Femeile din Nui Thanh cu modelul „Management asociativ fără hârtie”

Biroul Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh aplică tehnologia digitală în management, reduce birocrația, economisește costuri și crește eficiența muncii. Foto: HH

În biroul Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh, pe lângă unele documente și înregistrări care necesită tipărire, ștampilare și circulație, majoritatea procedurilor administrative se desfășoară în prezent online, prin intermediul unui software de gestionare a personalului și a membrilor. De la începutul anului 2023, modelul de „Management fără hârtie al asociațiilor” a fost implementat pe scară largă pentru funcționarii Uniunii Femeilor din 17 comune și orașe din district.

Împărtășind cu entuziasm ideea construirii modelului, dna Doan Le Nhi Hanh - vicepreședinta Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh a declarat: „Ținând pasul cu era 4.0, implementând Rezoluția Congresului Femeilor pentru perioada 2021 - 2026 și reducând la minimum sursele de finanțare în activitățile asociației, am implementat modelul «Management Asociativ Fără Hârtii» timp de 2 ani. De atunci, întâlnirile ad-hoc, neregulate sau mișcările de emulare implementate conform modelului s-au dovedit a fi în mod clar eficiente, potrivite pentru asociațiile de bază din zone îndepărtate precum Tam Son, Tam Tra...”

Întâlnirile Uniunii Femeilor, de la nivel de district la nivel de comună, s-au desfășurat online pentru a facilita conexiuni convenabile și flexibile. Foto: HH

Dna Hanh a mai spus că, în 2024, Uniunea Femeilor din districtul Nui Thanh va continua să mențină și să reproducă acest model inovator în sistemul asociativ, de la nivel de district până la nivel local. În loc să utilizeze documente tipărite și papetărie costisitoare, asociația, la toate nivelurile, folosește documente electronice (Google Sheets, Google Forms), scanează coduri QR ale deciziilor și decretelor, digitalizează numeroase conținuturi de comunicare, utilizează rețele sociale pentru a furniza și schimba informații (Zalo, Facebook), organizează implementarea sarcinilor politice la timp, eficient pentru cadre, membri și femei.

În loc să organizeze întâlniri față în față, asociațiile la nivel de district au intensificat întâlnirile online (Google Meet, Zoom), au inovat proactiv conținutul și forma propagandei potrivite pentru fiecare grup de femei despre campanii și mișcări de emulare în mass-media, pe pagina asociației...

100% dintre membrele sindicatelor femeilor din district folosesc coduri QR pentru a accesa rapid documente și informații, sporind transparența și eficiența. Foto: HH

De fapt, 100% dintre membrele sindicatelor femeilor, de la nivel de district la nivel de comună, au aplicat cu succes coduri QR în fiecare întâlnire. Numeroase concursuri, activități și evenimente online ale Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh au fost organizate, lansate, votate și transmise în direct pe rețelele de socializare, atrăgând un număr mare de vizualizări și distribuiri, cum ar fi: concursul din 2024 pentru propagandiști excelenți cu tema „ Educarea părinților cu privire la educație și îngrijirea copiilor” cu 17 videoclipuri participante postate, concursul foto online „Farmecul Ao Dai”, „Scriind despre femeia pe care o iubesc”, videoclipul despre „Modelul de conectare a unei case curate și a unei grădini frumoase”, transmisiune în direct care prezintă produse de start-up produse și procesate de membre de sindicat și femei...

Uniunea Femeilor din orașul Nui Thanh a participat la un curs de instruire privind aplicarea tehnologiei informației în activitățile sindicale și a lansat modelul „Femei cu tehnologie digitală - fără numerar la plată”. Foto: HH

Pe lângă produsele online ale asociației districtuale, au fost lansate și concursuri online ale asociației femeilor de la bază, care au primit răspunsuri puternice, cum ar fi: Ao Dai online (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); învățarea cunoștințelor juridice (Tam Anh Nam); propagarea cântecelor revoluționare (Tam Hoa)...

În plus, Uniunea Femeilor din districtul Nui Thanh îndrumă adesea cadrele, membrele și femeile să se înregistreze și să utilizeze: serviciile bancare electronice (mobile banking), cardurile de asigurare de sănătate, asigurările sociale electronice (VssID); să instaleze, să înregistreze și să activeze utilizarea conturilor de identificare electronică de nivel 2 în aplicația VneID...

Organizația își îndrumă membrii cu privire la modul de utilizare a codurilor QR, a aplicațiilor de e-banking și de asigurări. Foto: HH

Până în prezent, întregul district Nui Thanh a creat 55 de pagini de fani, pagini de Facebook și 222 de grupuri Zalo. Prin intermediul acestora, multe inițiative bune și modele eficiente au fost răspândite pe scară largă în rândul asociațiilor, al membrelor asociațiilor de femei și al locuitorilor din district.

Dna Ho Thi Nuong - Președinta Uniunii Femeilor din orașul Nui Thanh, a declarat: „Managementul asociativ fără hârtie este unul dintre modelele bune și convenabile, potrivit pentru tendința erei transformării digitale. Prin urmare, femeile din oraș au organizat rapid instruiri și au oferit instrucțiuni detaliate membrelor, în special funcționarilor filialelor și grupurilor din oraș, pentru a utiliza codurile de scanare text și a le practica în viața de zi cu zi, în afaceri și în activități comerciale...”

[VIDEO] – Păreri din partea liderilor Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh de la toate nivelurile despre modelul de „Management fără hârtie al asociațiilor”:

Sursă: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html