Quang Tri PC secara efektif menerapkan sistem kontrol divergensi otomatis

Agar transformasi digital dapat diterapkan secara efektif pada aktivitas produksi dan bisnis, Quang Tri Power Company (PC Quang Tri) telah menerapkan sistem kendali fase otomatis. Sistem ini membantu mengendalikan data secara cepat dan akurat, alih-alih operasi manual yang memakan waktu lama dan memiliki akurasi rendah seperti sebelumnya.

Antarmuka program kontrol divergensi di Portal Web. -Foto:LK

Pembacaan meteran pelanggan merupakan tugas wajib yang harus dilakukan setiap triwulan sesuai dengan Keputusan 137/2013/ND-CP dan "Prosedur Pembacaan Meteran" di bawah Prosedur Bisnis Ketenagalistrikan yang dikeluarkan dengan Keputusan No. 1199/QD-EVN tanggal 1 September 2021 dari Vietnam Electricity Group.

Dengan demikian, pimpinan perusahaan, kepala departemen, direktur, wakil direktur perusahaan listrik, serta pejabat bisnis dapat memantau data pelaporan mengenai pengendalian divergensi pelanggan listrik melalui portal informasi elektronik PC Quang Tri di: http://qtpc.cpc.vn/ bagian "Pengendalian divergensi".

Sistem ini akan memanfaatkan data dari program CMIS dan secara otomatis melakukan sintesis melalui sistem Layanan yang dibangun sendiri oleh unit tersebut. Dari sana, data divisualisasikan untuk ditampilkan pada antarmuka perangkat pengguna. Dengan demikian, para pemimpin unit dan staf bisnis dapat memahami situasi pengendalian divergensi terkini untuk melakukan penyesuaian yang tepat sesuai dengan peraturan tentang divergensi pencatatan indeks penggunaan listrik pelanggan.

Sistem pelaporan otomatis untuk pengendalian divergensi terhubung dengan data real-time untuk membantu laporan diringkas secara berkala. Khususnya, sistem akan secara otomatis mengirimkan pesan melalui eOffice Chat setiap hari pukul 07.00 sehingga petugas manajemen daya dan petugas bisnis dapat segera memperoleh data untuk mengelola pekerjaan pengendalian divergensi secara efektif.

Sebelumnya, ketika belum ada perangkat lunak yang mendukung pengendalian divergensi, Quang Tri PC harus melakukannya secara manual, menggunakan data dari program CMIS, yang dikombinasikan dengan spreadsheet Excel untuk pengendalian. Operasi manual ini memakan waktu dan kurang akurat. Kini, dengan sistem pelaporan pengendalian divergensi otomatis, unit-unit dapat memantau dan mengendalikan data pelanggan di luar aktivitas mereka yang menyimpang secara melanggar peraturan secara akurat dan cepat.

Selain itu, sistem pelaporan otomatis untuk pengendalian divergensi membantu manajer secara proaktif memantau, segera memahami, dan mengelola pekerjaan layanan pelanggan.

Membantu manajer mendapatkan gambaran umum tentang kebutuhan dan penggunaan listrik pelanggan besar dan utama. Secara khusus, ini membantu memantau secara proaktif, memahami dengan cepat, dan mengelola layanan pelanggan, produksi, dan operasional bisnis perusahaan.

Penerapan sistem pelaporan otomatis untuk pengendalian divergensi dan pengiriman pesan peringatan otomatis mengenai informasi pengendalian divergensi kepada pelanggan pengguna listrik membantu mempersingkat waktu pelaporan, pemrosesan pengendalian divergensi, serta proaktif dalam manajemen dan operasional produksi dan bisnis, sehingga berkontribusi pada peningkatan kualitas penggunaan listrik pelanggan. Hal ini merupakan upaya PC Quang Tri dalam mengotomatisasi proses produksi dan bisnis agar lebih memenuhi kebutuhan transformasi digital di perusahaan.

Lam Khanh

Sumber