建設業はデジタルオフィスソリューションで効率を最適化

2024年12月18日、 MISAの代表者は、入力デジタル署名トレーニング会議で、ダナン市の評価と建設ライセンスの行政手続きのための全プロセスのオンライン公共サービスを展開するための建設企業の効率を最適化するのに役立つデジタルオフィスソリューションを共有しました。

カンファレンスの枠組みの中で、 MISA株式会社の中規模企業担当ディレクター、グエン・ゴック・レ氏が、企業全体の業務フロー、特に建設企業に共通する課題について説明しました。さらに、建設企業のリソース最適化、コスト削減、競争力向上、そして飛躍的な発展を支援するために、MISAのデジタルトランスフォーメーションソリューションの導入事例を共有しました。

グエン・ゴック・レ氏はスピーチの冒頭、リーダーと部門間の相互作用、そして部門間の連携が、企業の業務の最適化を支援するための重要な「鍵」であると述べた。

ビジネスにおける業務フロー。

建設業のよくある問題点。

しかし、一般企業、特に建設業が業務運営中に直面する問題は、顧客と従業員のエクスペリエンスを低下させる原因となっています。具体的には、ZaloやSkypeなどのソーシャルアプリケーションの使用により、業務の監視と管理に多くの困難が生じ、作業の見落としや忘れ、作業割り当てに多大な時間を浪費しています。提案書や関連文書の承認も、オフィスで直接会って行う必要があるため、多くの困難に直面しています。さらに、不明確なプロセスのために、部門間の調整ややり取りが遅延したり、阻害されたりしています。さらに、組織規模と能力を拡大する過程では、複雑でアクセスしにくいプロセスと指示のために、多くの障壁に直面しています。

「企業が規模を拡大すると、取締役会からのメッセージ、方針、ガイドラインは簡単に『コピー』され、従来の事業運営によるコミュニケーションエラーが発生します」とグエン・ゴック・レ氏は強調した。

MISAは、上記の困難を認識し、ビジネスコミュニティのリソース最適化とコスト削減を支援するMISA AMIS Digital Officeソフトウェアソリューションを開発しました。これは、企業が機会を捉え、力強く発展するための「踏み台」となるでしょう。

したがって、MISA AMIS デジタルオフィスソリューションセットには、部門間のワークフローの自動化、タスクの割り当て、作業とプロジェクトの進捗の即時更新、電話でもどこでもすばやく文書に署名、ポリシーとガイドラインを迅速かつ一貫して伝達、科学的かつ安全な文書の保存、各主題へのアクセス権の割り当て、資産の便利で正確な在庫とカウント、会議室の簡単な検索、予約、管理など、リーダー、マネージャー、従業員のさまざまな専門機能を満たす 8 つの密接に連携したユーティリティアプリケーションが含まれています。

MISAの代表者は次のように述べています。「企業向けMISA AMISデジタルオフィスソリューションセットの導入プロセスにおいて、業務のデジタルトランスフォーメーションによってコストが25%削減され、効率が47%向上し、利益が32%増加するという結果が得られました。MISAは、中小企業がデジタルトランスフォーメーションを着実に推進し、測定可能な数値で効率性を実現できるよう支援していきたいと考えています。」

MISAはベトナムの大手デジタル変革ソリューションプロバイダーとして、生産性の向上、競争力の強化、持続可能な開発を目指し、企業の包括的なデジタル化の道のりを継続的に支援することに尽力しています。