Asigurarea misiunii arhivelor ca „memorie a națiunii” - conservarea și promovarea informațiilor din trecut - asigurând în același timp libertatea de activitate în acest domeniu, promovând socializarea arhivelor și satisfacând toate nevoile legitime ale cetățenilor sunt cerințele stabilite de Adunarea Națională pentru proiectul de Lege privind Arhivele (proiect).
Și după procesul de absorbție a opiniilor din cadrul celei de-a VI-a sesiuni, revizuire și completare, proiectul a extins efectiv domeniul de aplicare al informațiilor accesibile, contribuind la o mai bună asigurare a dreptului cetățenilor de acces la informații, așa cum este prevăzut de Constituție. De exemplu, proiectul prevede că perioada maximă de depunere a documentelor la arhivele istorice este de 5 ani (anterior 10 ani), dar calculată din anul în care documentul este depus la arhiva curentă și aplicată uniform atât documentelor pe hârtie, cât și celor digitale.
Scurtarea termenului limită pentru depunerea documentelor la arhivele istorice contribuie la o mai bună asigurare a dreptului cetățenilor de acces la informații și la promovarea valorii arhivelor; limitarea pierderii arhivelor permanente și contribuirea la o mai bună conservare a arhivelor. Nu numai atât, această reglementare ajută, de asemenea, în mod eficient cetățenii să își exercite dreptul de a supraveghea activitățile agențiilor statului.
Proiectul de lege împuternicește Ministerul Apărării Naționale, Ministerul Securității Publice și Ministerul Afacerilor Externe să gestioneze și să stocheze documentele formate în timpul operațiunilor, arhivele de rezervă, arhivele de valoare deosebită și bazele de date ale arhivelor sectoarelor de apărare, securitate publică și afaceri externe, dar trebuie să întocmească anual o listă a arhivelor permanente și a documentelor aflate în gestiunea lor, să o actualizeze și să o transmită Ministerului Afacerilor Interne. Această prevedere contribuie la acoperirea deficitului informațional într-o serie de domenii importante ale managementului social. În plus, proiectul prevede că șefii agențiilor, organizațiilor și arhivelor istorice sunt responsabili de publicarea listei arhivelor și documentelor pe portalul electronic de informații, pe pagina electronică de informații și de publicarea arhivelor aflate în autoritatea lor de management.
Se poate observa că proiectul definește clar cerințele pentru subiecții care sunt obligați să furnizeze în mod proactiv informațiile disponibile în mod regulat, chiar și fără o solicitare din partea cetățenilor, contribuind totodată la asigurarea dreptului de a solicita informații - unul dintre conținuturile dreptului de acces la informații.
ANH JOI
Sursă: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
Comentariu (0)