Gia Lai: Mempersiapkan unit administrasi tingkat komune baru untuk beroperasi secara resmi mulai 1 Juli

Sehubungan dengan itu, Komite Rakyat Provinsi meminta kepada semua departemen, cabang, unit layanan publik, dan daerah untuk secara proaktif berkoordinasi dengan semua departemen, cabang, unit, dan daerah di Provinsi Binh Dinh dalam melaksanakan tugas-tugas dalam Surat Keputusan Ketua Komite Rakyat Provinsi Binh Dinh Nomor 5275/UBND-NCVX tanggal 17 Juni 2025 serta tugas-tugas terkait lainnya guna menjamin kesatuan, sinkronisasi, dan menciptakan kondisi terbaik bagi semua lembaga dan unit untuk beroperasi mulai tanggal 1 Juli.

Komite Rakyat Provinsi meminta agar kesatuan, sinkronisasi, dan penciptaan kondisi terbaik bagi badan dan unit untuk mulai beroperasi mulai 1 Juli. **Foto ilustrasi: MT**

Pimpinan instansi, satuan kerja, dan perangkat daerah agar meningkatkan tanggung jawab, mengarahkan, dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan; menyelenggarakan pemeriksaan secara langsung, menghimbau, dan bertanggung jawab apabila terjadi hambatan atau keterlambatan dalam pelaksanaan.

Tangani secara tegas pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil yang terlambat, tidak bertanggung jawab, atau yang suka memaksa, menyebabkan kemacetan, atau memperpanjang waktu penyelesaian. Penanganan harus dilakukan dengan segera, sesuai dengan peraturan yang berlaku, dengan memastikan kejelasan, keakuratan, dan ketegasan; tidak boleh ada tanda-tanda penyembunyian atau penghindaran tanggung jawab terkait penghentian/rekomendasi kepada otoritas yang berwenang untuk menghentikan pembahasan dan penyelesaian aturan serta kebijakan terkait bagi individu yang tidak menyelesaikan tugasnya.

Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya menyusun proyek/rencana pembentukan departemen khusus di bawah Komite Rakyat komune dan kelurahan baru, serta rencana penataan unit layanan publik. Selain itu, menyusun resolusi: pembentukan departemen khusus di bawah Komite Rakyat komune dan kelurahan baru; menunjuk anggota Komite Rakyat komune dan kelurahan baru berdasarkan personel yang disetujui oleh otoritas yang berwenang; dan memberikan kebijakan untuk diajukan kepada Dewan Rakyat komune dan kelurahan baru untuk dipertimbangkan dan diputuskan pada rapat pertama Dewan Rakyat komune dan kelurahan baru.

Bersamaan dengan itu, susunlah keputusan-keputusan berikut: umumkan tata tertib kerja Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru; tetapkan tugas dan wewenang badan-badan khusus dan organisasi administratif lain di bawah Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru; bentuk satuan-satuan pelayanan publik di bawah Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru dengan dasar penerimaan satuan-satuan pelayanan publik yang dipindahtangankan dari Komite Rakyat di tingkat distrik; tetapkan susunan organisasi, tugas dan wewenang satuan-satuan pelayanan publik di bawah Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru; tunjuklah jabatan-jabatan pimpinan dan manajemen di bawah wewenang Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru untuk diserahkan kepada Ketua Komite Rakyat di kecamatan dan distrik baru untuk dipertimbangkan dan diputuskan segera setelah resmi berlaku.

Mengeluarkan keputusan tentang mobilisasi dan penataan pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil pada Komite Rakyat tingkat distrik dan Komite Rakyat tingkat komunitas saat ini pada Komite Rakyat komunitas dan distrik yang baru berdasarkan rencana personalia yang telah disetujui oleh otoritas yang berwenang (kecuali untuk subjek yang berada di bawah kewenangan pengambilan keputusan dari instansi yang lebih tinggi).

Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kota harus menyusun statistik, menginventarisasi, dan melaksanakan serah terima dan penerimaan antara Komite Rakyat distrik dan komune saat ini dengan Komite Rakyat komune atau badan-badan baru. **Foto: MT**

Menyusun, menginventarisasi, dan melaksanakan serah terima dan penerimaan (berkas, dokumen, keuangan, aset, kantor, proyek, pekerjaan, dll.) antara Komite Rakyat distrik dan komune saat ini dengan Komite Rakyat komune atau badan-badan baru; menyelesaikan penataan kantor pusat, kantor, dan menyiapkan kondisi lain yang diperlukan (meja, kursi, mesin, jaringan, dll.) untuk mendukung kegiatan Komite Rakyat komune dan kelurahan yang baru. Distrik, kotamadya, dan kotamadya harus menyelesaikan dokumen-dokumen di atas sebelum 25 Juni.

Departemen Dalam Negeri mengarahkan Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya untuk menyusun: peraturan kerja Komite Rakyat komune dan kelurahan baru; peraturan tentang fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi badan khusus dan organisasi administratif lainnya di bawah Komite Rakyat komune dan kelurahan baru. Rancangan ini harus diselesaikan paling lambat 19 Juni.

Selain itu, melakukan pembinaan dan koordinasi guna memantapkan struktur organisasi, serta segera menyelesaikan permasalahan kader, PNS, dan pegawai negeri sipil, terutama kasus pemutusan hubungan kerja (PHK) akibat perubahan struktur.

Departemen Keuangan, Departemen Konstruksi, dan Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup berkoordinasi untuk memeriksa dan mengawasi serah terima serta penerimaan urusan keuangan, aset, kantor, proyek, pekerjaan, dll. antara Komite Rakyat distrik dan komune saat ini dan Komite Rakyat komune baru atau badan-badan baru.

Departemen Sains dan Teknologi segera berkoordinasi dengan Departemen Sains dan Teknologi provinsi Binh Dinh untuk membuat akun dan memberi wewenang kepada para pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri untuk mengakses dan menggunakan sistem perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen baru (jika ada); mengembangkan rencana pelatihan dan memberikan panduan kepada para pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri untuk menggunakan sistem perangkat lunak manajemen dan administrasi dokumen baru dalam bentuk yang sesuai.

Pada saat yang sama, pimpin dan koordinasikan dengan instansi dan daerah untuk menyesuaikan informasi sertifikat tanda tangan digital secara tepat waktu agar sesuai dengan kebutuhan kerja; integrasikan dan konversikan sistem perangkat lunak khusus untuk memastikan kelancaran dan sinkronisasi operasional. Selesaikan dokumen sebelum 25 Juni.

Komite Rakyat Provinsi menugaskan Departemen Kehakiman untuk meninjau dokumen hukum di tingkat provinsi, distrik, dan komune terkait unit administratif gabungan guna mengusulkan amandemen, penambahan, penggantian, atau penghapusan yang tepat waktu. Komite Rakyat di semua tingkatan akan dikoordinasikan dan dibimbing untuk menstandardisasi sistem dokumen hukum yang baru diterbitkan guna memastikan legalitas dan konsistensi.

Departemen Kepolisian Provinsi memerintahkan Departemen Kepolisian tingkat Komune untuk memperbarui dan menyesuaikan informasi tentang tempat tinggal warga negara dalam Basis Data Populasi Nasional dan Basis Data Tempat Tinggal sesuai dengan instruksi Kementerian Keamanan Publik ; menginstruksikan dan mendorong orang untuk melaksanakan prosedur penerbitan, penukaran, dan penerbitan kembali kartu identitas untuk memastikan bahwa informasi pada kartu tersebut konsisten dengan batas administratif baru.

Terkait uji coba model pemerintahan daerah 2 tingkat, kelurahan Pleiku terpilih untuk melaksanakan uji coba model pemerintahan daerah 2 tingkat untuk penyelesaian prosedur administrasi serta penerimaan dan pemindahan dokumen keluar dan masuk melalui Sistem Kantor Elektronik mulai 25 Juni. Kelurahan dan kelurahan lainnya akan melaksanakan uji coba mulai 30 Juni.

Kantor Komite Rakyat Provinsi secara proaktif berkoordinasi dengan Kantor Komite Rakyat Provinsi Binh Dinh dan instansi, unit, serta wilayah terkait untuk kelancaran pelaksanaan skenario operasi percontohan penanganan prosedur administratif sesuai model pemerintahan daerah 2 tingkat di Kelurahan Pleiku. Berdasarkan pengalaman operasi percontohan di Kelurahan Pleiku, kami menyarankan Komite Rakyat Provinsi untuk melaksanakan operasi percontohan di 76 kelurahan dan wilayah yang tersisa.

Sumber: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html