„Învață în timp ce faci”, adaptează-te proactiv

Dl. Vu Hai Nam, Director al Departamentului de Organizare și Personal ( Ministerul Afacerilor Interne ):
Îndrumare și rezolvare promptă a problemelor apărute

După mai bine de o lună de implementare și operare a modelului de administrație locală pe două niveluri, bazat pe recomandări și propuneri din partea localităților, pentru a crea inițiative pentru localități în organizarea agențiilor specializate sub egida Comitetelor Populare la nivel de comună, Ministerul Afacerilor Interne va studia, dezvolta și raporta autorităților competente o politică de descentralizare pentru ca autoritățile locale la nivel de comună să decidă dacă să înființeze sau nu departamente specializate. Această politică își propune să asigure coerența cu amploarea suprafeței, populația, condițiile naturale, caracteristicile regionale și nivelul de dezvoltare socio -economică al fiecărei unități administrative. În cazul în care nu se înființează un departament specializat, funcționarii publici la nivel de comună vor fi organizați pe sectoare și domenii pentru a îndeplini funcții consultative, asistând Comitetele Populare la nivel de comună în managementul de stat al sectoarelor și domeniilor; în același timp, vor fi elaborate criterii pentru înființarea de departamente specializate suplimentare pentru zonele cu cerințe de management complexe și la scară largă.

Funcționarea inițială a modelului de organizare a administrației locale pe două niveluri a fost în principiu fără probleme. Cu toate acestea, funcționarea noului aparat va întâmpina dificultăți și obstacole care trebuie rezolvate și care necesită îndrumare și sprijin continuu din partea Guvernului Central. Această problemă a fost anticipată și de Biroul Politic , Secretariat și Guvern și a fost îndrumată îndeaproape în permanență. În calitate de agenție consultativă și de asistență, Departamentul de Organizare și Personal va lua în mod regulat inițiativa și se va coordona îndeaproape cu ministerele, departamentele, sucursalele și localitățile pentru a oferi prompt îndrumări, a elimina dificultățile și a rezolva problemele care apar în practică, asigurându-se că noul model de organizare a aparatului funcționează fără probleme și eficient.

Dl. Nguyen Gia Hien, secretar de partid, președinte al Consiliului Popular al comunei Dan Phuong:
Software incomplet pentru serviciul public

Pe parcursul a peste o lună de funcționare, cu cel mai înalt spirit politic și cu participarea întregului sistem politic, întreaga comună s-a concentrat pe depășirea dificultăților și îndeplinirea sarcinilor importante: organizarea și perfecționarea aparatului și a personalului; elaborarea regulamentelor de lucru și a programelor de lucru; implementarea sarcinilor de dezvoltare socio-economică; conducerea și organizarea cu succes a primului Congres al Partidului din comună, mandatul 2025 - 2030. În special, a fost implementată eficient activitatea de primire, soluționare și returnare a rezultatelor procedurilor administrative către cetățeni și agenți economici.

Până la data de 11 august, Dan Phuong a primit și procesat 1.254 de înregistrări; 100% din înregistrări au fost procesate în conformitate cu procedurile corecte, la timp, fără întârzieri, satisfăcând prompt nevoile cetățenilor și întreprinderilor. Cu toate acestea, pe lângă rezultatele obținute, există încă unele dificultăți care trebuie rezolvate. Procesul de primire și gestionare a activelor de la unitățile din district înainte de fuziune este încă blocat; unele active nu au fost controlate pe deplin în ceea ce privește cantitatea și tipul. Software-ul serviciului public din Hanoi nu este complet, etapele de procesare nu sunt clare; sistemul electronic de date privind starea civilă încă prezintă erori, informațiile nu sunt complete; unele înregistrări de corectare a stării civile au fost introduse, dar nu salvate; proceduri interconectate, cum ar fi înregistrarea decesului, căsătoria și confirmarea stării civile, nu au fost efectuate. Aceste limitări trebuie abordate de toate nivelurile și sectoarele, astfel încât modelul de administrație locală pe două niveluri să poată funcționa fără probleme și eficient, contribuind la o mai bună servire a cetățenilor și la promovarea dezvoltării locale.

Dna Nguyen Thi Thu Hang, secretar adjunct permanent al Comitetului de partid din districtul Long Bien:
Cultivați cunoștințe și abilități în timpul desfășurării activității

În ultima vreme, funcționarea modelului de administrație locală pe două niveluri a adus numeroase rezultate pozitive, dar a reprezentat și numeroase provocări pentru localități. Una dintre cele mai mari dificultăți este volumul de muncă tot mai mare și complex, care necesită calificări profesionale înalte, în timp ce calitatea personalului, a funcționarilor publici și a angajaților publici este inegală. Unii camarazi au experiență și expertiză solidă, dar multe cazuri sunt limitate ca capacitate și nu au putut să se adapteze. Se poate spune că nevoia de formare și îmbunătățire a calificărilor personalului este foarte urgentă. Cu toate acestea, o realitate dificilă este că timpul disponibil pentru acest lucru este extrem de limitat, deoarece munca zilnică nu poate fi suspendată.

În această situație, cheia rezolvării problemei constă în determinarea și solidaritatea sporită a Comitetului de Partid, a guvernului și a tuturor cadrelor, funcționarilor publici și angajaților din sectorul public. Spiritul general este de a învăța în timp ce muncești. Fiecare cadru trebuie să își îmbunătățească proactiv cunoștințele și abilitățile în îndeplinirea sarcinilor sale. Comitetul de Partid și guvernul trebuie să încurajeze, să motiveze și să creeze un mediu în care camarazii să poată învăța unii de la alții, să promoveze simțul responsabilității și creativitatea. Pe lângă eforturile interne, sperăm că Guvernul Central și orașul vor studia și vor analiza temeinic volumul de muncă practic la nivel local; vor avea o alocare și un echilibru rezonabil al sarcinilor, proporțional cu condițiile aparatului și resursele umane din fiecare domeniu, creând condiții favorabile pentru ca localitățile să își îndeplinească cu succes sarcinile.

Dl. Tran Manh Hai, vicepreședinte al Comitetului Popular al districtului Kien Hung:
Continuați îmbunătățirea resurselor umane

Avantajul evident al modelului de administrație locală pe două niveluri este reducerea semnificativă a etapelor intermediare, scurtând procesul de gestionare a documentelor, contribuind la îmbunătățirea Indicelui de Performanță al Administrației Publice (PAPI). Nivelul de circumscripție este descentralizat și transparent, „orice nivel gestionează, acel nivel decide”, contribuind la alocarea rezonabilă a autorității și la creșterea responsabilității. Deoarece nivelul care contactează direct cetățenii înțelege rapid nevoile și aspirațiile acestora, administrația circumscripției își mărește capacitatea de a răspunde rapid în gestionarea situațiilor de urgență și rezolvarea problemelor care apar. Cu o autoritate sporită, multe proceduri administrative sunt rezolvate chiar la circumscripție, oamenii nu trebuie să meargă în multe locuri, prin mai multe niveluri. Cu toate acestea, din cauza suprafeței extinse și a populației numeroase, managementul local este dificil. Volumul de muncă transferat de la nivelul districtului la nivelul circumscripției este mare, funcționarii preiau multe sarcini, ceea ce creează presiune asupra echipei de funcționari publici. Infrastructura tehnică nu este încă sincronizată, iar sistemul național de baze de date nu a fost exploatat; Unele persoane nu sunt familiarizate cu procedurile administrative digitale, ceea ce necesită îndrumare și sprijin continuu din partea funcționarilor publici, ceea ce cauzează dificultăți în primirea și procesarea documentelor.

În perioada următoare, secția va fi proactivă și creativă în îndeplinirea funcțiilor și sarcinilor sale; va continua să își îmbunătățească structura organizatorică, să dezvolte resurse umane; să organizeze și să instruiască cadre, funcționari publici și angajați publici; să doteze facilități, condiții de muncă și mijloace... astfel încât noul model să continue să funcționeze fără probleme și eficient.

Sursă: https://hanoimoi.vn/vua-lam-vua-hoc-chu-dong-thich-nghi-713030.html