“ เจ้านายของฉันซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายภายนอก มีความเสี่ยงหรือไม่?

ทีมขายของบริษัทผมไปจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์หรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ...โดยเฉพาะในการซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อกรอกบันทึกการชำระเงิน

หลายครั้งที่ฝ่ายขายซื้อใบแจ้งหนี้มาเพื่อกรอกเอกสารการชำระเงิน นักบัญชีก็ทำอะไรไม่ได้ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรต้องพ่นกาวเพื่ออธิบาย

ตอนแรกเช็คก็โอเคเพราะซัพพลายเออร์ใบแจ้งหนี้ยังทำงานอยู่ ไม่กี่ปีต่อมาพวกเขาก็ทิ้งที่อยู่ไว้ ตอนนี้การชำระภาษีต้องเอาใบแจ้งหนี้และค่าปรับออก การอธิบายให้เจ้าหน้าที่ภาษีเข้าใจนั้นยากมาก

ความคิดเห็นจากธุรกิจต่างๆ ที่เข้าร่วมสัมมนาเรื่องความเสี่ยงทางการเงินและบัญชีซึ่งจัดขึ้นในช่วงบ่ายของวันที่ 19 พฤศจิกายน แสดงให้เห็นว่าธุรกิจจำนวนมากยังคงไม่ตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อและการขายใบแจ้งหนี้

การค้นหาใบแจ้งหนี้.jpg
ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ภาพโดย: Binh Minh

ด้วยประสบการณ์ 15 ปีในสาขาการบัญชีและภาษี คุณ Dinh Thi Huyen ผู้อำนวยการบริษัท Savitax Tax Consulting JSC ได้พบเห็นเหตุการณ์เลวร้ายมากมาย

“เมื่อไม่นานมานี้ บริษัทแห่งหนึ่งที่ดำเนินธุรกิจด้านการติดตั้งลิฟต์ เมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบก็พบใบแจ้งหนี้ที่มีความเสี่ยงจำนวนมาก ผู้บริหารกล่าวว่าบริษัทอยู่ที่นครโฮจิมินห์ ในช่วงปี 2020-2021 และกำลังดำเนินโครงการที่ กรุงฮานอย จำเป็นต้องจ้างกลุ่มบุคคลในฮานอยมาทำหน้าที่เล็กๆ น้อยๆ กลุ่มบุคคลนี้ไม่มีนิติบุคคล จึงไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ จึงรับใบแจ้งหนี้จากบริษัทอื่นมาชำระเงิน ปัจจุบัน ผู้บริหารไม่สามารถติดต่อผู้ร่วมงานเหล่านั้นได้ และไม่ทราบว่าบริษัทใดเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้จริง แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่บริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายจริงก็ตาม” นางสาวฮวนกล่าว

กรณีทั่วไปอีกกรณีหนึ่งตามคำกล่าวของนางสาวฮูเยน คือ ทีมขายทำงานภายนอก ซื้อสินค้าราคาถูกโดยไม่มีใบแจ้งหนี้และเอกสาร จากนั้นซื้อใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานอื่นและนำกลับมาที่แผนกบัญชีเพื่อชำระเงิน หากไม่มีเครื่องมือควบคุมใบแจ้งหนี้ นักบัญชีก็จะทราบได้ยากว่าใบแจ้งหนี้ดังกล่าวมาจากเครือข่ายการซื้อขายใบแจ้งหนี้หรือไม่

ทั้งนี้ ควรทราบว่าในบริบทที่มีวิสาหกิจจำนวนมากและมีเจ้าหน้าที่ภาษีเพียงไม่กี่คน วิสาหกิจจำนวนมากต้องรอถึง 5-7 ปีจึงจะถูกเรียกให้ชำระภาษีได้ ล่าสุด มีธุรกิจแห่งหนึ่งได้รับหนังสือแจ้งจากกรมสรรพากรให้เตรียมเอกสารตั้งแต่ปี 2019 ถึง 2023

เมื่อหน่วยงานด้านภาษีเข้ามาแทรกแซง ธุรกิจจำนวนมากจึง “ล้มเหลว” เมื่อพบว่าตนเองใช้ใบแจ้งหนี้ที่ผิดกฎหมาย ซึ่งส่งผลกระทบมากมายตามมา นอกจากจะไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องแล้ว ธุรกิจต่างๆ ยังถูกปรับและต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ด้วย

“ตั้งแต่ปลายปี 2566 เป็นต้นมา กรมสรรพากรได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการหลายฉบับเกี่ยวกับบริษัทที่ใช้ใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมาย นักบัญชีธุรกิจหลายคนต้องออกมาชี้แจง เจ้าของธุรกิจหลายคนต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อจัดการกับใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการบัญชี เป็นเรื่องน่าเศร้าใจเมื่อนักบัญชีต้องประสบปัญหาทางกฎหมายเมื่อต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจ” นางฮุ่ยเอินกล่าว

ในขณะที่ยังมีธุรกิจจำนวนมากที่เลี้ยงชีพด้วยการซื้อและขายใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจดำเนินการได้เพียงช่วงสั้นๆ เพื่อลดความเสี่ยงในการชำระภาษีในภายหลัง นางฮูเยนแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ ควบคุมใบแจ้งหนี้ขาเข้าอย่างระมัดระวัง

วิสาหกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาเว็บไซต์ของกรมสรรพากร เปรียบเทียบรายชื่อวิสาหกิจที่มีความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้ที่ประกาศโดยกรมสรรพากร หรือใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อินพุตที่มีคุณสมบัติคำเตือนความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้

ตามระเบียบข้อบังคับในปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่: ลบหรือแก้ไขจนสูญเสียความถูกต้อง; ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ขาย; ข้อมูลไม่เพียงพอเกี่ยวกับผู้ซื้อ ผู้ขาย รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯลฯ; ใบแจ้งหนี้ปลอม ที่ไม่มีรายการธุรกรรมที่แท้จริง