استلام ومعالجة سجلات الأراضي على مستوى البلدية: إجراءات سريعة ومريحة

باك نينه - بعد شهر واحد من بدء تطبيق نظام الحكم المحلي ذي المستويين، حققت العديد من المناطق في مقاطعة باك نينه نتائج إيجابية بمنح أول شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بها للمواطنين بعد أيام قليلة من استلامها. ولا يقتصر الأمر على سرعة الإجراءات فحسب، بل يؤكد أيضًا الكفاءة المتميزة للنموذج الإداري الجديد.

في عصر يوم 22 يوليو/تموز، عندما قدّم له قادة بلدية تيان دو شهادة حقوق استخدام الأراضي وملكية الأصول المرتبطة بها في حي لونغ جيانغ، لم يستطع السيد تانغ دوك هانه (مواليد 1971) إخفاء فرحته. وإلى جانب السيد هانه، قدّمت اللجنة الشعبية لبلدية تيان دو هذه المرة شهادة حقوق استخدام الأراضي أيضًا إلى أسرة أخرى، السيد نجوين فان تريو. وبحضور قادة البلدية وعدد كبير من الأهالي، تم تسليم شهادتي حقوق استخدام الأراضي للأسرتين. وقال السيد هانه: "بعد أقل من شهر من بدء العمل رسميًا بنظام الحكم المحلي ذي المستويين، حصل الناس على شهادة حقوق استخدام الأراضي. بالإضافة إلى ذلك، عندما بدأنا الإجراءات، تم توجيهنا بحماس وتفكير، وبشكل خاص، حول إجراءات الإعلان والوثائق التي يجب تقديمها من قبل الموظفين".

موظفو الزراعة والبيئة في مركز خدمة الإدارة العامة لبلدية فوك هوا يستقبلون وثائق المواطنين.

كان السيد نجوين ذا ثانه - تران ثي فان آنه وزوجته في قرية ساو، بلدية فوك هوا، في غاية السعادة لتلقيهما خبر توقيع قادة اللجنة الشعبية للبلدية، في 25 يوليو، شهادة حق استخدام الأرض لقطعة أرضهم الريفية، البالغة مساحتها 131 ^{مترًا مربعًا،} مع ثلاث عائلات أخرى. وأعرب السيد ثانه بحماس عن سعادته قائلاً: "أنا راضٍ جدًا عن طريقة عمل الحكومة. لقد تمت جميع الإجراءات بسرعة ودقة وسهولة".

قال الرفيق تران فان فونغ، عضو لجنة الحزب الإقليمية وأمين الحزب ورئيس مجلس شعب بلدية تين دو، إن منح شهادات حق استخدام الأراضي يُعدّ من أصعب المهام التي تولتها حكومة المقاطعة الجديدة. في السابق، كان هذا الأمر من اختصاص مستوى المقاطعة، أما الآن فقد أصبح لامركزيًا بين البلديات والأحياء. إن حجم العمل هائل، ولكن مع شعار "الشعب هو المركز"، فإن كوادر البلدية عازمة على الخدمة بكل إخلاص. هذه هي نقطة البداية، وهي أيضًا الأساس الذي ينطلق منه القادة وجميع كوادر البلدية للسعي لخدمة الشعب على نحو أفضل.

وفقًا للوائح الجديدة، اعتبارًا من 1 يوليو 2025، يتمتع رئيس اللجنة الشعبية للبلدية بصلاحية إصدار أول شهادة حق استخدام أرض للأفراد. بالإضافة إلى ذلك، تتمتع اللجنة الشعبية للبلدية أيضًا بصلاحية إعادة إصدار شهادات حق استخدام الأرض المفقودة، وتعديل المعلومات بسبب الأخطاء، وإلغاء الشهادات بسبب الإصدار غير الصحيح، وما إلى ذلك. تهدف هذه اللائحة الجديدة إلى تقصير مدة معالجة السجلات، وتبسيط العملية، وتوفير أقصى قدر من الراحة للمواطنين.

في البلديات والأحياء في المقاطعة، لتسهيل استلام ومعالجة سجلات الأراضي بشكل فعال، وجهت وزارة الزراعة والبيئة مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي بالتنسيق بشكل استباقي مع فروع مكتب التسجيل واللجان الشعبية المحلية لترتيب الموظفين والبنية الأساسية الفنية وتوحيد إجراءات التنفيذ.

في السابق، كانت سجلات الأراضي تقتصر على فحص أصل استخدام الأراضي، وإصدار توجيهات للمواطنين بتقديمها إلى مستوى المقاطعة. أما الآن، فقد تم توسيع صلاحيات البلديات والمقاطعات، بما في ذلك إصدار السجلات الحمراء لأول مرة. في غضون 5 أيام من استلام السجلات، يقوم موظف الأراضي بقياس الخريطة وإرسالها إلى الإدارة الاقتصادية للبلدية والمقاطعة، ثم يطلب من مكتب إدارة الأراضي مواصلة المعالجة. المدة الإجمالية لإرجاع النتائج وفقًا للوائح هي 17 يوم عمل.

حاليًا، يُسمح للجنة الشعبية على مستوى البلدية بتنفيذ 14 إجراءً متعلقًا بقطاع الأراضي. كان العديد من هذه الإجراءات سابقًا خاضعًا لسلطة مستوى المقاطعة، مثل: إصدار أول سجل أحمر؛ تسجيل التغييرات؛ إصدار وتغيير السجلات الحمراء؛ فصل ودمج قطع الأراضي؛ تغيير استخدامات الأراضي... والآن، تُستقبل هذه الإجراءات وتُحل مباشرةً على مستوى البلدية والحي، مما يُجنّب الناس عناء السفر لمسافات بعيدة.

وفقًا للتقييم، سارت عملية استلام ومعالجة سجلات الأراضي على مستوى البلديات بسلاسة في الأيام الأولى لتطبيق نموذج الحكم المحلي ذي المستويين. ولخدمة المواطنين بشكل أفضل، قامت جميع البلديات والوحدات الإدارية الـ 99 في المقاطعة بتجهيز مراكز الخدمات الإدارية العامة في مواقع مناسبة، وزودتها بأجهزة حاسوب إضافية، وحسّنت من كفاءة موظفي الخدمة المدنية، ودرّبتهم على المهارات المهنية ومهارات استقبال المواطنين. وفي الوقت نفسه، تم التنسيق مع وحدات الاتصالات لضمان استقرار برامج الإدارة الإلكترونية، وتقديم الدعم الفني، والاستعداد للتعامل مع أي طارئ.

وفقًا للسجلات، نشأت مشكلة تتمثل في عدم امتلاك الكوادر والموظفين المدنيين وقيادات العديد من البلديات حسابات لمعالجة العمل على نظام برمجيات VBDLIS التابع لوزارة الزراعة والبيئة، وبالتالي لا يمكنهم معالجة المستندات المقدمة. لذلك، اضطرت بعض البلديات إلى كتابة خطابات اعتذار للمواطنين الذين قدموا وثائق في مركز الخدمة الإدارية العامة وتعليق المستندات مؤقتًا حتى يتم توصيل البرنامج الجديد. في الوقت نفسه، طلبت وزارة الزراعة والبيئة منح الحسابات والحقوق لقادة وموظفي البلدية المحترفين للتعامل مع الإجراءات الإدارية في مجال الأراضي. بالإضافة إلى ذلك، فإن عدم تحديد الرسوم، والحدود الزمنية غير المناسبة لتنفيذ الإجراءات... يؤدي أيضًا إلى صعوبات تحتاج إلى حل أكبر في الفترة القادمة.

يرى الكثيرون أن إضافة إجراءات إدارية إلى مركز الخدمات الإدارية العامة على مستوى البلدية، وخاصةً إجراءات إصدار الكتاب الأحمر الأول، يُسهم في اختصار الوقت واختصار الإجراءات، وفي الوقت نفسه، في تهيئة ظروف مواتية للمعاملات المتعلقة بالأراضي. وهذا دليل واضح على سياسة تنظيم الجهاز لخدمة المواطنين بفعالية أكبر.

المقال والصور: دونغ هوان

المصدر: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg