ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด สั่งการให้เสริมสร้างการคุ้มครองเอกสารในช่วงฤดูฝนและฤดูพายุ

ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดได้สั่งการให้หน่วยงาน หน่วยงานสาขา และหน่วยงานท้องถิ่นดำเนินการเชิงรุกในการเก็บรักษาบันทึกและเอกสาร เสริมสร้างคลังเอกสาร ตรวจสอบระบบไฟฟ้า ระบบระบายน้ำ และระบบต้นไม้ ฯลฯ เพื่อลดความเสียหายให้เหลือน้อยที่สุดและรับรองความปลอดภัยของเอกสารในช่วงฤดูพายุปี 2568

วางเอกสารและแฟ้มไว้บนชั้นสูง ไม่ควรวางใกล้หน้าต่างหรือบริเวณที่อาจเปียกน้ำได้

ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ร้องขอให้หน่วยงาน ฝ่าย ภาคส่วน และคณะกรรมการประชาชนของตำบลและแขวงต่างๆ ตามหน้าที่และภารกิจของตน เสริมสร้างการโฆษณา เผยแพร่ และให้การศึกษาแก่ข้าราชการ พนักงานรัฐ และคนงานในหน่วยงานและองค์กรต่างๆ เกี่ยวกับการรักษาบันทึกและเอกสารให้ปลอดภัยในช่วงฤดูพายุ ตรวจสอบและอัปเดตสถานการณ์พายุและน้ำท่วมบนสื่อมวลชนอย่างจริงจัง เพื่อปกป้องและรับรองความปลอดภัยของบันทึกและเอกสารอย่างจริงจัง และลดความเสียหายที่เกิดจากพายุและน้ำท่วมให้เหลือน้อยที่สุด

หัวหน้าหน่วยงานและองค์กรต้องจัดกำลังและพัฒนาแผนในการป้องกันห้องและเอกสาร เคลื่อนย้ายหรือวางเอกสารและแฟ้มบนชั้นสูง ไม่ใกล้หน้าต่างหรือสถานที่ที่มีโอกาสเปียกน้ำ ตรวจสอบ ติดตาม ป้องกัน ซ่อมแซม และเสริมความแข็งแกร่งให้กับระบบประตู ระบบไฟฟ้า ระบบป้องกันฟ้าผ่าและระบบกราวด์ที่ปลอดภัย ระบบระบายน้ำ และต้นไม้ในสำนักงานใหญ่ของหน่วยงานและองค์กร

ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสูญหายของเอกสารและบันทึกอันเนื่องมาจากพายุ จำเป็นต้องรายงานให้ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด (ผ่านกรมกิจการภายใน) ทราบโดยเร็ว เพื่อพิจารณาและกำหนดแนวทางการแก้ไขความเสียหาย

ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดมอบหมายให้กรมกิจการภายในติดตาม กระตุ้นเตือน และตรวจสอบหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นในการดำเนินการ และให้คำแนะนำประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัดโดยเร็วเพื่อแก้ไขและจัดการกรณีการดำเนินการที่ไม่เป็นไปตามระเบียบ

ที่มา: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014