TechUnwrappedによると、Gmailの興味深い点の一つは、Googleが新規アカウントの登録を容易にし、各アカウントに15GBの無料ストレージスペースを提供し、同社の様々なオンラインサービスで利用できるようにしていることです。アカウント数の爆発的な増加は、企業が膨大な量のデータを管理する必要性を生み、そのデータを管理するためのインフラの拡張を迫ることになります。
2 年以上アクティブでないアカウントは影響を受けます。
他のサービスとは異なり、Googleは一定期間経過後に非アクティブなアカウントを削除する措置をこれまで講じたことがありません。その結果、大量の放置アカウントがGoogleのインフラリソース、主にストレージを消費する状態になっています。Googleはこれらの数値を非常に認識しており、ついにこれらの非アクティブなアカウントへの対策を講じることを決定したようです。
Googleの公式ブログ「The Keyword」の報道によると、同社は非アクティブなアカウントに関するポリシーを改訂し、今年後半に削除を開始する予定です。しかし、この問題に対する同社のアプローチは穏健であり、アカウントを頻繁に使用しないユーザーにとっては歓迎すべきものと言えるでしょう。
Googleは、これらのアカウントの維持コストではなく、セキュリティ上の懸念を今回の変更の理由として挙げています。同社は、「忘れられたり放置されたりしたアカウントは、多くの場合、不正使用された可能性のある古いパスワードや使い回しのパスワードを使用しており、2段階認証が設定されておらず、ユーザーによるセキュリティチェックも少ない」と説明しています。また、アカウントが不正アクセスされた場合、そのアカウントが所有者のセキュリティを侵害するために使用される可能性があるとも述べています。
また、発表では、Googleアカウントが2年間以上使用またはログインされていない場合、同社はそのアカウントと、そのアカウントに関連付けられたすべてのデータ（Workspace（Gmail、ドキュメント、ドライブ、Meet、カレンダー）、YouTube、フォトのコンテンツを含む）を削除する可能性があることも示されています。ただし、このポリシーは個人のGoogleアカウントにのみ適用され、組織アカウントには影響しません。
ユーザーは、少なくとも 2 年に 1 回は Google アカウントでログインすることをお勧めします。
報道によると、Googleによる最初のアカウント削除は少なくとも今年の12月までは行われず、作成後に一度も使用されなかったアカウントから開始されるという。さらに、Googleは削除までの数か月間に、アカウントのメールアドレスと、ユーザーが削除時に提供した復旧用メールアドレスの両方に複数回の通知を送信する予定だ。
アカウントが非アクティブとマークされないようにするため、同社はユーザーに少なくとも2年に1回はログインすることを推奨しています。これはGmailやドキュメントへのアクセスだけでなく、YouTubeでの動画視聴、Playストアからのアプリのダウンロード、Google検索の使用、サードパーティのアプリやサービスへのログインなどにも適用されます。
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