2개의 Excel 파일 간 중복 데이터를 제거하는 5가지 방법

비즈니스 및 금융 분야의 데이터에서 두 개의 Excel 파일을 비교하는 것은 매우 중요합니다. 따라서 두 개의 Excel 표를 비교하는 방법을 찾고 있다면 다음 5가지 제안을 참고하세요!

두 개의 Excel 파일을 비교하여 유사점이나 차이점을 찾는 것은 매우 간단합니다. 아래 다섯 가지 방법 중 하나를 따르세요. 즉, 다음과 같습니다.

2개의 Excel 파일 간 데이터를 수동으로 비교하기 위한 지침

이 방법은 세부 정보를 확인하고 100% 정확도를 보장해야 하는 경우 두 Excel 파일의 중복 데이터를 비교하는 방법입니다. 수동으로 데이터를 비교하려면 다음을 수행하세요.

1단계: 먼저, 비교할 두 파일을 화면의 두 탭에서 엽니다. 그런 다음, 중복 여부를 확인할 열을 복사하여 다른 파일의 빈 셀에 붙여넣습니다.

2단계: 선택한 각 셀과 열을 확인한 다음, 두 파일 간의 값을 비교하여 차이점을 찾습니다.

3단계: 차이점을 발견하면 쉽게 추적하고 적절한 해결책을 결정할 수 있도록 파일에 직접 메모합니다.

4단계: 비교할 열과 행이 표에 많은 경우 테스트 과정을 용이하게 하기 위해 과학적으로 데이터를 구성합니다.

5단계: 수집된 불일치 정보를 기반으로 두 파일 간 일관성을 유지하기 위해 데이터를 편집, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

View Side by Side를 사용하여 2개의 Excel 파일을 비교하는 방법

"나란히 보기" 옵션을 사용하여 두 Excel 파일의 데이터를 비교하려면, 확인할 두 Excel 시트를 열고 가로 또는 세로로 정렬합니다. 그런 다음 다음 절차에 따라 데이터를 비교합니다.

1단계: Excel 파일에서 보기 탭 으로 이동하여 나란히 보기 옵션을 선택합니다.

2단계: 비교를 더 쉽게 하려면 '모두 정렬'을 클릭하여 두 Excel 표의 표시 방식을 조정합니다. '세로' 옵션을 선택하고 '확인'을 클릭하면 두 표가 세로로 나란히 표시됩니다.

3단계: '동기 스크롤 사용' 아이콘을 클릭하여 두 Excel 파일을 동시에 스크롤합니다. 이렇게 하면 두 파일 간의 차이점을 빠르게 파악하여 검사가 더욱 쉬워집니다.

IF 함수를 사용하여 2개의 Excel 파일 간 데이터를 비교하기 위한 지침

확인해야 하는 두 Excel 파일이나 표에 많은 양의 데이터가 포함되어 있는 경우, 위의 두 가지 방법으로 비교하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대신, 다음 방법을 사용하면 차이점을 더 빠르게 파악할 수 있습니다.

1단계: Excel 파일에서 비교할 두 데이터 파일을 Sheet1 과 Sheet2 테이블에 넣으세요. 그런 다음 + 아이콘을 클릭하세요. 옆에 새 패널을 엽니다.

2단계: Sheet1과 Sheet2의 A1 셀을 클릭합니다. 그런 다음 새 시트의 A1 셀에 `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` 함수를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

3단계: 두 표의 차이점을 비교하려면 A1 셀에서 마우스를 드래그하여 비교할 데이터 영역의 끝까지 드래그하세요. 그러면 차이점이 즉시 표시됩니다.

동일한 Excel 표에서 2개의 워크시트를 비교하기 위한 지침

IF 함수가 너무 복잡하다면 같은 Excel 표의 두 시트를 비교하는 방법을 사용할 수 있습니다. 테스트 절차는 다음과 같습니다.

1단계: Excel 파일에서 보기 탭 으로 가서 새 창을 선택하여 새 창을 엽니다.

2단계: 첫 번째 창에서 Sheet1을 클릭하고 다른 창에서 Sheet2를 선택합니다.

3단계: 다음으로, 나란히 보기를 클릭하면 두 개의 스프레드시트가 나란히 표시되어 비교가 더 쉬워집니다.

Compare and Merge Workbooks를 사용하여 2개의 Excel 파일을 비교하기 위한 지침

두 Excel 파일의 데이터를 비교하는 것 외에도, 두 파일을 병합하려면 통합 문서 비교 및 ​​병합 기능을 사용하세요. 이 기능은 다음과 같이 차이점을 쉽게 파악할 수 있도록 강조 표시합니다.

1단계: Excel 파일에서 파일 탭을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 옵션 옵션을 선택합니다.

2단계: 빠른 실행 도구 모음을 클릭하고 모든 명령을 선택합니다. 그런 다음 드롭다운 목록에서 통합 문서 비교 및 ​​병합을 찾아 선택하고, 추가를 클릭한 후 확인을 클릭합니다.

3단계: Excel에서 통합 문서 비교 및 ​​병합 아이콘을 클릭한 다음 새 창에서 비교하고 병합하려는 데이터 파일을 선택합니다.

따라서 위 글에서는 두 Excel 파일의 차이점을 비교하는 5가지 간단하고 빠른 방법을 안내해 드렸습니다. 자세한 단계를 따라 두 Excel 파일이나 표의 데이터를 쉽고 성공적으로 비교할 수 있기를 바랍니다. 이를 통해 작업을 더욱 효과적으로 관리하고 추적하는 동시에 업무 성과를 크게 향상시킬 수 있습니다.

출처: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html