Zrychlete digitalizaci dat od základů

Paní Nguyen Thi Bich Tram, referentka pro občanský stav ve 4. okrsku Lidového výboru 5. okrsku (levá obálka), vede členy odborové organizace mládeže okrsku digitalizací záznamů o vyrovnání ve správním řízení.

před plánovaným termínem

Od začátku roku, kdy byla paní Nguyen Thi Bich Tram, úřednice Lidového výboru okrsku 4, okresu 5, pověřena digitalizací záznamů o vypořádání správních řízení v okrsku, neměla téměř žádnou polední přestávku a o víkendech má jen zřídka den volna. „Hned od začátku jsme si stanovili cíl pracovat rychle, před plánovaným termínem, abychom se mohli věnovat dalším úkolům,“ uvedla paní Tram. Aby byl zajištěn pokrok, paní Tram kromě digitalizace záznamů během přestávek a svátků také navrhla, aby Lidový výbor okrsku mobilizoval členy odborů a mládež k podpoře. Díky jejímu úsilí v práci byly záznamy o vypořádání správních řízení v okrsku digitalizovány, čímž byl cíl splněn o více než 5 měsíců dříve, než bylo plánováno.

Souběžně s digitalizací záznamů o správních řízeních a vypořádáních pověřil Lidový výbor 7. okrsku Lidové výbory okrsků digitalizovat informace o bydlení. V Lidovém výboru okrsku Tan Thuan Dong byla podkladová data integrována na webové stránky https://tanthuandongq7.com. V rámci nich byla data o pozemkových parcelách podle digitální mapy z roku 2003 integrována do podkladu Google Map. Zároveň byla pomocí aplikace WebGIS vytvořena datová vrstva informací o nových čtvrtích; synchronizována veškerá data o pozemkových parcelách: číslo listu, číslo parcely, plocha, typ pozemku, uživatel; a všechny právní dokumenty o stavebních povoleních, oznámení o opravách jsou připojeny k umístění pozemku na mapě. Okres také vytvořil datovou informační vrstvu o pozemkových parcelách spravovaných státem, sporných pozemkových oblastech...

Předseda lidového výboru okresu Tan Thuan Dong Nguyen Minh Thien uvedl, že digitalizace výše uvedených dat velmi dobře posloužila místním představitelům při správě nově založených čtvrtí, řízení stavebních prací, správě pozemků a monitorování, řízení a implementaci ekonomických a sociálních ukazatelů v oblasti.

Předseda 4. okrskového lidového výboru 5. distriktu Diec Tuyet Mai uvedl, že do konce května 2024 4. okrskový lidový výbor dokončil 100% digitalizaci záznamů o vypořádání správních řízení ve druhém, třetím a čtvrtém čtvrtletí roku 2023 a v prvním čtvrtletí roku 2024; v prvním čtvrtletí roku 2023 dokončil digitalizaci 50 % záznamů o vypořádání správních řízení. 4. okrskový lidový výbor v současné době urychluje digitalizaci záznamů v prvním čtvrtletí roku 2023 a navrhl, aby 4. okrskový lidový výbor poskytl pokyny k pokračování digitalizace záznamů v roce 2022.

Zlepšit míru opětovného použití dat

Podle Oddělení informací a komunikace Ho Či Minova Města od oficiálního spuštění Informačního systému pro administrativní postupy v Ho Či Minově Městě úředníci a státní zaměstnanci města přijímají a digitalizují záznamy a výsledky administrativních postupů občanů. Výsledky administrativních postupů jsou přenášeny do datového skladu občanů a znovu použity pro další využití online veřejných služeb.

Od začátku roku 2024 do současnosti digitalizoval Městský lidový výbor Thu Duc téměř 82 % záznamů o vypořádání správních řízení (záznamy z roku 2024). Pro urychlení digitalizace záznamů investoval Městský lidový výbor Thu Duc do vybavení, které v současné době pilotně využívá Oddělení pro příjem a vracení administrativních záznamů o pozemkových, environmentálních a domácnostech; toto zařízení je nasazeno v Městských lidových výborech 34 obvodů.

Stálý místopředseda Lidového výboru 7. okrsku Le Van Thanh informoval, že okres od začátku roku 2024 digitalizoval 62 % záznamů a výsledků správních řízení a v roce 2023 dosáhl 60 % záznamů a výsledků správních řízení. Kromě toho 7. okrsek vytvořil databázi pro oblasti ekonomiky, urbanismu, environmentálních zdrojů, zdravotnictví , kultury a společnosti.

Ředitel Centra digitální transformace Ho Či Minova Města Vo Thi Trung Trinh poskytl informace o situaci v celém městě a sdělil, že Ho Či Minovo Město si stanovilo cíl digitalizovat složky záznamů a výsledky vyřizování administrativních postupů pro oddělení, pobočky, sektory, lidové výbory okresů a město Thu Duc, aby dosáhlo alespoň 80 %. Aby bylo zajištěno splnění výše uvedeného cíle, město vytvořilo a uvedlo do provozu nástroj pro digitalizaci záznamů během procesu zpracování, který integruje informační systém pro vyřizování administrativních postupů. Zároveň zorganizovalo konfiguraci elektronických formulářů pro 450 administrativních postupů pro opětovné použití informací lidí po ověření identifikace VNeID, čímž se sníží zadávání údajů lidmi při používání online veřejných služeb. Město je připraveno propojit a sdílet specializovaná data prostřednictvím městské datové propojovací osy LGSP (platforma pro integraci a sdílení dat), jako například: obchodní databázi; online databázi pro vydávání výpisů z rejstříku trestů; databázi pro registraci a správu osobního stavu; sdílenou databázi pro správu elektronických katalogů státních agentur sloužících rozvoji vietnamské elektronické správy ; databázi zdrojů - životního prostředí - daní...

Podle paní Vo Thi Trung Trinh je však míra digitalizace a opětovného využití dat ve městě ve srovnání se stanoveným cílem nízká. Důvodem je, že neexistuje propojení mezi obchodními daty a daty domácností, které by sloužilo k opětovnému použití dat při vyřizování postupů pro udělování osvědčení o registraci podniku a licencí k provozování podnikání; dat pro podporu procesu posuzování dokumentů; dat pro registraci domácností, která by sloužila k opětovnému použití dat při vyřizování postupů pro udělování záznamů v rejstříku trestů a souvisejících skupin propojených postupů. Proto kromě zdokonalování funkcí systému pro vyřizování správních řízení v Ho Či Minově městě město i nadále doporučuje ministerstvům a složkám propojení a propojení specializovaných dat, která by sloužila k opětovnému použití dat, a tím ke zlepšení kvality vyřizování správních řízení ve městě.

Zdroj: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm