オンライン出生・死亡登録のメリット

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共同出生届手続き.jpg — 司法省の職員が、ジャーカンコミューン（ジャーロック）の電子環境における出生および死亡登録に関する行政手続きの2つのグループの取り扱いを検査している。

ハイズオン省は、出生登録、永住登録、6歳未満の子供の健康保険証発行、および死亡登録、永住権取り消し、埋葬および死亡給付金の精算という2つの行政手続きの電子相互接続を規制する政府法令第63/2024/ND-CP号を2024年10月8日から実施している。実施から1か月が経過し、多くのメリットがもたらされているが、依然として問題も残っている。

「3 in 1」

10月中旬、Gia Khanhコミューン（Gia Loc）のNguyen Thi Hanhさんは、2人目の子どもの出生を届け出る必要がありました。

以前は、上記の手続きを完了するには、コミューン「ワンストップ」部門の司法官・民事官に申請書を提出する必要がありました。その後、出生証明書の結果を待ち、出生証明書をコミューン警察署に持参して子供の永住権を登録します。その後、結果を待ち、コミューン「ワンストップ」に戻り、労働・戦傷病兵・社会問題担当官と面会して健康保険証を受け取ります。

今後は、ハンさんはVNeID電子識別アカウントを介して省公共サービスポータルで1つの操作を実行するだけで、3つの行政手続きがすべて解決されます。

上記の 3 つの手順の結果はすべて、次の手順を解決するために活用および使用するために、Hanh 氏の VNeID アカウントの個人データウェアハウスにも送信されます。

ダイソン村（トゥキー）のファム・ヴァン・ギエップさんは、死亡届、永住権の取り消し、親族の葬儀費用の手続きをする必要がある。

ダイソン村の司法・民事担当官の指導を受けた後、ギエップ氏はVneID電子識別アカウントを使用して、省公共サービスポータルでオンラインで申請書を提出しました。

「スマートフォンを一度操作するだけで、死亡証明書の登録と永住登録の削除という必要な2つの手続きが、その日のうちにあっという間に完了しました」とンギエップさんは語った。

10月8日から31日まで、ギアアン村（ニンザン省）全体で、相互接続された2つのグループに分かれて9件の行政手続き書類が処理されました。これらの書類はすべてオンラインで電子的に処理されました。同村司法・民事局の公務員であるハ・ティ・ビック・ゴック氏は、上記の2つの手続きグループの電子接続により、不正確な情報や偽造された書類・書類が防止され、住民へのサービスの質が向上したと述べました。

トゥキー郡司法局長のグエン・ティ・ハイ・イェン氏によると、10月8日から11月1日まで、トゥキー郡全体で、政令第63/2024/ND-CP号に基づき、2つの行政手続きグループに属する約200件の記録を受理・処理した。処理結果はシステムによって自動的に共有され、規定に従って管轄当局に送信される。また、相互接続されたグループ内の各手続きの結果もVNeIDアカウントの個人データウェアハウスに送信・保存されるため、データの再利用が容易になる。

まだ難しい

共同出生申告.jpg — タイソン村の住民は、VNeIDアカウントを通じてオンラインで出生登録の結果を受け取るほか*、村の「ワンストップ」部門で紙の結果も受け取る。*

司法省の代表者は、これまで、上記の2つのグループのサービスは、省の公共サービスポータルでオンラインでかなり安定的に処理されてきたと述べました。省内のコミューン、区、町の100％が、2つのグループの手続きの電子接続を実施しました。

省は2,000件近くの申請を受け付け、処理しました。このうち、死亡届・永住者登録グループには300件以上、出生届・永住者登録・健康保険証発行グループには1,500件以上の申請がありました。

しかし、現実には、実装プロセスでは依然として多くの困難や問題に直面しています。

ソフトウェアシステムは安定しておらず、戸籍管理、識別コード発行、住民登録、葬儀支援などのシステムの処理速度と同期に依然として不具合があり、行政手続きの進捗に影響を及ぼしています。

省内の相互接続軸はまだ完成しておらず、システムが安定して稼働していないため、データ共有に影響が出ており、一部の記録が失われている。

ダイソン村（トゥキー）司法民事局の公務員、グエン・ヴァン・フアン氏は、最大の問題はソフトウェアシステムがまだ完成段階にあり、多くの情報項目が未記入であることだと述べた。ファイルを受け取って処理する担当者が注意深く確認しなければ、見落としが生じ、ファイルが転送された際に処理されずにシステム内で滞留し、処理が遅れてしまう可能性がある。

フアン氏によると、出生登録手続きの受付と処理には1日もかからないが、実際には公安部が身分証明書を発行するのを待つのに1～2日かかることもあるという。

特に、この一連の手続きについては、地方自治体が受理・処理しているのは死亡届と永住権の取消の2つの手続きのみです。埋葬費や死亡給付金の支給手続きは、多くの受給者と死亡者の情報が一致しないことが多く、ソフトウェアの情報入力欄が未完成であるため、まだ実施されていません。

「今後、司法省は情報通信局および関係部局と緊密に連携し、省内の相互接続軸の完成に向けて引き続き取り組んでいきます。これにより、省公共サービスポータルにおける行政手続きの処理に必要なデータの接続と共有が確実に行われるようになります。省人民委員会の職員は、中央省庁および支局に対し、相互接続された公共サービス、共有された身分証書ソフトウェアなどの専用ソフトウェアシステムを導入し、相互接続された記録を同期的かつ迅速かつ正確に処理することを推奨しています」と司法省の担当者は述べた。

チュオン・ハ

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出典: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html