Quản lý công việc cho SME: Bước đầu để vươn ra biển lớn

(Baothanhhoa.vn) - Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đóng vai trò xương sống, chiếm hơn 90% tổng số doanh nghiệp cả nước. Tuy nhiên, với nguồn lực hạn chế và áp lực cạnh tranh ngày càng lớn, việc quản lý công việc hiệu quả trở thành bài toán sống còn để SME bứt phá.

SME Việt Nam: Tiềm năng lớn, thách thức không nhỏ

Theo Tổng cục Thống kê, SME đóng góp khoảng 40% GDP và tạo việc làm cho hơn 5 triệu lao động tại Việt Nam trong năm 2024. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp này vẫn quản lý công việc theo cách truyền thống – sử dụng bảng tính Excel, ghi chép tay hoặc họp hành liên miên. Những phương pháp này dẫn đến:

- Chậm trễ công việc: Nhiệm vụ không được phân công rõ ràng, gây ra tình trạng “trôi” deadline.

- Thiếu minh bạch: Thông tin phân tán giữa các phòng ban khiến việc theo dõi tiến độ trở nên khó khăn.

- Lãng phí nguồn lực: Sai sót trong quản lý tài chính hoặc vật tư làm gia tăng chi phí không cần thiết.

Đã đến lúc các doanh nghiệp SME nâng cao hiệu suất

Những hạn chế này khiến SME khó cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn, đặc biệt khi Việt Nam đang hội nhập sâu vào nền kinh tế toàn cầu thông qua các hiệp định như CPTPP hay EVFTA.

Phần mềm quản lý công việc, như Dogoo Office , đang trở thành “vũ khí bí mật” giúp các doanh nghiệp này tối ưu hóa vận hành, tiết kiệm chi phí và sẵn sàng vươn ra thị trường quốc tế.

Phần mềm quản lý công việc: Chìa khóa cho SME

Phần mềm quản lý công việc, như Dogoo Office, mang đến giải pháp toàn diện để SME vượt qua các rào cản trên. Với giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và tính năng hiện đại, những công cụ này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn tạo nền tảng để SME vươn ra “biển lớn”. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

1. Phân công và theo dõi công việc hiệu quả

Phần mềm như Dogoo Office cho phép nhà quản lý phân công nhiệm vụ rõ ràng, theo dõi tiến độ theo thời gian thực qua các công cụ trực quan như bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt Chart.

- Thực tế áp dụng: Một công ty xây dựng SME tại Đà Nẵng sử dụng Dogoo Office để quản lý dự án thi công nhà ở. Nhờ phân công công việc qua hệ thống, họ giảm 50% thời gian họp nội bộ và đảm bảo mọi nhiệm vụ từ thiết kế đến hoàn thiện được hoàn thành đúng hạn.

- Báo cáo tự động hàng ngày giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình mà không cần tổng hợp thủ công.

Quản trị công việc hiệu quả là bước đầu tiên

2. Tăng tính minh bạch và phối hợp đội nhóm

Dogoo Office tích hợp dữ liệu từ các bộ phận, từ kế toán, nhân sự đến sản xuất, giúp tất cả nhân viên truy cập cùng một nguồn thông tin.

- Lợi ích cụ thể: Một SME sản xuất nội thất tại Hà Nội chia sẻ rằng, nhờ Dogoo Office, họ dễ dàng theo dõi đơn hàng, từ khâu nhận yêu cầu khách hàng đến giao hàng, giảm thiểu sai sót trong giao tiếp nội bộ.

- Với các SME, vốn thường thiếu đội ngũ chuyên trách quản lý dữ liệu, phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình, phù hợp với nhân sự có kỹ năng công nghệ hạn chế.

3. Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực

Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu và nhân công tăng cao (ví dụ, giá thép tăng 10-15% trong năm 2024), kiểm soát chi phí là yếu tố sống còn. Dogoo Office cung cấp tính năng quản lý tài chính và vật tư, gửi cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách.

Bài toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

4. Quản lý từ xa qua ứng dụng di động

Với các SME có nhiều chi nhánh hoặc đối tác ở các địa phương khác nhau, Dogoo Office App cho phép quản lý công việc từ xa qua điện thoại.

- Trường hợp cụ thể: Một công ty dịch vụ logistics tại Cần Thơ quản lý đội xe và lịch giao hàng qua ứng dụng di động, giúp giám đốc phê duyệt yêu cầu và xem báo cáo tiến độ ngay cả khi đang di chuyển, tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng.

5. Bắt kịp làn sóng chuyển đổi số

Chính phủ Việt Nam đang thúc đẩy chuyển đổi số thông qua các chính sách như Quyết định 749/QĐ-TTg. Phần mềm quản lý công việc giúp SME bắt kịp xu hướng này, tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn và quốc tế.

Với chi phí hợp lý và gói miễn phí, Dogoo Office cho phép SME triển khai công nghệ mà không cần đầu tư lớn vào hạ tầng IT, phù hợp với nguồn lực hạn chế của họ.

Kích hoạt chuyển đổi số doanh nghiệp SME ngay hôm nay

Thách thức và cách vượt qua

Dù mang lại nhiều lợi ích, việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc vẫn gặp một số trở ngại:

- Thói quen truyền thống: Nhiều SME vẫn quen sử dụng Excel hoặc ghi chép tay, e ngại thay đổi.

- Kỹ năng công nghệ: Đội ngũ nhân sự có thể thiếu kỹ năng sử dụng phần mềm, đòi hỏi đào tạo ban đầu.

- Chi phí triển khai: Một số doanh nghiệp lo ngại về chi phí đầu tư, dù các giải pháp như Dogoo Office có gói miễn phí và chi phí thấp.

Tuy nhiên, với giao diện trực quan, hỗ trợ đa ngôn ngữ và các chương trình đào tạo từ nhà cung cấp, những rào cản này hoàn toàn có thể được khắc phục. Các SME chỉ cần một khóa đào tạo ngắn là có thể sử dụng thành thạo phần mềm.

Kết luận: Bước đệm để SME vươn xa

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và xu hướng hội nhập quốc tế, phần mềm quản lý công việc như Dogoo Office không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là bước đệm để SME Việt Nam vươn ra “biển lớn”.

Với khả năng tự động hóa, minh bạch hóa quy trình và quản lý từ xa, các giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Đặc biệt, với các SME – lực lượng chủ chốt của nền kinh tế Việt Nam, đây là cơ hội để chuyển đổi số, cạnh tranh sòng phẳng với các “ông lớn”.

NY

Nguồn: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm