Laut Herrn Nguyen Duc Kien, stellvertretender Direktor des Vietnam Fine Arts Museum, hat das Vietnam Fine Arts Museum im Rahmen seiner Artefaktverwaltung die Datenbank und die Aufzeichnungen der Artefakte auf dem Artefaktverwaltungssoftwaresystem aufgebaut, genutzt und verwaltet. Seit Mitte 2020 arbeitet das Vietnam Fine Arts Museum mit dem IT-Unternehmen Esoft zusammen, um die Artefaktverwaltungssoftware des Museums aufzubauen, und hat bisher erste Ergebnisse erzielt, die zur Entwicklung und zum Erfolg des Vietnam Fine Arts Museum sowie des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus im digitalen Transformationsprozess im Allgemeinen beitragen.
Überblick über den Workshop
Die Fachkräfte des Vietnam Fine Arts Museum haben die Datenbank mit Artefakten als Grundlage der Digitalisierung und als Rückgrat für den Betrieb und die effektive Nutzung der Artefaktverwaltungssoftware identifiziert und eine Datenbank mit Artefakten aus Aufzeichnungen, Dokumenten, Artefaktregistrierungsbüchern usw. erstellt, zu denen das Museum Informationen aufbewahrt, darunter: Sammeln von Informationen über Artefakte im Registrierungssystem des Museums und zur Artefaktgeschichte; Dokumente, Texte, Rechtsdokumente im Zusammenhang mit Artefakten; Fotos, 3D-Scans von Artefakten usw.
Nach der Zusammenstellung werden diese Informationen (Daten) geprüft, verglichen und ausgewählt, um möglichst genaue Daten zu erhalten. Anschließend werden sie in der Reihenfolge der in die Artefaktverwaltungssoftware integrierten Informationsfelder gemäß den Anforderungen für die Nutzung, Verwendung und Verwaltung von Artefakten des Vietnam Museum of Fine Arts in die Artefaktverwaltungssoftware eingegeben.
Nach Abschluss der Sammlung, Bereinigung der Artefaktdaten und Abnahme der Artefaktverwaltungssoftware erfolgt die Dateneingabe in die Software. Dieser Schritt ist zeitaufwändig und erfordert hohe Genauigkeit bei der Eingabe von Informationen aus Aufzeichnungen und Registrierungsbüchern in die Verwaltungssoftware. Die von Fachpersonal eingegebenen Artefaktinformationen werden vom Raumleiter geprüft, bearbeitet und freigegeben, bevor sie zur Nutzung und Werbung offiziell in der Datenbank gespeichert werden.
„Nach der Inbetriebnahme der Artefaktverwaltungssoftware hat die Nutzung viele positive Ergebnisse gebracht. Sie erfüllt die Anforderungen an die Artefaktverwaltung gut und nutzt und fördert die Artefaktdatenbank. Die Verwaltung von fast 20.000 Artefakten wird durch die Software vereinheitlicht, Museumsartefakte werden systematisiert, auf wissenschaftliche Weise nach Funktionsgruppen/Typen/Materialien klassifiziert, sind leicht zu überwachen und zu aktualisieren, zu zählen und zu suchen. Gleichzeitig hilft die Verwaltung von Artefakten mit Software auch dem Fachpersonal des Museums, in den Arbeitsphasen viel Zeit zu sparen, das Bewusstsein schrittweise zu ändern und das Wissen über Informationstechnologie und die Arbeitsgewohnheiten in der digitalen Umgebung zu verbessern“, sagte Herr Nguyen Duc Kien.
Laut Dr. Chu Thu Huong vom Institute of Monuments Conservation sind Daten für alle Branchen und Bereiche immer ein wichtiger Ausgangspunkt, um die Wissenschaftlichkeit und Effektivität der Forschung sicherzustellen.
Dr. Chu Thu Huong vom Institut für Denkmalpflege sprach auf dem Workshop
Als führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Denkmalpflege legt das Institut stets Wert auf die Dokumentationsarbeit und den Aufbau von Datenbanken zur Denkmalpflege und -restaurierung. Das Institut für Denkmalpflege verfügt über ein umfangreiches Archiv an Dokumenten, die zur Datenbank des Kultursektors beitragen.
Die Digitalisierung von Relikten und Kulturgütern erfolgt stets umfassend, von der Erfassung, Sammlung und Erstellung einer Datenbank mit zu digitalisierenden Aufzeichnungen bis hin zum Aufbau einer Reliktdatenbank. Das Institut führt die Arbeiten stets methodisch und nach den entsprechenden Standards durch. Darüber hinaus ist das Institut bestrebt, durch den Aufbau und die Aktualisierung einer Reliktdatenbank Daten mit relevanten Parteien zu integrieren und auszutauschen.
Die digitale Datenbank zu Relikten und Reliktkonservierung in Vietnam mit über 4.000 hochgeladenen Relikten ist zu einem wichtigen Kanal für die Verbreitung von Relikten und Reliktkonservierung in Vietnam geworden. Dies ist auch ein wichtiger Beitrag des Instituts für Denkmalpflege zum Aufbau einer Datenbank für den Kultursektor. Diese Datenbank liefert nicht nur allgemeine Daten zu Relikten in Vietnam, sondern auch detaillierte wissenschaftliche Daten zu bestimmten Relikten, technische Parameter für die Reliktrestaurierung usw. Die digitale Datenbank erleichtert die Suche nach Informationen und Daten zu Relikten, erweitert den Datenzugriff und trägt dazu bei, das Kulturerbe einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.
Die Umsetzung der digitalen Transformation im Bereich der Denkmalpflege ist jedoch noch recht neu. Dem Institut fehlt es an einem Team mit IT-Kompetenz, um die Aufgaben zu bewältigen. Die größte Herausforderung besteht in der Finanzierung der Implementierung digitaler Inhalte, der digitalen Transformation und der Integration neuer Technologien im Bereich der Denkmalpflege.
MSc. Pham Minh Truong vom Vietnam Film Institute präsentierte auf dem Workshop ein Referat.
Master Pham Minh Truong vom Vietnam Film Institute erklärte, dass das Filmlager des Instituts als nationales Archiv für bewegte Bilder derzeit fast 80.000 Zelluloidfilme besitze. Um diese Dokumente langfristig zu speichern und zu bewahren sowie sie einer breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen, verfügt das Vietnam Film Institute über einen Plan und eine Roadmap zur Digitalisierung dieser wertvollen Dokumente.
Digitalisierte Filme machen die Suche einfacher und bequemer, verbessern die Möglichkeit, jederzeit und überall schnell und einfach nach Informationen zu suchen, erleichtern die gemeinsame Nutzung von Informationsressourcen und bieten die Möglichkeit, sie zu bearbeiten, wiederzuverwenden oder in andere Arten digitaler Daten zu konvertieren.
Im Jahr 2005 investierte das Vietnam Film Institute in ein modernes digitales Filmtransferdrucksystem. Durchschnittlich überträgt das Drucksystem pro Jahr etwa 1.000 bis 1.200 Filmrollen auf Betacam-Bänder. Um eine kontinuierliche Filmdigitalisierung entsprechend der Entwicklung des Kinos zu gewährleisten, investierte das Film Institute 2015 in ein Filmdigitalisierungssystem mit 2K-Auflösung. Durchschnittlich digitalisiert das Vietnam Film Institute pro Jahr etwa 600 bis 700 Filmrollen mit 2K-Auflösung.
Ähnlich wie bei der Filmdigitalisierung digitalisiert das Vietnam Film Institute auch Level-2-Dokumente, um Originaldokumente sicher und dauerhaft zu speichern und aufzubewahren. Dadurch wird die Notwendigkeit minimiert, Originaldokumente zum Dienst mitzubringen. Gleichzeitig erleichtert die Speicherung in digitalen Versionen Forschern und Filmliebhabern das Nachschlagen und den Zugriff auf Dokumente. Dadurch wird die Verbreitung und Förderung archivierter Dokumente maximiert.
„Der Aufbau, die Nutzung und die effektive Verwendung des Datenbanksystems sind im Allgemeinen sehr wichtig und notwendig und erfordern klare Ziele und Fahrpläne. Darüber hinaus ist es notwendig, personelle Ressourcen bereitzustellen und den Einsatz von Informationstechnologie und Wissenschaft beim Datenbankaufbau zu verstärken, um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzungsaktivitäten zu verbessern, die Daten regelmäßig zu aktualisieren, vollständige und genaue Daten zu gewährleisten und die politischen Aufgaben von Agenturen und Einheiten wahrheitsgemäß widerzuspiegeln und effektiv zu erfüllen. Gleichzeitig muss der Aufbau der Datenbank eng mit der Gewährleistung der Informationssicherheit, Netzwerksicherheit, nationalen Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten verknüpft werden“, erklärte Herr Pham Minh Truong.
Laut Herrn Pham Minh Truong sind die Digitalisierungsarbeiten am Institut jedoch auch mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden. So wurde zwar in die Ausrüstung investiert, doch die meisten davon sind mittlerweile veraltet. Einige Komponenten des Filmscanners sind beschädigt, was die Qualität und den Fortschritt der Arbeiten beeinträchtigt. Für Wartung und Reparatur müssen ausländische Experten hinzugezogen werden, was jedoch sehr hohe Kosten verursacht.
Konferenzszene
Darüber hinaus erfolgt die Datenspeicherung und -verwaltung immer noch manuell, da es an spezialisierten Datenspeichersystemen und moderner, für die jeweilige Arbeit geeigneter Datenverwaltungssoftware mangelt.
Jährlich kommen neue Filme und Sekundärdokumente hinzu, die Zahl der zu digitalisierenden Filme ist hoch, doch Personal und Ausrüstung reichen nicht aus. Das Filmlager des Vietnam Film Institute lagert fast 80.000 Filme, obwohl das Institut nur 600 bis 700 Filme pro Jahr digitalisieren kann. Mit der aktuellen Ausrüstung und den vorhandenen Personalressourcen wäre die Digitalisierung des gesamten Filmlagers extrem zeitaufwändig.
Auch die Datensicherheit digitaler Dokumente ist ein Thema, das angesprochen werden muss. Das Kopieren, Teilen von Daten und das Durchsickern von Informationen kann durchaus vorkommen, sogar unbeabsichtigt durch einzelne Mitarbeiter der Einheit, wenn dies nicht streng kontrolliert wird.
Aufgrund seiner praktischen Erfahrung am Vietnam Film Institute ist Herr Pham Minh Truong davon überzeugt, dass der Aufbau, die Nutzung und die effektive Verwendung des Datenbanksystems im Allgemeinen sehr wichtig und notwendig sind und dass hierfür klare Ziele und ein Fahrplan erforderlich sind.
Um die Effizienz der Datenverwaltung und -nutzung zu verbessern, die Daten regelmäßig zu aktualisieren, vollständige und genaue Daten sicherzustellen und die politischen Aufgaben der Agenturen und Einheiten wirklich widerzuspiegeln und ihnen wirksam zu dienen, ist es notwendig, Personalressourcen bereitzustellen und den Einsatz von Informationstechnologie beim Aufbau von Datenbanken zu verstärken.
Beim Aufbau einer Datenbank muss der Schwerpunkt auf einer engen Verknüpfung mit Informationssicherheit, Netzwerksicherheit, nationaler Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten liegen.
Gleichzeitig sollen der Austausch und die Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Agenturen und Einheiten gestärkt werden, um Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Nutzung, gemeinsame Nutzung und Datenverwaltung auszutauschen.
„Man kann erkennen, dass der Aufbau einer Datenbank die Kernaufgabe der digitalen Transformation ist. Sowohl die Regierung als auch die digitale Regierung sehen die Datenbank im Mittelpunkt. Ohne eine Datenbank sind digitale Transformationsaktivitäten wertlos und können sich nicht entwickeln; digitale Anwendungen, Dienste und Plattformen werden „einfrieren“ oder gar nicht erst entstehen“, teilte Herr Pham Minh Truong mit./.
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Quelle: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
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