"무서류 협회 관리" 모델을 갖춘 누이탄 여성

누이탄구 여성연합 사무실은 디지털 기술을 경영에 적용하여 서류 작업과 비용을 줄이고 업무 효율성을 높였습니다. 사진: HH

누이탄(Nui Thanh) 지역 여성연합 사무실에서는 인쇄, 날인, 배포가 필요한 일부 문서 및 기록을 제외하고 대부분의 행정 절차가 직원 및 회원 관리 소프트웨어를 통해 온라인으로 처리됩니다. 2023년 초부터는 "무서류 협회 관리" 모델이 지역 내 17개 코뮌과 읍의 여성연합 임원들을 위해 널리 도입되었습니다.

누이탄(Nui Thanh) 지역 여성연합 부회장인 도안 레 니 한(Doan Le Nhi Hanh) 씨는 이 모델 구축 아이디어에 대해 열정적으로 다음과 같이 말했습니다. "4.0 시대에 발맞춰 2021년부터 2026년까지 여성대회 결의안을 이행하고, 협회 활동 재원을 최소화하기 위해 2년 동안 '무서류 협회 운영' 모델을 시행해 왔습니다. 그 이후로 이 모델에 따라 임시, 비정기 회의 또는 모방 운동이 시행되어 땀손(Tam Son), 땀트라(Tam Tra)와 같은 외딴 지역의 풀뿌리 협회에 매우 효과적인 것으로 나타났습니다."

지역 단위부터 공동체 단위까지 여성연합 회의는 편리하고 유연한 소통을 위해 온라인으로 진행되었습니다. 사진: HH

한 여사는 또한 2024년에 누이탄 지역 여성연합이 지역 단위부터 기초 단위까지 협회 시스템에서 이 혁신적인 모델을 계속 유지하고 재현할 것이라고 밝혔습니다. 값비싼 인쇄 문서와 문구류를 사용하는 대신, 모든 단계의 협회는 전자 문서(구글 시트, 구글 폼)를 사용하고, 결정문과 법령의 QR 코드를 스캔하고, 많은 소통 콘텐츠를 디지털화하고, 소셜 네트워킹 사이트(잘로, 페이스북)를 활용하여 정보를 제공하고 교환하며, 간부, 회원, 여성을 대상으로 정치 활동을 계획에 따라 효과적으로 추진할 것입니다.

지역 협회 차원에서는 직접 회의를 조직하는 대신 온라인 회의(구글 미트, 줌)를 늘렸고, 미디어와 협회 팬페이지에서 캠페인과 모방 운동에 대한 각 여성 그룹에 적합한 선전의 내용과 형식을 적극적으로 혁신했습니다.

지역 여성 조합원 전원이 QR 코드를 사용하여 문서와 정보에 빠르게 접근하고 투명성과 효율성을 높이고 있습니다. 사진: HH

실제로, 지역 단위부터 코뮌 단위까지 모든 여성 조합원들이 매 회의에서 QR 코드를 성공적으로 사용했습니다. 누이탄 지역 여성 조합의 수많은 온라인 경연 대회, 활동 및 행사가 조직, 출범, 투표, 소셜 네트워크 생중계 등을 통해 많은 조회수와 공유를 이끌어냈습니다. "부모 교육 및 육아 교육"을 주제로 17개의 참여 영상이 게시된 2024년 우수 홍보대사 공모전, "아오자이 매력", "내가 사랑하는 여성에 대한 글쓰기" 온라인 사진 공모전, "깨끗한 집과 아름다운 정원 연계 모델" 영상, 조합원과 여성들이 생산 및 가공한 스타트업 제품 소개 생중계 등이 그 예입니다.

누이탄 타운 여성연합은 노조 활동에 정보기술을 적용하는 교육 과정에 참여하여 "디지털 기술을 활용하는 여성 - 현금 결제 불필요" 모델을 선보였습니다. 사진: HH

지역 협회의 온라인 상품 외에도 기초부녀협회의 온라인 콘테스트도 시작되어 다음과 같은 뜨거운 반응을 얻었습니다. 온라인 아오자이(땀쑤언 1, 땀쑤언 2), 법률 지식에 대한 학습(땀아인남), 혁명 노래 전파(땀호아)...

또한 누이타인구 여성연합은 간부, 회원, 여성들에게 전자뱅킹(모바일뱅킹), 건강보험카드, 전자사회보험(VssID)을 등록하고 사용하도록 지도하고, VneID 애플리케이션에서 레벨 2 전자식별 계좌를 설치, 등록, 활성화하는 방법을 안내합니다.

이 단체는 회원들에게 QR 코드, 전자 뱅킹, 보험 신청 방법을 안내합니다. 사진: HH

현재까지 누이탄 현 전체에 55개의 팬페이지, 페이스북 페이지, 222개의 Zalo 그룹이 개설되었습니다. 이를 통해 여러 좋은 사업과 효과적인 모델이 협회, 여성 협회 회원, 그리고 현 주민들에게 널리 전파되었습니다.

누이탄(Nui Thanh) 마을 여성연합 회장인 호 티 느엉(Ho Thi Nuong) 여사는 "종이 없는 협회 관리는 디지털 전환 시대의 흐름에 적합한 편리하고 좋은 모델 중 하나입니다. 따라서 마을 여성들은 회원, 특히 마을 내 지부 및 단체 임원들에게 텍스트 스캐닝 코드를 사용하고 일상생활, 사업, 거래 활동에서 실습할 수 있도록 신속하게 교육을 진행하고 자세한 지침을 제공했습니다."라고 말했습니다.

[영상] – 누이탄(Nui Thanh) 지구 여성연합 각급 지도자들이 "무서류 협회 관리" 모델에 대해 공유한 내용:

출처: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html