Panduan tepat waktu dan penghapusan masalah hukum saat menyelenggarakan pemerintahan daerah dua tingkat

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 1. — Suasana konferensi. Foto: BTP

Demikian arahan Wakil Menteri Kehakiman Mai Luong Khoi pada konferensi pelatihan daring tentang kinerja peradilan dalam penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat yang diselenggarakan Kementerian Kehakiman pada 20 Juli. Konferensi ini terhubung secara daring dengan lebih dari 3.000 titik di berbagai kecamatan di seluruh negeri.

Membantu pejabat peradilan setempat memahami secara mendalam, melakukan hal yang benar dan menangani pekerjaan secara efektif

Berbicara pada pembukaan Konferensi, Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh menyatakan bahwa penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat, penyesuaian batas wilayah administratif, dan perluasan ruang pembangunan untuk setiap daerah menimbulkan tuntutan baru bagi kinerja peradilan, baik di tingkat provinsi maupun tingkat kabupaten/kota. Dalam model ini, wewenang dan tanggung jawab setiap tingkatan didefinisikan ulang secara lebih ramping, lebih dekat dengan rakyat, dan lebih praktis. Dalam praktiknya, perubahan ini juga menimbulkan kesulitan dalam pengorganisasian pelaksanaan tugas, termasuk di tingkat akar rumput—tempat sebagian besar prosedur administratif yang berkaitan dengan rakyat dan bisnis dijalankan secara langsung.

Berdasarkan simpulan dan arahan Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh pada konferensi daring dengan Departemen Kehakiman provinsi dan kota tentang pekerjaan peradilan pada otoritas lokal di 2 tingkat (diselenggarakan pada 11 Juli) dan rekomendasi dari pemerintah daerah, Kementerian Kehakiman telah mengarahkan unit-unit di bawah Kementerian untuk segera mensurvei dan memahami kebutuhan, isi, dan subjek pelatihan pemerintah daerah, mengembangkan program dan menyelenggarakan pelatihan tentang konten pekerjaan peradilan lokal yang mendesak dan diperlukan dengan tujuan untuk segera memberikan informasi dan panduan tentang pelaksanaan tugas-tugas baru dan konten baru dalam organisasi dan pelaksanaan pekerjaan peradilan lokal.

Wakil Menteri menekankan bahwa konferensi pelatihan ini disusun untuk menghubungkan Departemen Kehakiman dan khususnya menghubungkan langsung lebih dari 3.000 titik ke tingkat komune, dengan keinginan untuk awalnya memberikan bimbingan langsung tentang pelaksanaan beberapa tugas yang diperlukan pejabat peradilan setempat saat ini, berkontribusi untuk menghilangkan kesulitan dan hambatan, dan menyelesaikan pekerjaan masyarakat di tingkat akar rumput dengan lebih baik.

Pada saat yang sama, di samping pemaparan tematik, unit dan daerah saling bertukar dan membahas kesulitan serta permasalahan dalam praktik untuk membantu petugas peradilan setempat memahami secara mendalam, melakukan hal yang benar, dan menangani pekerjaan secara efektif dalam praktik.

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 2. — Wakil Menteri Kehakiman Dang Hoang Oanh berbicara di Konferensi tersebut. Foto: BTP

Selain itu, Wakil Menteri Dang Hoang Oanh juga menginformasikan bahwa Kementerian telah menyusun pertanyaan dari berbagai sumber, rekomendasi, refleksi atas kesulitan, dan permasalahan yang dikirimkan oleh Kementerian Kehakiman setempat kepada Kementerian Kehakiman. Isi pertanyaan dan jawaban telah ditinjau dan disunting oleh unit-unit fungsional Kementerian Kehakiman menjadi serangkaian pertanyaan dan jawaban yang ringkas, jelas, dan akurat, yang diunggah di Portal Hukum Nasional pada bagian Desentralisasi dan Desentralisasi untuk segera memberikan panduan bagi daerah dalam menjalankan tugasnya.

Di waktu mendatang, Kementerian Kehakiman berharap untuk terus menerima rekomendasi dari daerah-daerah sehingga Kit Tanya Jawab akan terus dilengkapi dan dikembangkan menjadi Buku Pegangan elektronik tentang pekerjaan peradilan setempat.

Mempromosikan penyebaran dan pendidikan hukum tentang desentralisasi, pendelegasian kekuasaan, dan penentuan kewenangan.

Konferensi berlangsung selama 1 hari dengan 5 topik spesifik mengenai: Desentralisasi, pendelegasian wewenang dan tugas penerbitan dokumen hukum (LDO) otoritas lokal pada 2 tingkat; proses penerbitan LDO otoritas tingkat komune; tanggung jawab dan isi pemeriksaan, peninjauan LDO, penanganan pelanggaran administratif otoritas lokal pada 2 tingkat; tanggung jawab dan proses penanganan prosedur administratif di bidang status sipil, otentikasi, pendaftaran status sipil dengan unsur asing, keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak untuk menangani status sipil, status sipil yang saling terkait, dan pengarsipan catatan; tanggung jawab dan proses penanganan prosedur administratif, proses pemeriksaan di bidang dukungan peradilan pada otoritas lokal pada 2 tingkat; tanggung jawab dan proses penanganan kompensasi negara pada otoritas lokal pada 2 tingkat.

Memperkenalkan poin-poin baru tentang pembagian kewenangan di bidang status sipil, Tn. Nham Ngoc Hien, Wakil Direktur Departemen Kehakiman Administratif, mengatakan bahwa terkait kewenangan baru Komite Rakyat di tingkat komune, selain mendaftarkan peristiwa status sipil normal, Komite Rakyat di tingkat komune sekarang juga melakukan pendaftaran status sipil dengan unsur-unsur asing, termasuk kasus-kasus yang terkait dengan warga negara Vietnam dan orang asing dan memanfaatkan Basis Data Status Sipil Elektronik, menggunakan data untuk mengonfirmasi informasi status sipil dan operasi terkait.

Terkait dengan penetapan kewenangan, desentralisasi dan beberapa catatan dalam berkas penanganan beberapa prosedur adopsi menurut peraturan baru, Tn. Nham Ngoc Hien mengatakan bahwa untuk penanganan adopsi dalam negeri, Surat Keterangan Sehat dari orangtua angkat dan orang yang diperkenalkan untuk adopsi dalam negeri harus dikeluarkan oleh rumah sakit umum atau klinik umum atau pusat medis regional; untuk penerimaan berkas, apabila orangtua angkat memilih untuk menyerahkan berkas bukan kepada Komite Rakyat tingkat kecamatan tempat kewenangan untuk menangani adopsi diberikan, Komite Rakyat tingkat kecamatan tempat penerimaan berkas bertanggung jawab untuk membantu orangtua angkat dalam menyerahkan berkas pendaftaran adopsi daring kepada Komite Rakyat tingkat kecamatan yang berwenang menurut peraturan.

Selain itu, terkait implementasi Sistem Informasi dan Manajemen Pencatatan Kependudukan Secara Elektronik, mulai 1 Juli 2025, Perangkat Lunak Pencatatan Kependudukan dan Manajemen yang baru akan resmi dioperasikan secara nasional berdasarkan model 2 tingkat dengan sejumlah operasi inti. Sistem ini telah menyediakan sebagian besar operasi pencatatan kependudukan dasar, memenuhi kebutuhan pencatatan kependudukan masyarakat...

Kịp thời hướng dẫn, gỡ vướng các nhiệm vụ về tư pháp khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp- Ảnh 3. — Wakil Menteri Kehakiman Mai Luong Khoi menyampaikan pidato penutup Konferensi. Foto: BTP

Menutup Konferensi, Wakil Menteri Kehakiman Mai Luong Khoi menegaskan bahwa dalam konteks organisasi pemerintahan dua tingkat baru yang resmi beroperasi, akan ada kesulitan dalam proses pengoperasian model baru serta penerapan teknologi informasi dan transformasi digital.

Untuk menyelesaikan tugas-tugas sektor Kehakiman mulai saat ini hingga akhir tahun, Wakil Menteri meminta para Kepala unit di bawah Kementerian dan para pemimpin Departemen Kehakiman untuk meninjau program dan rencana, dan memfokuskan sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas utama Kementerian dan sektor Kehakiman.

Bagi unit-unit di bawah Kementerian, Wamenkeu mengusulkan agar dilakukan koordinasi dengan daerah agar dapat segera memahami permasalahan, mendapatkan masukan untuk menyelesaikan, menjawab, dan mengarahkan daerah dalam melaksanakan tugas baru di bidang desentralisasi, pelimpahan kewenangan, dan penetapan kewenangan di bidang peradilan dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah 2 tingkat.

Sekaligus berkoordinasi untuk mendorong penyebarluasan dan pendidikan hukum, dengan fokus pada regulasi hukum tentang desentralisasi, pelimpahan wewenang, pembagian kewenangan, proses dan prosedur administratif agar kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan masyarakat dapat memahaminya dengan jelas dan melaksanakannya dengan benar, utuh dan mudah.

Terus memperkuat tata kelola negara di bidang administrasi peradilan dan pendukung peradilan, mendorong reformasi administrasi, menerapkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik; memperkuat koordinasi dalam pelaksanaan pekerjaan pemeriksaan terhadap kegiatan peradilan di tingkat daerah, khususnya di bidang pendukung peradilan.

Bersamaan dengan itu, Wakil Menteri meminta Kementerian Kehakiman untuk terus memberikan nasihat kepada Komite Rakyat Provinsi agar memperhatikan kepemimpinan, arahan, dan penyediaan sumber daya bagi pelaksanaan tugas peradilan. Khususnya, beliau meminta Komite Rakyat Provinsi untuk memperhatikan penyempurnaan dan penempatan kader-kader yang langsung melaksanakan tugas peradilan di tingkat provinsi dan kabupaten/kota dengan kuantitas, kualitas, dan kapasitas yang memadai untuk memenuhi tuntutan tugas peradilan di periode baru dengan banyaknya tugas yang didesentralisasikan dan didelegasikan serta tuntutan yang sangat tinggi.

Menanggapi rekomendasi dari kelurahan Hoanh Son (Provinsi Ha Tinh), kelurahan Mau A (Provinsi Lao Cai), dan Provinsi Lai Chau terkait perangkat lunak pencatatan sipil, khususnya kesalahan akses dan data yang tidak sinkron; data yang "disimpan dalam draf" setelah ditunda; kurangnya fungsi statistik untuk formulir; ketidakmampuan berbagi data antar unit... Bapak Nham Ngoc Hien mengatakan: Untuk menerapkan model organisasi pemerintah daerah dua tingkat, Kementerian Kehakiman baru-baru ini telah mengembangkan dan menerapkan versi terbaru Perangkat Lunak Pendaftaran dan Manajemen Pencatatan Sipil mulai 1 Juli 2025 dan menginstruksikan pemerintah daerah untuk menyesuaikan dan menyelesaikan koneksi Sistem Informasi Prosedur Administratif Provinsi dengan Sistem Pendaftaran dan Manajemen Pencatatan Sipil elektronik bersama...

Namun, pada tahap awal implementasi, karena besarnya jumlah data dan pengguna, masih terdapat kesalahan sinkronisasi antar sistem dan lambat/kesalahan dalam penerbitan nomor identifikasi. Kesalahan ini bergantung pada waktu, jalur transmisi, serta infrastruktur instansi pusat dan daerah. Oleh karena itu, disarankan agar Departemen Kehakiman daerah melaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mengarahkan departemen, cabang, dan Komite Rakyat terkait di semua tingkatan untuk segera meninjau, meningkatkan, dan memiliki rencana untuk melengkapi komputer dan peralatan yang sesuai untuk melayani pendaftaran dan pengelolaan status sipil sesuai dengan model baru sehingga penggunaan perangkat lunak pendaftaran dan pengelolaan status sipil elektronik Kementerian Kehakiman lancar, menghindari kelambatan, hang, dan beberapa kesalahan teknis. Di waktu mendatang, Kementerian Kehakiman akan terus memprioritaskan pengaturan infrastruktur teknis untuk meningkatkan dan mengoptimalkan sistem pendaftaran dan pengelolaan status sipil elektronik bersama.

Membantu pejabat peradilan setempat memahami secara mendalam, melakukan hal yang benar dan menangani pekerjaan secara efektif

Mempromosikan penyebaran dan pendidikan hukum tentang desentralisasi, pendelegasian kekuasaan, dan penentuan kewenangan.

Komentar (0)