Elektronické ukládání dokumentů směřující k budování digitální vlády

Překonávání nedostatků při implementaci transformace digitálního úložiště

V rámci 6. zasedání, které proběhlo odpoledne 27. listopadu, projednalo Národní shromáždění návrh zákona o archivech (ve znění pozdějších předpisů). Delegát Pham Trong Nghia (delegace Lang Son) se vyjádřil k návrhu zákona a uvedl, že archivní dokumenty jsou přesným zdrojem historických dat, hrají velmi důležitou roli ve výzkumu, tvorbě politik a strategiích socioekonomického rozvoje a odrážejí celou historii formování a vývoje, jakož i politický , ekonomický, kulturní a společenský život každé země a každé lokality.

Pro podporu role archivních dokumentů je kromě bezpečného uchovávání dokumentů a zabezpečení informací o archivních dokumentech nutné věnovat pozornost i jejich využití, využívání a propagaci hodnoty.

Kromě předpisů o vytváření zdrojů dokumentů delegáti uvedli, že návrh zákona musí vytvořit co nejpříznivější právní koridor pro přístup k archivním dokumentům, jejich využívání a používání; propagovat hodnoty archivních dokumentů, sloužit společenským potřebám a přispívat k ochraně a rozvoji země.

Poslanec Národního shromáždění Pham Trong Nghia.

Článek 3 návrhu zákona v bodech 3 a 4 definuje zásadu širokého, veřejného a transparentního využívání archivních dokumentů. Návrh se však zastavuje pouze u některých ustanovení týkajících se využívání archivních dokumentů. Delegáti navrhli prozkoumat strukturu samostatné kapitoly o využívání a používání archivních dokumentů, včetně digitalizovaných dokumentů.

Podpora využívání informačních technologií, rozvoj elektronického ukládání dat s cílem splnit požadavky modernizace správy a rozvoj elektronické správy směrem k digitální správě je jednou z nových, základních politik návrhu zákona.

Návrh zákona věnuje kapitolu IV regulaci elektronických archivů. Ustanovení návrhu zákona týkající se tohoto obsahu se však zaměřují především na regulaci digitalizace archivních dokumentů, převod digitálních archivních dokumentů na papírové archivní dokumenty... bez ohledu na předpisy o elektronických archivních operacích.

Delegát proto navrhl pokračovat v přezkoumávání obsahu návrhu zákona s cílem institucionalizovat usnesení politbyra č. 52 o řadě politik a směrnic pro proaktivní účast na čtvrté průmyslové revoluci, podporu digitální transformace archivních činností a splnění požadavků na budování digitálních archivů. Na tomto základě delegát navrhl pokračovat ve výzkumu a zdokonalování specifických předpisů týkajících se elektronických archivních operací v kapitole IV návrhu zákona.

Delegát Ta Dinh Thi (hanojská delegace) zdůraznil, že archivace je jednou z důležitých otázek, archivní dokumenty jsou cenným majetkem předávaným mezi generacemi, autenticky odrážejí tradiční kulturní a historické hodnoty, a dokonce odrážejí úroveň rozvoje a civilizace země a národa.

Pan Thi uvedl, že digitální transformace v oblasti archivnictví představuje změnu pracovních metod, přenesení státní správy archivních činností do digitálního prostředí založeného na datech. V současné době však implementace digitální transformace čelí omezením, pokud jde o povědomí, lidské zdroje, financování, infrastrukturu a právní rámec.

Delegát proto uvedl, že ustanovení zákona musí tyto nedostatky překonat. Konkrétně by měla existovat regulace databází, digitálních archivů, archivní činnosti prováděné v elektronickém prostředí a aplikace nových technologií revoluce 4.0 v archivní činnosti.

Zajistěte konzistenci, žádné překrývání

Delegát Tran Thi Hoa Ry (delegace Bac Lieu) vyjádřil souhlas s nutností novelizovat zákon o archivech, která je zmíněna ve vládním podání.

Paní Ry zhodnotila, že mnoho prvků návrhu zákona institucionalizovalo názory a politiku strany a státu na inovaci archivářské práce v nových podmínkách, se zaměřením na překonávání nedostatků a překážek v praktickém uplatňování zákona. Zároveň se posiluje uplatňování informačních technologií v souladu s politikou digitální vlády a digitální společnosti.

Delegát Národního shromáždění Tran Thi Hoa Ry.

Delegát Dieu Huynh Sang (delegace Binh Phuoc) poznamenal, že novela zákona o archivech je nezbytná pro institucionalizaci směrnic a politik strany, zajištění konzistence a jednoty právního systému, rychlé překonání nedostatků a omezení v současné praxi archivní práce a splnění požadavků národní digitální transformace a budování elektronické veřejné správy.

„S cílem rozvoje soukromých archivů má stát politiku uznávání, respektování, ochrany a zajištění vlastnických práv a práv duševního vlastnictví k soukromým archivům, vytváření právního koridoru a příznivých podmínek pro organizace a jednotlivce k účasti na archivních službách a podporu socializace archivních činností.“

„Návrh zákona rovněž stanoví hodnotu soukromých archivů, odpovědnost státu, práva a povinnosti vlastníků při správě a užívání soukromých archivů, zřizování, reorganizaci a rušení organizací soukromých archivů,“ uvedla paní Sang.

Ministr vnitra Pham Thi Thanh Tra při vysvětlování problematiky ukládání elektronických a digitálních dokumentů uvedl, že se jedná o nový obsah navržený do samostatné kapitoly s cílem budovat elektronickou veřejnou správu, digitální vládu, elektronickou veřejnou správu a digitální společnost, digitální občany.

Paní Tra potvrdila, že v procesu tvorby zákona se návrhový výbor snažil zajistit soulad a jednotu se specializovanými zákony o informačních technologiích, elektronických transakcích, bezpečnosti sítí a ochraně státního tajemství, aby splňoval požadavky na propojení a sdílení dat a informací o archivních dokumentech.

Ministr vnitra Pham Thi Thanh Tra.

„Ministerstvo se bude zabývat otázkou elektronického a digitálního ukládání a musí se zapojit do digitální transformace s cílem ji dále zlepšit, včetně stanovení plánu pro zajištění zdrojů a podmínek pro implementaci tohoto obsahu,“ uvedla paní Tra.

Podle ministra jsou archivy cennými dokumenty, rozmanitými a bohatými informačními zdroji, včetně mnoha cenných a vzácných dokumentů národa a kulturního dědictví vietnamského lidu.

Novela zákona proto úzce sleduje principy zásadních a komplexních změn v duchu a politice strany týkající se oblasti archivnictví, a to jak dědictvím, tak i doplněním a komplexním rozvojem stávajících zákonů, zajištěním souladu s mezinárodní praxí a zajištěním konzistence a nepřekrývání se současným právním systémem.

Ministr zdůraznil, že klíčovým úkolem archivů je uchovávat a uchovávat, propagovat roli a cenné poslání archivních dokumentů. To je důležitý cíl a poslání archivních dokumentů, které slouží budování a ochraně vlasti, rozvoji vietnamské kultury a lidu a také silné podpoře socializace v historické oblasti .

Zdroj: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html