직원들은 출근할 때 개인 문서와 기록을 제출해야 합니까?

이 질문은 호치민시 12구에 있는 기술 솔루션 제공 전문 회사의 행정 직원인 Quang Vinh 씨가 한 질문입니다.

호치민시 노동보훈사회부에 따르면, 2019년 노동법 제16조의 노동계약 체결 시 정보 제공 의무에 대한 규정은 다음과 같이 명시되어 있습니다.

• 고용주는 근로자의 요청에 따라 직무, 직장, 근무 조건, 근무 시간, 휴식 시간, 산업 안전 및 위생, 임금, 지급 방법, 사회 보험, 건강 보험, 실업 보험, 영업 비밀 보호 규정, 기술 비밀 보호 및 근로 계약 체결과 직접 관련된 기타 문제에 대한 진실한 정보를 근로자에게 제공해야 합니다.
• 근로자는 고용주가 요구하는 대로 근로계약 체결과 직접적으로 관련된 사항으로서 본인의 성명, 생년월일, 성별, 거주지, 학력, 직업기술, 건강상태 확인서 등 진실한 정보를 고용주에게 제공해야 합니다.

2019년 노동법 제17조 제1항은 고용주가 노동계약 체결 및 이행 시 해서는 안 되는 행위를 다음과 같이 규정하고 있습니다. "근로자의 원본 신분증, 졸업증명서, 자격증을 보관하는 것"

학생과 근로자들이 호치민시에서 열린 취업 박람회에서 일자리를 지원하고 있습니다.

따라서 호치민시 노동보훈사회부에 따르면, 근로자는 상기 규정을 준수하기 위해 필요한 대로 고용주에게 노동 계약 체결과 관련된 정보를 제공할 의무가 있습니다.

간단히 말해, 노동법은 양측이 근로 계약을 체결할 때 근로자가 회사에 제출해야 하는 구체적인 서류를 명시하지 않습니다. 즉, 회사는 근로자에게 제출해야 하는 서류의 종류를 요청할 권리가 있습니다.

현재 구직 신청서에는 신분증 사본, 지원서, 개인 프로필(CV), 이력서, 건강 증명서, 관련 학위 및 자격증 사본, 인물 사진 등 여러 서류가 포함됩니다.

직원 채용 시, 회사는 근로 등록, 사회보험 가입, 세금 신고 등을 위해 이러한 서류를 보관합니다. 단, 직원의 신분증, 졸업장, 자격증 원본은 보관할 수 없습니다. 따라서 직원은 채용 시 필요한 서류 사본을 지참해야 합니다.

동시에, 직원이 퇴사할 경우 회사는 사회보험 및 실업보험 납부기간 확인 절차를 완료하고, 고용주가 직원에게 제출하지 않은 다른 서류의 원본을 함께 반환할 의무가 있습니다.

또한 회사는 직원이 요청할 경우 직원의 업무 프로세스와 관련된 문서 사본을 제공할 책임이 있으며, 문서 복사 및 발송 비용은 고용주가 지불합니다.

출처: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm