Terus meningkatkan kualitas dokumen dan arsip Partai.

Pengelolaan dokumen dan kearsipan merupakan salah satu muatan penting dalam manajemen, pengarahan, dan operasional, yang secara langsung memengaruhi penyelesaian pekerjaan sehari-hari serta kualitas dan efisiensi operasional instansi dan unit. Oleh karena itu, berdasarkan kebutuhan dan tugas yang ditetapkan, instansi di provinsi telah menerbitkan dokumen lengkap untuk mendukung dan mengarahkan profesionalitas kerja di bidang dokumen, kearsipan, dan perlindungan rahasia negara.

Konferensi daring untuk meninjau 5 tahun pelaksanaan dokumen dan arsip kerja Partai, Komite Front Tanah Air Vietnam dan organisasi sosial- politik .

Dalam 5 tahun terakhir (dari 2018 hingga sekarang), Kantor Komite Partai Provinsi telah menyelenggarakan inspeksi dan bimbingan profesional di 18 unit, front, serikat pekerja, dan 11 Komite Partai tingkat komune di tingkat distrik. Komite Partai di tingkat distrik juga menyelenggarakan inspeksi dan bimbingan profesional bagi Komite Partai di bawahnya. Dengan demikian, kesalahan dapat segera dideteksi dan diperbaiki, serta kendala profesional dapat diatasi, terutama dalam hal penerapan peraturan perundang-undangan tentang perlindungan rahasia negara dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Statistik dari Komite Partai Provinsi menunjukkan bahwa dari Januari 2018 hingga September 2023, arsip Komite Partai Provinsi melayani lebih dari 1.300 pengguna dengan hampir 1.121.000 dokumen. Arsip Komite Partai tingkat distrik melayani lebih dari 1.270 pengguna dengan lebih dari 2.737 dokumen.

Kantor Komite Partai Provinsi juga mendigitalkan dokumen masuk, menerbitkan dan mentransfer 6.100 dokumen keluar (100%). Pada saat yang sama, kantor ini menerima dan memproses 28.000 dokumen masuk, di mana 22.000 di antaranya diterima melalui jaringan area luas Partai; memperbarui dan menambahkan 3.200 dokumen dan lebih dari 71.700 dokumen ke dalam basis data arsip dan kategori dokumen Komite Partai Provinsi. Kantor Komite Partai tingkat distrik, departemen Komite Partai provinsi, dan Komite Partai afiliasinya menerbitkan 38.700 dokumen keluar dan menerima 92.100 dokumen masuk dari semua jenis, yang sebagian besar dikonversi menjadi dokumen elektronik.

Menurut penilaian Komite Partai Provinsi, pekerjaan dokumen dan kearsipan telah mengalami banyak perubahan yang signifikan. Sistem dokumen yang mengarahkan dan membimbing pekerjaan profesional telah sepenuhnya disahkan, menciptakan landasan hukum bagi pelaksanaan pekerjaan dokumen dan kearsipan terpadu dari tingkat provinsi hingga akar rumput. Namun, pengumpulan beberapa dokumen untuk kearsipan belum memenuhi persyaratan; pekerjaan pengumpulan dan penyuntingan dokumen belum selesai. Mayoritas staf yang melakukan pekerjaan dokumen dan kearsipan di semua tingkatan belum terlatih dengan baik di bidangnya; kualifikasi profesional mereka terbatas, mereka harus mengambil banyak pekerjaan atau sering berganti, yang secara signifikan memengaruhi kualitas pekerjaan dokumen dan kearsipan...

Pada konferensi yang baru saja berlangsung untuk meninjau 5 tahun pelaksanaan kerja dokumen dan arsip Partai, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial-politik, Kamerad Nguyen Hoai Anh - Anggota Alternatif Komite Sentral Partai, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Provinsi meminta komite-komite Partai di semua tingkatan untuk secara tegas menerapkan peraturan di semua tahapan proses kerja dokumen dan arsip. Para pemimpin di semua tingkatan perlu memperketat disiplin, menghindari penyalahgunaan wewenang; secara serius, sinkron, ilmiah , dan tegas melaksanakan kerja dokumen dan arsip. Kerja dokumen harus mematuhi peraturan, sesuai kewenangan, memastikan informasi dan dokumen ilmiah, ketat, dan rahasia. Mendorong reformasi proses dan prosedur, mengurangi dokumen dan kertas; menerapkan teknologi informasi, transformasi digital. Untuk pekerjaan kearsipan, penting untuk melestarikan dokumen dengan aman; mengatur eksploitasi, secara efektif mempromosikan nilai dokumen arsip, dengan fokus pada pencegahan kebakaran dan ledakan. Secara berkala menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan keterampilan profesional bagi staf administrasi dan kearsipan; memperkuat inspeksi dan bimbingan profesional bagi unit-unit afiliasi...

Sumber