เพิ่มความโปร่งใส ลดความเสี่ยงทางกฎหมายเมื่อใช้ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ธุรกิจต่างๆ ต่างสนใจกฎระเบียบใหม่ๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสารตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 70/2025/ND-CP ของรัฐบาล (เรียกอีกอย่างว่าพระราชกฤษฎีกา 70) ซึ่งมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2025

ธุรกิจเรียนรู้และอัปเดตนโยบายภาษีใหม่ ภาพโดย: N. Lien

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 มีความก้าวหน้าใหม่ๆ มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 ได้เสริมและปรับปรุงมาตราต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับการนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (E-invoice) มาใช้ในทางปฏิบัติ เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการจัดการทางการเงิน เพิ่มความโปร่งใส และรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การแปลงใบแจ้งหนี้และเอกสารเป็นดิจิทัล

ตามรายงานของกรมสรรพากร พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 ได้เพิ่มประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งซัพพลายเออร์ต่างประเทศที่ไม่มีสถานประกอบการถาวรในเวียดนามที่ดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ธุรกิจบนแพลตฟอร์มดิจิทัล และบริการอื่นๆ ลงทะเบียนใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยสมัครใจ พร้อมกันนี้ พระราชกฤษฎีกายังเพิ่มข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการใบแจ้งหนี้ของบริษัทแปรรูปการส่งออกและใบแจ้งหนี้อีคอมเมิร์ซบนแพลตฟอร์มดิจิทัล นอกจากนี้ ข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาออกใบแจ้งหนี้ เนื้อหาของใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ล้วนมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงความโปร่งใส เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการใบแจ้งหนี้และเอกสาร และรับรองรายได้ให้กับงบประมาณของรัฐตามข้อบังคับ

ด้วยกฎระเบียบใหม่ พระราชกฤษฎีกา 70 ถือเป็นก้าวใหม่ในการทำให้ใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัลและการจัดการภาษีโปร่งใส ช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ สะดวกในการบูรณาการใบเสร็จ และหลีกเลี่ยงการละเมิดเนื่องจากไม่ชัดเจนถึงเวลาในการสร้างหรือเนื้อหาที่ต้องบันทึก

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 ได้แก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาออกใบแจ้งหนี้สำหรับประเภทต่างๆ โดยขยายขอบเขตของการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินค้า ใบแจ้งหนี้จะออกเมื่อมีการโอนกรรมสิทธิ์/สิทธิการใช้งาน โดยไม่คำนึงถึงการเรียกเก็บเงิน สำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งออก เวลาในการออกใบแจ้งหนี้จะกำหนดโดยผู้ขาย ไม่เกินวันทำการถัดไปหลังจากพิธีการศุลกากร นอกจากนี้ยังมีข้อบังคับเฉพาะเกี่ยวกับเวลาออกใบแจ้งหนี้สำหรับการให้บริการ เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าโทรคมนาคม เป็นต้น

Nguyen Thi Ngoc Thuy ซีอีโอของบริษัท FFG Co., Ltd. (เขตอุตสาหกรรม Long Binh เมือง Bien Hoa) กล่าวว่าตั้งแต่มีการประกาศกฎระเบียบใหม่ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 บริษัทของเธอได้ดำเนินการเชิงรุกในนโยบายภาษี ตามที่นาง Thuy กล่าว นโยบายภาษีมีความเข้มงวดมากขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงครัวเรือนธุรกิจแต่ละแห่งด้วย มีกฎระเบียบสำหรับภาคภาษีเพื่อควบคุมใบแจ้งหนี้และเอกสารต่างๆ ได้ดีขึ้น สำหรับบริษัทที่ลงทุนโดยตรงจากต่างประเทศ (FDI) และบริษัทที่นำเข้าและส่งออก การออกใบแจ้งหนี้และเอกสารต่างๆ ได้รับการดำเนินการตลอดกระบวนการผลิตและธุรกิจ ดังนั้น เมื่อมีกฎระเบียบใหม่ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องอัปเดตจุดใหม่ๆ (เช่น การเปลี่ยนแปลงเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ส่งออก) เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาในการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปตามกฎระเบียบ

อัปเดตนโยบายใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง

ตามคำกล่าวขององค์กรบางแห่ง เพื่อนำพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 70 มาใช้ กระทรวงการคลัง ได้ออกหนังสือเวียน 32/2025/TT-BTC เพื่อแนะนำการนำมาตราต่างๆ ของกฎหมายว่าด้วยการบริหารภาษีและระเบียบของรัฐบาลปี 2019 มาใช้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสาร ดังนั้น จึงได้มีการปรับปรุงคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับการนำนโยบายใบแจ้งหนี้และเอกสารฉบับใหม่ไปปฏิบัติอย่างละเอียด โดยอิงตามคำแนะนำจากกระทรวงการคลังและหน่วยงานด้านภาษี องค์กรหลายแห่งได้ดำเนินการเตรียมเอกสารและออกใบแจ้งหนี้อย่างเชิงรุกเพื่อให้มั่นใจว่าจะออกได้ทันเวลาที่กำหนด ตามที่องค์กรต่างๆ ระบุ ใบแจ้งหนี้และเอกสารทุกประเภทในปัจจุบันดำเนินการทางออนไลน์ (ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสในการบริหารจัดการสินค้า ตลอดจนการบังคับใช้ภาระผูกพันทางภาษีขององค์กร นอกจากนี้ ระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้ผู้บริหารองค์กรหรือแผนกการจัดการอื่นๆ สามารถตรวจสอบและควบคุมสินค้าและธุรกรรมขององค์กรได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม บางธุรกิจบอกว่า บางครั้งปัญหาในการออกและยืนยันใบแจ้งหนี้และเอกสารต่างๆ ยังคงมีความยุ่งยาก เนื่องจากระบบอินเตอร์เน็ต และระบบของกรมสรรพากรที่ช้า ส่งผลให้ระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ตามกฎหมายกำหนดลดลง

นางสาว Pham Thi Thuy หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทต่างชาติที่ลงทุนในเขตอุตสาหกรรม Tam Phuoc เมือง Bien Hoa กล่าวว่าในกระบวนการดำเนินการออกใบแจ้งหนี้และเอกสาร บริษัทมีความสนใจในการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกรรมจำนวนหนึ่งที่ดำเนินการอยู่ นางสาว Thuy กล่าวว่า บริษัทมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินการขั้นตอนหนึ่งในกระบวนการผลิตเสื้อผ้าสำหรับพันธมิตรต่างประเทศ ในระหว่างกระบวนการผลิต บริษัทต้องซื้ออุปกรณ์เสริมบางอย่างสำหรับการทำงาน อย่างไรก็ตาม เป็นเวลานานที่ซัพพลายเออร์ออกใบแจ้งหนี้กระดาษเท่านั้นเนื่องจากมีคำสั่งซื้อจำนวนเล็กน้อย เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และเอกสารจะปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่ บริษัทของนางสาว Thuy จะต้องมีโซลูชันที่เหมาะสม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ภาคภาษีได้นำโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากมายมาใช้เพื่อสนับสนุนธุรกิจและครัวเรือนในการดำเนินการตามกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ภาคภาษีได้เสริมสร้างการโฆษณาชวนเชื่อ การสนับสนุน และคำแนะนำสำหรับผู้เสียภาษีผ่านสื่อ

ง็อก เลียน

ที่มา: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202506/tang-tinh-minh-bach-giam-rui-ro-phap-ly-khi-su-dung-hoa-don-chung-tu-4a1195b/