يجب على مكاتب التوثيق المحلية أن تتحول إلى مكاتب توثيق خاصة أو أن تحل نفسها.

أصدرت الحكومة مؤخرًا المرسوم رقم 104/2025/ND-CP، الذي يُفصّل عددًا من المواد والإجراءات لتنفيذ قانون التوثيق. ومن أبرز بنوده اللائحة المتعلقة بإعداد مشروع تحويل مكاتب التوثيق الحكومية إلى مكاتب توثيق خاصة، بالإضافة إلى خارطة طريق تنفيذية محددة.

بناءً على ذلك، واعتبارًا من الأول من يوليو، سيتعين على جميع مكاتب التوثيق الحكومية في جميع أنحاء البلاد تطبيق خطة عمل لتحويل نموذج عملها إلى مكاتب توثيق خاصة. وفي حال عدم استيفائها لشروط التحويل، ستُجبر على حل نفسها قبل الموعد النهائي المحدد.

ينطبق هذا التحويل أو الحل فقط على مكاتب التوثيق التابعة لوحدات الخدمة العامة التابعة لوزارة العدل. وبالتالي، ستظل احتياجات المواطنين من خدمات التوثيق مضمونة من خلال شبكة مكاتب التوثيق الحالية.

وينص المرسوم بوضوح على أن إدارة العدل في المحليات سترأس وتنسق مع الإدارات والفروع وجمعيات الموثقين المحلية ذات الصلة لتطوير مشروع التحويل، ثم تقديم تقرير إلى اللجنة الشعبية الإقليمية للموافقة عليه.

يجب أن يستطلع المشروع آراء الموثقين والمسؤولين والموظفين الحاليين في مكتب التوثيق المتوقع تحويله، وكذلك آراء المنظمات السياسية والاجتماعية في الوحدة (إن وجدت). كما تشترط الحكومة إجبار مكاتب التوثيق التي لا يمكن تحويلها على حل نفسها خلال المهلة المحددة في خارطة الطريق.

سيعتمد التحويل أو الحل على مستوى الاستقلال المالي لكل وحدة. على وجه التحديد، يجب على الوحدات القادرة على تغطية جميع النفقات العادية والاستثمارية إكمال الترتيب بحلول 31 ديسمبر 2026. أما الوحدات التي تتمتع بالاكتفاء الذاتي الكامل في النفقات العادية، فستُكمل الترتيب بحلول 31 ديسمبر 2027. أما بالنسبة للوحدات المتبقية، فالموعد النهائي لإتمام الترتيب هو 31 ديسمبر 2028.

وبناء على ذلك، سيتعين على جميع مكاتب التوثيق في جميع أنحاء البلاد التحول إلى نموذج مكتب التوثيق الخاص أو حلها، في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2028.

فيما يتعلق بنموذج مكاتب التوثيق، يسمح المرسوم بتنظيمها وتشغيلها في شكل شركات خاصة. كما يمكن لمكاتب التوثيق أن تتحول إلى شركات تضامن. مع ذلك، تؤكد اللائحة على أنه "لا يجوز لمكاتب التوثيق التضامنية أن تتحول إلى شركات تضامن خاصة".

تختص اللجان الشعبية الإقليمية باتخاذ القرار بشأن تحويل أو حل مكاتب التوثيق الحكومية، استناداً إلى قانون تنظيم وإعادة تنظيم وحدات الخدمة العامة والوضع الفعلي في المحلية.

يدخل المرسوم رقم 104/2025/ND-CP حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025، ليحل محل المرسوم رقم 29/2015/ND-CP المؤرخ 15 مارس 2015 الصادر عن الحكومة والذي يوضح ويوجه تنفيذ عدد من مواد قانون التوثيق.

المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/phong-cong-chung-dia-phuong-phai-chuyen-sang-cong-chung-tu-hoac-giai-the-213226.html