문서 보관에 있어서 조직과 개인의 참여를 장려합니다.

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회의에서 국회 법률위원회 위원장인 황탄퉁 씨는 사적 기록 보관소와 관련하여 일부 의견이 사적 기록 보관소에 대한 보다 완전하고 구체적인 규정을 검토하고 보완하여 기관 및 개인의 참여를 장려하고, 이를 통해 사적 기록 보관소의 가치를 보다 잘 보존하고 증진하는 데 기여하고, 사적 기록 보관소에 대한 소유권을 존중하고 보호하며, 사적 기록 보관소 관리에 있어 국가와 기관 및 개인 간의 관계가 조화롭게 처리되도록 보장하는 것이라고 말했습니다.

법률위원회 상임위원회는 문서 보관에 대한 조직 및 개인의 참여를 장려하기 위한 규정을 수용하고 보완할 것을 제안했습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다. 기록 보관법의 규정을 사적 기록 보관소에 적용할지 여부를 결정하기 위한 조직, 개인, 가족, 씨족 및 지역 사회에 대한 규정(제3조 제4항)을 포함합니다. 사적 기록 보관소에 대한 국가 정책에 대한 규정을 개정하고, 법률 초안 제45조에 명시된 사적 기록 보관 활동을 발전시키기 위한 여러 정책을 보완합니다.

현행 투자법은 기록보관업을 조건부 투자업으로 규정하고 있지는 않지만, 현행 기록보관법 제36조는 기록보관업을 영위하는 기관 및 개인이 일정한 요건을 충족해야 한다고 규정하고 있으며, 이 요건은 본질적으로 투자 및 사업 조건입니다. 따라서 법률위원회 상임위원회와 초안 작성 기관은 정부 가 제6차 국회에서 제출한 기록보관업을 조건부 투자 및 사업으로 규정하는 조항을 그대로 유지하고, 동시에 투명성을 확보하기 위해 투자 및 사업 조건에 관한 구체적인 조항을 법률안에 추가하고, 법률안 제50조 및 제51조에 명시된 바와 같이 기록보관업에 관한 기술적·전문적 조건을 구체적으로 명시하도록 정부에 위임할 것을 제안합니다.

부이 반 끄엉 국회사무총장은 현행 법률 초안이 당위원회급 문서 보관 규정 없이 인민위원회와 인민위원회 문서 보관 활동만 규정하고 있어 만족스럽지 않다고 밝혔습니다. 따라서 당위원회, 인민위원회, 인민위원회급 문서 보관소 세 곳 모두에서 충분한 문서 출처를 확보하는 것이 바람직하다고 권고했습니다.

국회 과학 기술환경위원회 레꽝휘 위원장은 베트남 현대 기록 보관소의 보관을 규제하는 것만으로는 충분하지 않기 때문에 디지털 전환 촉진 문제를 법안 초안에 추가할 필요가 있다고 말했습니다. 동시에, 기록 보관소의 가치를 높이기 위해 기관 간 중요 문서의 연결 및 공유에 대한 규정을 마련하고 디지털 진위 확인 관련 조항을 검토해야 합니다.

회의에서 국회의장인 Vuong Dinh Hue는 지금부터 국회에 심의 및 승인을 위해 제출하고 인증을 위해 서명하기 전까지 관련 기관은 특히 디지털 전환, 디지털 저장, 디지털 정부, 디지털 경제, 디지털 사회와 같은 문제에 대해 정보 기술법, 사이버 보안법, 정보 접근법, 국가 비밀 보호법과 비교하여 법률 시스템의 일관성을 보장하기 위해 계속 검토해야 한다고 제안했습니다.

또한, 초안 작성 기관과 검토 기관은 베트남이 회원으로 있는 국제 조약 및 협정과 신중하게 비교 검토해야 합니다. 베트남은 현재 국제기록관리협의회(ICA)와 프랑스어권 국가 기록관리협회의 회원이며, 이 분야의 여러 국가와 양자 협정을 체결하고 있으므로, 일관성을 유지하고 모순이 없도록 신중하게 검토해야 합니다.

기록물, 데이터베이스 및 문서 관리와 관련하여 국회의장은 각 기관이 당 기록물, 국방·공안·외교 부문의 역사 기록물, 중앙에서 지방까지 관련 정보 제공, 자료 연계 및 공유 책임 문제와 관련된 내용을 지속적으로 검토해야 한다고 지적했습니다. 동시에, 이러한 기관들이 기록물 분야 관련 정보를 국가 관리 기관에 정기적으로 보고하고, 국가 관리 기관과 정보 및 자료를 신속하게 공유 및 연결하도록 규정을 마련하여 기록물의 가치를 높이고 국가 기록 시스템의 동기화 및 통일성을 강화해야 합니다.

국회 부의장 응웬 카크 딘은 회의를 마치며 법률위원회 상임위원회가 내무부와 국회의 다른 기관, 정부의 관련 기관과 긴밀히 협력하여 국회 상임위원회의 의견을 수렴하고, 법안 초안을 완성하고, 법안 초안의 질을 더욱 향상시키고, 보고서를 완성하여 국회에 제출하도록 요청했습니다. 무엇보다도 앞으로 국회 상임의원 회의를 조직할 준비를 해주시기 바랍니다.

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