων υπαλλήλων, εκπαιδευτικών και διοικητικού προσωπικού εκπαίδευσης. Πρόκειται για νέο περιεχόμενο, το οποίο δεν περιλαμβανόταν προηγουμένως στην εγκύκλιο του 2016.
Υπάρχουν 3 τύποι εγγράφων που αρχειοθετούνται για 30 χρόνια, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών, των αρχείων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών και της επεξεργασίας των αποτελεσμάτων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών σε περίπτωση καταγγελίας και η μεταπτυχιακή εργασία αξιολογηθεί από το συμβούλιο αξιολόγησης ως πληροί τις απαιτήσεις ή υψηλότερες.
Υπάρχουν περισσότερα από 80 έντυπα αρχεία που πρέπει να αποθηκεύονται για 20 χρόνια, όπως αρχεία σύστασης του σχολικού συμβουλίου και διορισμού του προέδρου του συμβουλίου των δημόσιων πανεπιστημίων· έγγραφα αναγνώρισης αποφοίτων πανεπιστημίων· έργα και διπλωματικές εργασίες αποφοίτησης πανεπιστημίων που αξιολογούνται από το συμβούλιο ως ικανοποιητικά ή υψηλότερα· αρχεία προγραμμάτων και θεμάτων επιστημονικής έρευνας διδασκόντων και ερευνητών σε επίπεδο υπουργείου και βιομηχανίας· αρχεία επιλογής και κατανομής προπανεπιστημιακών μαθητών για σπουδές σε πανεπιστήμια, κολέγια και γυμνάσια· συνοπτικοί πίνακες αποτελεσμάτων μάθησης και κατάρτισης μαθητών δημοτικού σχολείου κ.λπ.
Αρχεία και έγγραφα που φυλάσσονται για 2-10 χρόνια
Αρχειοθετημένα για 10 χρόνια είναι τα ακόλουθα έγγραφα: αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών σε τεστ, των βαθμολογιών σε εξετάσεις, των βαθμολογιών σε πανεπιστημιακά μαθήματα· αρχεία έγκρισης των αποτελεσμάτων των πανεπιστημιακών εξετάσεων στο τέλος του μαθήματος· αρχεία έγκρισης των αποτελεσμάτων των τελικών εξετάσεων, αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών σε τεστ, των βαθμολογιών σε εξετάσεις, των βαθμολογιών σε μεταπτυχιακό επίπεδο κ.λπ.
Εντός 5 ετών, υπάρχουν έγγραφα: εργασίες αποφοίτησης και διπλωματικές εργασίες που δεν πληρούν τις απαιτήσεις πανεπιστημιακού επιπέδου· έγγραφα αίτησης και εξετάσεις μεταπτυχιακού τίτλου· αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών των τεστ, των βαθμολογιών των εξετάσεων, των βαθμολογιών των μαθημάτων σε επίπεδο μεταπτυχιακού τίτλου· έγγραφα που εξετάζουν τα αποτελέσματα των τελικών εξετάσεων, των τελικών εξετάσεων σε διδακτορικό επίπεδο...
Εν τω μεταξύ, οι αναφορές πρακτικής άσκησης αποφοίτησης από πανεπιστήμια και κολέγια αρχειοθετούνται για 3 χρόνια. Τα γραπτά εξετάσεων και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τις εξετάσεις αποφοίτησης από πανεπιστήμια και κολέγια αρχειοθετούνται για 2 χρόνια.
Το πλήρες κείμενο του σχεδίου Εγκυκλίου που ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, οι αναγνώστες μπορούν να το δουν ΕΔΩ
Διαφορές μεταξύ παλαιών και νέων κανονισμών
Ενώ η παλιά εγκύκλιος περιελάμβανε 274 είδη εγγράφων, το νέο προσχέδιο εγκυκλίου περιλαμβάνει έως και 387 έγγραφα. Υπάρχουν ορισμένες αλλαγές, όπως ο παλιός κανονισμός για τα έγγραφα ανταλλαγής εκπαίδευσης και κατάρτισης διατηρήθηκε μόνο για 10 χρόνια, αλλά το νέο προσχέδιο έχει μόνο 5 χρόνια. Ο παλιός κανονισμός για τη σύνταξη, επιλογή, αξιολόγηση, έγκριση και χρήση διδακτικού υλικού και σχολικών βιβλίων για όλα τα επίπεδα της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης ήταν 20 χρόνια, αλλά ο νέος κανονισμός είναι μόνιμος.
Επιπλέον, ο κατάλογος των διεθνών οργανισμών αξιολόγησης και πιστοποίησης της εκπαιδευτικής ποιότητας που αναγνωρίζονται από το Βιετνάμ, σύμφωνα με τους παλαιούς κανονισμούς, διατηρείται για 20 χρόνια, αλλά το νέο προσχέδιο διατηρείται για 10 χρόνια. Τα αρχεία ίδρυσης ή άδειας ίδρυσης, διάλυσης, αλλαγής ονόματος, χορήγησης, εκ νέου χορήγησης αδειών λειτουργίας, αναστολής δραστηριοτήτων αξιολόγησης της εκπαιδευτικής ποιότητας για οργανισμούς αξιολόγησης της εκπαιδευτικής ποιότητας στην παλαιά εγκύκλιο διατηρούνται μόνιμα, αλλά το νέο προσχέδιο διατηρείται για 10 χρόνια...
[διαφήμιση_2]
Πηγή: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Σχόλιο (0)