ハノイ市、認証謄本の請求の濫用を取り締まる

ハノイ市人民委員会のトラン・シー・タン委員長は、電子身分証明書や電子身分証明書アカウントに情報が統合されているにもかかわらず、当該地域の一部の機関や部署が依然として個人や組織に認証済みのコピーや書類の提出を求めている状況を是正するため、2025年8月29日付の指令12/CT-UBNDに署名し、発行した。

現行の法規制は、電子情報の法的価値を明確に規定しています。具体的には、2023年電子商取引法第8条、第9条、および第10条において、データメッセージの法的価値が認められています。 政府令第23/2015/ND-CP第6条第1項は、「法律により写しが要求される場合、責任機関は写しを受領し、認証謄本を請求してはならないが、比較のために原本の提示を求める権利を有する」と規定しています。比較を行う者は、原本と比較した写しの正確性を確認する責任を負います。

さらに、政府法令第69/2024/ND-CP号第9条第6項では、電子IDに関する情報や電子IDカードおよび電子IDアカウントに統合された情報は、情報の提供や、そのような情報を含む書類の使用および提示と同等の証拠価値を持つことも規定されています。

しかし、現実には、市内において、個人や団体に対し、認証謄本の提出を求める不正行為が依然として存在しています。これは、電子身分証明書や電子身分証明書アカウントに情報が統合されている場合にも、書類の提出を求めるケースで見られます。例えば、住民票、住民票、永住権、一時滞在許可証などです。これは不必要であり、人々や企業に不便と費用を強いるだけでなく、社会にとっての無駄を生じさせています。

国民IDカード作成に関連するスマートキオスクの機能調査。（写真：TL）

これを克服するため、市人民委員会委員長は、市の政治システム機関、管轄区域に所在する垂直的な中央機関、部局、支局、社会政治組織、およびコミューンおよび区の人民委員会に対し、厳格に実施するよう要請した。具体的には、書類の受領にあたっては、規定に従った写しのみを要求し、認証謄本は要求しない。同時​​に、情報が電子IDカードまたは電子IDアカウントに統合されている場合は、紙や書類の提出は不要である。各部署は、行政事務の削減のため、利用可能な電子データの再利用を優先しなければならない。

市警察は、行政手続きにおいて、あらゆるレベルの人々がVNeIDアプリケーションと身分証明書アカウントを利用できるよう、広報活動と指導を行う責任を負います。同時に、人口データを精査・整理し、VNeIDデータベースが常に「正確・十分・クリーン・有効」であることを確保します。各部局長、機関長、地区・村・区の人民委員会委員長は、すべての幹部、公務員、公務員、労働者に対し、関連する法的規制に関する周知と広報活動を実施しなければなりません。

各レベルは、規則に違反し、組織や市民に迷惑をかけるような要請については、是正、検査を行い、厳格に対処する必要がある。機関・部署の長は、その実施結果について市人民委員会委員長に責任を負う。

教育訓練省は、教育機関が学生や研修生からの書類受領に際して厳格な規則を遵守するよう指導する役割を担っています。司法省は、コミューンレベルの公務員や公証人団​​体の専門資格の導入・促進を統括し、関係機関と連携するとともに、地域全体の一貫性を確保するための資格認定計画について助言を行っています。

内務省は司法省および市監察局と連携し、違反行為の検査と処理にあたる。行政サービスセンターは書類の受理と処理の監督を強化し、市人民委員会に速やかに報告する。特に、市町村人民委員会は、規定に従い、書類の原本から謄本を受領しなければならない。同時​​に、デジタル環境におけるデータの再利用を促進するため、結果を電子コピーの形で返却し、決議第03/2025/NQ-HDND号に基づき、個人および企業の正当な権利を確保する。

市人民委員会は、地域内の組織や個人に対し、人々と企業へのサービスに重点を置いた公的で透明性のある現代的な行政を構築するために、積極的に実施、監視、対応するよう呼びかけています。

出典: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html