Accelerați digitalizarea datelor de la zero

Dna Nguyen Thi Bich Tram, ofițer de stare civilă în cadrul Comitetului Popular al Secției 4, Districtul 5 (coperta stângă), îi îndrumă pe membrii sindicatului tinerilor din secție să digitalizeze înregistrările de soluționare a procedurilor administrative.

înainte de termen

De la începutul anului, când i-a fost încredințată sarcina de a digitaliza evidențele procedurilor administrative ale secției, dna Nguyen Thi Bich Tram, funcționară publică în cadrul Comitetului Popular al Secției 4, Districtul 5, nu a avut aproape nicio pauză de masă și rareori are liber în weekenduri. „Încă de la început, ne-am stabilit obiectivul de a lucra rapid, înainte de termen, pentru a trece la alte sarcini”, a declarat dna Tram. Pentru a asigura progresul, pe lângă digitalizarea evidențelor în timpul pauzelor și al sărbătorilor, dna Tram a propus, de asemenea, ca membrii de sindicat și tinerii să sprijine Comitetul Popular al Secției. Datorită eforturilor sale depuse, evidențele procedurilor administrative ale secției au fost digitalizate, îndeplinind obiectivul cu peste 5 luni înainte de termen.

În paralel cu digitalizarea înregistrărilor de soluționare a procedurilor administrative, Comitetul Popular al Districtului 7 a dispus Comitetelor Populare ale sectoarelor să digitalizeze informațiile rezidențiale. În cadrul Comitetului Popular al Sectorului Tan Thuan Dong, datele de fundal au fost integrate pe site-ul web https://tanthuandongq7.com. În acest sens, datele parcelelor de teren, conform hărții digitale din 2003, au fost integrate pe fundalul Google Map. În același timp, s-a folosit aplicația WebGIS pentru a construi un strat de date cu informații despre noile cartiere; s-au sincronizat toate datele despre parcelele de teren: numărul foii, numărul parcelei, suprafața, tipul de teren, utilizatorul; s-au atașat toate documentele legale privind autorizațiile de construcție, avizele de reparații la locația terenului pe hartă. Sectorul a construit, de asemenea, un strat de date cu informații despre parcelele de teren gestionate de stat, zonele de teren disputate...

Președintele Comitetului Popular al districtului Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, a declarat că digitalizarea datelor menționate mai sus a fost de mare folos liderilor locali în gestionarea cartierelor nou înființate, gestionarea lucrărilor de construcții, gestionarea terenurilor și monitorizarea, direcționarea și implementarea indicatorilor economici și sociali în zonă.

Președintele Comitetului Popular al Secției 4, Districtul 5, Diec Tuyet Mai, a declarat că până la sfârșitul lunii mai 2024, Comitetul Popular al Secției a finalizat digitalizarea în proporție de 100% a înregistrărilor de soluționare a procedurilor administrative în trimestrele al doilea, al treilea și al patrulea ale anului 2023 și în primul trimestru al anului 2024; a finalizat digitalizarea a 50% din înregistrările de soluționare a procedurilor administrative în primul trimestru al anului 2023. În prezent, Comitetul Popular al Secției 4 accelerează digitalizarea înregistrărilor în primul trimestru al anului 2023 și a propus ca Comitetul Popular al Districtului să ofere îndrumări pentru continuarea digitalizării înregistrărilor în 2022.

Îmbunătățiți rata de reutilizare a datelor

Potrivit Departamentului de Informații și Comunicații din orașul Ho Și Min, de când Sistemul Informațional de Proceduri Administrative din orașul Ho Și Min a intrat oficial în funcțiune, oficialii și funcționarii publici ai orașului au primit și digitalizat înregistrările și rezultatele procedurilor administrative ale cetățenilor. Rezultatele procedurilor administrative sunt transferate în depozitul de date al cetățenilor și reutilizate pentru utilizarea ulterioară a serviciilor publice online.

De la începutul anului 2024 până în prezent, Comitetul Popular al orașului Thu Duc a digitalizat aproape 82% din înregistrările de soluționare a procedurilor administrative (înregistrări în 2024). Pentru a accelera digitalizarea înregistrărilor, Comitetul Popular al orașului Thu Duc a investit în echipamente, fiind în prezent proiectat la Departamentul de primire și returnare a înregistrărilor administrative pentru înregistrările funciare, de mediu și de gospodării; acesta este implementat în comitetele populare din 34 de sectoare.

Vicepreședintele permanent al Comitetului Popular al Districtului 7, Le Van Thanh, a informat că districtul a digitalizat 62% din înregistrările și rezultatele soluționării procedurilor administrative de la începutul anului 2024 și a ajuns la 60% din înregistrările și rezultatele soluționării procedurilor administrative în 2023. În plus, Districtul 7 a construit o bază de date pentru domeniile economie, urbanism, resurse de mediu, sănătate , cultură și societate.

Oferind informații despre situația la nivel de oraș, directoarea Centrului de Transformare Digitală din Ho Chi Minh City, Vo Thi Trung Trinh, a declarat că orașul Ho Chi Minh și-a stabilit ca obiectiv digitalizarea componentelor înregistrărilor și a rezultatelor procedurilor administrative către departamente, sucursale, sectoare, Comitete Populare ale districtelor și orașul Thu Duc, pentru a atinge cel puțin 80%. Pentru a asigura implementarea obiectivului menționat mai sus, orașul a construit și a pus în funcțiune un instrument de digitalizare a înregistrărilor în timpul procesului de procesare, integrând Sistemul Informatic pentru gestionarea procedurilor administrative. În același timp, a organizat configurarea formularelor electronice pentru 450 de proceduri administrative pentru a reutiliza informațiile persoanelor după autentificarea identificării VNeID, reducând introducerea datelor persoanelor atunci când utilizează serviciile publice online. Orașul este pregătit să conecteze și să partajeze date specializate prin intermediul axei de interconectare a datelor LGSP a orașului (platforma de integrare și partajare a datelor), cum ar fi: baza de date de afaceri; baza de date online pentru emiterea certificatelor de cazier judiciar; baza de date de înregistrare și gestionare a stării civile; baza de date partajată pentru gestionarea cataloagelor electronice ale agențiilor de stat care deservesc dezvoltarea e- guvernării din Vietnam; baza de date de resurse - mediu - fiscalitate...

Cu toate acestea, potrivit dnei Vo Thi Trung Trinh, rata de digitalizare și reutilizare a datelor din oraș este scăzută în comparație cu obiectivul stabilit. Motivul este că nu există nicio legătură între datele despre afaceri și cele despre gospodării pentru a servi reutilizarea datelor în cadrul procedurilor de acordare a certificatelor de înregistrare a afacerilor și a licențelor de funcționare comercială; date care să sprijine procesul de evaluare a documentelor; date de înregistrare a gospodăriilor pentru a servi reutilizarea datelor în cadrul procedurilor de acordare a cazierelor judiciare și grupuri conexe de proceduri interconectate. Prin urmare, pe lângă perfecționarea caracteristicilor Sistemului de Soluționare a Procedurilor Administrative din orașul Ho Chi Minh, orașul continuă să recomande ministerelor și departamentelor să interconecteze și să conecteze date specializate pentru a servi reutilizarea datelor, îmbunătățind calitatea soluționării procedurilor administrative în oraș.

Sursă: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm