Nỗ lực số hóa hồ sơ án hôn nhân và gia đình

Chiến dịch 90 ngày đêm số hóa dữ liệu án hôn nhân và gia đình tại Tòa án 2 cấp tỉnh An Giang là cuộc chạy đua với thời gian, khối lượng công việc khổng lồ và nhiều khó khăn về nhân lực, thiết bị. Với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo cùng tinh thần trách nhiệm, nỗ lực vượt khó của cán bộ, công chức, toàn tỉnh đã hoàn thành số hóa được 89.771 hồ sơ.

Những ngày cuối tháng 7/2025, tại nhiều trụ sở tòa án trong tỉnh An Giang, không khí làm việc vẫn tất bật dù đồng hồ đã điểm sang buổi tối muộn. Tiếng máy scan chạy liên hồi, từng chồng hồ sơ án hôn nhân và gia đình được sắp xếp ngay ngắn trên bàn, chờ đến lượt đưa vào phần mềm.

Những cán bộ, công chức vừa hoàn tất công việc chuyên môn ban ngày lại tiếp tục ngồi xuống trước màn hình máy tính, mắt dán vào dữ liệu, tay thoăn thoắt kiểm tra từng bản án, quyết định để bảo đảm độ chính xác tuyệt đối. Đó là hình ảnh quen thuộc suốt chiến dịch 90 ngày đêm số hóa dữ liệu án hôn nhân và gia đình của toàn hệ thống tòa án hai cấp tỉnh An Giang.

Cán bộ, công chức Tòa án nhân dân tỉnh An Giang số hóa dữ liệu án hôn nhân và gia đình.

Số hóa dữ liệu án hôn nhân và gia đình không đơn giản chỉ là đưa hồ sơ giấy vào máy scan rồi lưu trữ. Công việc này đòi hỏi thẩm phán, thư ký và cán bộ phải lựa chọn đúng bản án, quyết định có hiệu lực pháp lý như chấm dứt hôn nhân hoặc thuận tình ly hôn để đưa vào dữ liệu. Các quyết định đình chỉ hoặc bản án không chấp nhận ly hôn không được số hóa. Trước khi nhập liệu, hồ sơ phải được rà soát, kiểm tra chặt chẽ về tính hợp lệ, đầy đủ. Đây là khối lượng công việc nặng nề khi các đơn vị vừa phải giải quyết án chuyên môn vừa phải bảo đảm tiến độ số hóa theo kế hoạch của Tòa án nhân dân tối cao.

Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh An Giang Võ Kế Nghiệp cho biết: “Chiến dịch số hóa không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật mà còn là phép thử tinh thần đoàn kết và sự quyết liệt của toàn hệ thống. Lãnh đạo hai cấp đã trực tiếp chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn và huy động tối đa nguồn lực để bảo đảm tiến độ và chất lượng. Kết quả, toàn tỉnh đã hoàn thành việc số hóa 89.771 hồ sơ án hôn nhân và gia đình, trong đó 87.179 hồ sơ thuộc 15 khu vực tòa án và 2.592 hồ sơ thuộc Tòa án nhân dân tỉnh. Đây là con số rất lớn, nhưng toàn bộ đều được xử lý đúng kế hoạch, đúng yêu cầu, tạo nền tảng quan trọng cho lộ trình chuyển đổi số ngành tòa án”.

Những con số khô khan ấy là kết quả của hàng ngàn giờ làm việc không nghỉ, là mồ hôi của cán bộ, công chức khi căng mình với 2 nhiệm vụ cùng lúc: Vừa giải quyết công việc chuyên môn, vừa chạy đua với tiến độ số hóa.

Tại Tòa án nhân dân khu vực 4, Chánh án Trương Thanh Toàn cho biết: “Đơn vị đã huy động toàn bộ cán bộ, kể cả làm ngoài giờ, sắp xếp hồ sơ và scan liên tục. Chúng tôi thuê thêm máy, tận dụng mọi thiết bị sẵn có để đẩy nhanh tiến độ. Trong vòng một tháng, đơn vị đã hoàn tất số hóa 4.120 hồ sơ và gửi bản án, quyết định cho UBND các xã, bảo đảm chính xác và kịp thời”.

Cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khu vực 3 (tỉnh An Giang) tập trung rà soát, sắp xếp và số hóa hồ sơ án hôn nhân và gia đình.

Ở Tòa án nhân dân khu vực 7, khối lượng công việc cũng nhiều không kém. Chánh án Đinh Trần Mộng Thúy nói: “Khối lượng hồ sơ phải số hóa là 5.712 vụ việc, trải dài từ năm 2010 đến ngày 31/5/2025. Với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, chỉ trong 29 ngày, đơn vị đã hoàn thành toàn bộ số hồ sơ, đạt 100% chỉ tiêu trước thời hạn. Ngoài giờ làm việc hành chính, cán bộ, công chức đã tận dụng cả buổi tối, ngày nghỉ để tập trung cho nhiệm vụ này. Tất cả đều xác định đây là công việc quan trọng, cấp bách và phải hoàn thành sớm”.

Trong quá trình triển khai nhiệm vụ số hóa cũng gặp không ít khó khăn. Hồ sơ lưu trữ nhiều năm đã bị ố vàng, ẩm mốc, mờ nhòe khiến quá trình scan gặp khó. Phần mềm nhập dữ liệu đôi lúc bị treo, tốc độ xử lý chậm, đường truyền internet không ổn định. Nhiều thiết bị, máy móc đã cũ, phải chạy liên tục dẫn đến hư hỏng, đòi hỏi cán bộ vừa làm vừa tìm cách khắc phục. Áp lực, khối lượng công việc lớn, thời gian gấp rút, tất cả tạo thành thách thức kép mà đội ngũ những người làm công tác tòa án phải vượt qua.

Cán bộ, công chức Tòa án nhân dân khu vực 9 (tỉnh An Giang) số hóa hồ sơ án hôn nhân và gia đình.

Tuy nhiên, với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm và sự kiên trì của từng cán bộ, công chức, chiến dịch đã kết thúc bằng kết quả đáng ghi nhận. Gần 90.000 hồ sơ được làm sạch, dữ liệu hôn nhân và gia đình được số hóa đầy đủ, chính xác, bảo đảm tính pháp lý. Quan trọng hơn, đó là minh chứng cho năng lực tổ chức, sự đồng lòng và tinh thần vượt khó vì nhân dân của ngành tòa án tỉnh An Giang.

Chiến dịch 90 ngày đêm số hóa dữ liệu án hôn nhân và gia đình đã để lại nhiều bài học quý về sự quyết liệt trong chỉ đạo, sự linh hoạt trong tổ chức và đặc biệt là sự tận tụy của đội ngũ cán bộ, công chức. Kết quả không chỉ dừng lại ở con số mà còn góp phần tạo bước chuyển quan trọng trong cải cách tư pháp, rút ngắn thủ tục hành chính, minh bạch thông tin, bảo đảm quyền lợi chính đáng của công dân. Đó chính là dấu ấn mạnh mẽ khẳng định quyết tâm chuyển đổi số của tòa án nhân dân hai cấp tỉnh An Giang, hướng tới một nền tư pháp hiện đại, gần dân và vì dân.

Bài và ảnh: TÂY HỒ

Nguồn: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html