โครงสร้างองค์กร : จัดทำบัญชีและจำแนกสินทรัพย์ให้ครบถ้วนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2568

กระทรวงการคลัง สั่งกระทรวงและหน่วยงานที่จะถูกปรับโครงสร้างให้ดำเนินการจัดทำบัญชีและจำแนกทรัพย์สินให้เสร็จสิ้นและระงับการซื้อและเช่าทรัพย์สินใหม่เป็นการชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 เป็นต้นไป

การอัปเดตความผันผวนของสินทรัพย์จะดำเนินต่อไปจนกว่าแผนโครงการ/การจัดการจะได้รับการอนุมัติ (ภาพ: เวียดนาม+)

เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม ผู้แทนกระทรวงการคลังแจ้งว่าหน่วยงานนี้ได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 13749/BTC-NSNN เพื่อให้คำแนะนำแก่กระทรวงและสาขาต่าง ๆ เกี่ยวกับหลักการจัดการทรัพย์สิน การเงิน และงบประมาณแผ่นดินในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงาน

ระงับการซื้อและการเช่าทรัพย์สินใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568

เอกสารนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำบัญชี การจำแนก การส่งมอบและการรับทรัพย์สิน รวมถึงการจัดการงบประมาณในช่วงระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใส มีประสิทธิภาพ และการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐอย่างต่อเนื่อง

เลขาธิการได้เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการสร้างกองทัพประชาชนที่มีการปฏิวัติ มีวินัย มีความเป็นชนชั้นนำ และทันสมัย แข็งแกร่ง ทางการเมือง มีการจัดองค์กรที่คล่องตัวและเข้มแข็ง ปกป้องปิตุภูมิอย่างมั่นคงในทุกสถานการณ์

ดังนั้น กระทรวงและสาขาที่อยู่ภายใต้การจัดระเบียบใหม่จะต้องดำเนินการจัดทำบัญชีและจำแนกสินทรัพย์ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 1 มกราคม 2025 โดยสินทรัพย์จะถูกจัดประเภทเป็นกลุ่มต่อไปนี้: สินทรัพย์ของหน่วยงานและหน่วยงาน (รวมถึงสินทรัพย์ที่ให้เช่า กิจการร่วมค้า และสมาคม); สินทรัพย์ที่พบว่าเกิน/ขาดจากสินค้าคงคลัง; สินทรัพย์ที่หน่วยงานไม่ได้เป็นของหน่วยงาน (สินทรัพย์ที่ถือครอง สินทรัพย์ที่ยืมมา และสินทรัพย์ที่เช่า) การปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์จะดำเนินต่อไปจนกว่าแผน/โครงการการจัดระเบียบใหม่จะได้รับการอนุมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การซื้อและเช่าสินทรัพย์ใหม่จะถูกระงับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 ยกเว้นในกรณีที่มีการเลือกผู้รับเหมาหรือมีความจำเป็นอย่างยิ่งและได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่มีอำนาจ

หลังจากทำการตรวจนับทรัพย์สินแล้ว กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ จะต้องจัดการทรัพย์สินส่วนเกิน/ขาด ส่งคืนทรัพย์สินที่เก็บรักษาไว้ ยืมทรัพย์สิน ยกเลิกสัญญาเช่าทรัพย์สิน (หากทำได้) และรักษาทรัพย์สินไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย กระทรวงการคลังยังให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการจัดการและการจัดการทรัพย์สินโดยขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดการแต่ละรูปแบบ รวมถึงการควบรวมกิจการ การเปลี่ยนหน่วยงานบริหารระดับสูง การยุติการดำเนินงาน และการโอนหน้าที่และภารกิจ

สำหรับการส่งมอบและรับทรัพยากรทางการเงินของรัฐ เช่น เงินจากค่าธรรมเนียม ค่าบริการ เงินสำรอง หนี้สิน การจัดส่งอย่างเป็นทางการต้องมีการทำบัญชี การปรับยอดบัญชี ยอดคงเหลือเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง และจัดทำรายงานบัญชี ความคลาดเคลื่อนใดๆ จะต้องได้รับการแก้ไขก่อนการส่งมอบ กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ หลังจากจัดเตรียมแล้ว จะต้องรับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรทางการเงินตามระเบียบข้อบังคับ ในกรณีที่มีเงินเกิน จะต้องจัดทำแผนและส่งไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจตัดสินใจ หลักการของการส่งมอบหนี้คือ หน่วยงานที่ได้รับทรัพยากรทางการเงินที่เกิดจากหนี้จะต้องรับผิดชอบในการรับหนี้ หลังจากได้รับแล้ว กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ จะต้องเปิดบัญชีเพื่อติดตามและจัดการตามระเบียบข้อบังคับ

การจัดการงบประมาณ: การรับประกันการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

สำหรับงบประมาณปี 2566 กระทรวงและหน่วยงานที่อยู่ภายใต้การจัดทำงบประมาณยังคงปฏิบัติตามระเบียบปัจจุบัน สำหรับปี 2567 กระทรวงและหน่วยงานจะปิดบัญชีเมื่อสิ้นปี รับผิดชอบในการตรวจสอบ พิจารณา และส่งมอบบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้กับกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ หลังจากจัดทำงบประมาณแล้ว

งบประมาณปี 2568 จะถูกจัดสรรตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย หลังจากที่ได้รับการจัดสรรแล้ว หน่วยงานต่างๆ จะให้ความสำคัญกับการใช้จ่ายทรัพยากรบุคคลและลดการใช้จ่ายประจำลง เว้นแต่จะจำเป็น เมื่อดำเนินการตามแผนดังกล่าว กระทรวงและสาขาต่างๆ จะตกลงกันในแผนรายละเอียดสำหรับการมอบและรับงบประมาณปี 2568 สำหรับแต่ละหน่วยงานตามแผนการรวมและแยกส่วน

โดยให้กระทรวงและหน่วยงานที่ถูกจัดปรับปรุงส่งมอบสถานะต้นฉบับของงาน บันทึก และเอกสารงานภายใต้แผนงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘ ที่ได้ดำเนินการและอยู่ระหว่างดำเนินการตามแผนที่ตกลงกันไว้ ให้แก่กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ภายหลังการจัดปรับปรุง

ให้กระทรวงและสาขาต่างๆ ดังต่อไปนี้ พิจารณาจัดทำประมาณการรายรับและรายจ่ายใหม่ (รวมทั้งงบประมาณที่ได้รับมอบหมายไว้ตั้งแต่ต้นปี 2568 ลบด้วยงบประมาณที่ตกลงกันว่าจะโอนไปให้กระทรวงและสาขาอื่นๆ บวกด้วยงบประมาณที่ได้รับจากกระทรวงและสาขาที่จัดใหม่) รายงานให้กระทรวงการคลังพิจารณา แล้วส่งให้คณะกรรมการประจำ สภานิติบัญญัติแห่งชาติ ปรับประมาณการงบประมาณปี 2568 ให้เป็นไปตามระเบียบ

รายงานอย่างเป็นทางการของกระทรวงการคลังให้กรอบทางกฎหมายที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงาน โดยรับรองว่าการจัดการทรัพย์สิน การเงิน และงบประมาณแผ่นดินจะเกิดขึ้นอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็รักษาการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของหน่วยงานของรัฐ กระทรวงการคลังยังสนับสนุนให้กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ตอบสนองต่อปัญหาต่างๆ อย่างรวดเร็ว เพื่อให้สามารถให้คำแนะนำที่เหมาะสมได้

แหล่งที่มา